Jak licencja Cloud Email Xchange rozszerza działanie skrzynki e-mail?

Od samego początku, kiedy rejestrujesz dowolną usługę serwera, poczty lub samej domeny, masz możliwość korzystania z klienta poczty udostępniongo w ramach usług home.pl.  W przypadku niektórych usług, np. Prywatny e-mail, konto pocztowe tworzone jest w raz  z rejestracją usługi. Dla hostingu czy posiadania samej domeny, konieczne będzie utworzenie takiego konta w Panelu administracyjnym.

Dzięki nowoczesnym rozwiązaniom jakie wdraża home.pl, masz możliwość korzystania z poczty, z dowolnego urządzenia z ekranem, bez konieczności instalowania dodatkowego oprogramowania.  Dzięki zastosowaniu nowoczesnych aplikacji pocztowych, responsywnych szablonów (skórek) oraz wydajnych serwerów, obsługa poczty staje się jeszcze prostsza, a cały potencjał aplikacji dostępny jest z poziomu jednego okna przeglądarki..

W ramach Poczty home.pl masz także możliwość, rozszerzenia funkcjonalności swojej skrzynki pocztowej o dodatkowe opcje, niedostępne dla innych użytkowników. Licencję można zakupić dla jednej lub wielu skrzynek pocztowych. Najlepsze jej zastosowanie znajdziesz rejestrując usługę przynajmniej dla dwóch kont.

Poniżej przedstawiamy szczegółową listę funkcjonalności, które w chwili obecnej zyskujesz wraz z dodatkową licencją Cloud Email Xchange, dostępną w ramach naszy usług.

Cloud Email Xchange

Poczta oparta o rozwiązanie Cloud Email Xchange to nie tylko obsługa poczty, jakich znajdziesz wiele w sieci Internet. To zintegrowany system rozwiązań, jakich nie znajdziesz w darmowych klientach poczty. To rozwiązanie, które w krótkim czasie może stać się filarem działania Twojej firmy.

Listy kontaktów, zadania, kalendarze dostępne z jednego miejsca, dla wszystkich uprawnionych użytkowników, dostępne z poziomu jednej aplikacji. Cloud Email Xchange stanowi podstawę pracy grupowej, gdzie wszyscy uczestnicy mogą dzielić pomiędzy sobą szereg informacji, postępów pracy, terminów zapisanych w kalendarzu, udostępniać pliki oraz gospodarować zasobami firmy.

Poczta home.pl, w także Cloud Email Xchange, to szeroki wachlarz możliwości dostępu do poczty z poziomu przeglądarki na komputerze, tablecie czy telefonie a także zew. aplikacji – klientów poczty.

Zapoznaj się z poniższymi artykułami, aby dowiedzieć się więcej o procesie zakupu, konfiguracji i obsługi Cloud Email Xchange.

• Oferta Cloud Email Xhchange dla klientów home.pl
• Jak przypisać licencję Xchange do serwera?
• Jak skonfigurować licencję Xchange z utworzonymi skrzynkami e-mail?
• Współdzielenie plików, zadań i kalendarzy

Współdzielenie danych

Korzystając z Poczty home.pl, wszystkie zapisane informacje: wiadomości e-mail, zadania, spotkania, kalendarz i książka adresowa, dostępne są tylko dla Ciebie. To wystarczające, jeśli nie masz potrzeby współdzielenia tego z innymi użytkownikami, np. współpracownikami, kontrahentami czy rodziną i znajomymi.

Największą korzyścią z posiadania licencji Cloud Email Xchange jest właśnie współdzielenie zasobów. Wszystkie informacje, które posiadasz na swoim koncie e-mail, w swojej aplikacji poczty, w łatwy i szybki sposób możesz udostępnić innym użytkownikom w Twojej organizacji (w ramach Twojego serwera). Od tej chwili nie tylko będziesz mógł zapraszać uczestników na spotkania, do realizacji zadań czy przesyłać im dane kontaktowe innych użytkowników, ale po prostu udostępnisz im swój kalendarz, książkę adresową czy zapisane na dysku dokumenty i inne pliki.

Takie rozwiązanie ma szczególne znaczenie w planowaniu czasu i  monitorowaniu postępów pracy. To także wygoda dla Ciebie i innych użytkowników, którzy współpracują między sobą, np. w ramach różnych działów firmy. Planując zadanie, możesz sprawdzić jakimi zasobami ludzkimi dysponujesz, organizować spotkania w czasie, w którym każdy pracownik jest wolny i udostępniać dane kontaktowe, np. swoich kontrahentów, wszystkim pracownikom, którzy mogą wesprzeć Cię w prowadzeniu tej korespondencji.

Nie potrzebujesz osobnych systemów monitorowania i raportowania pracy. Wszystko kontrolujesz z poziomu jednej aplikacji.

Każdy użytkownik przypisany do licencji Cloud Email Xchange w ramach jednego serwera, może współdzielić te zasoby z innymi uczestnikami, nadając im odpowiednie prawa dostępu (odczytu, zapisu, edycji) a także wydzielać elementy widoczne dla wszystkich, wybranych lub tylko dla niego samego.

Kliknij w poniższe linki do artykułów Centrum Pomocy, aby dowiedzieć się więcej o konfiguracji i możliwościach Cloud Email Xchange.

• Jak współdzielić kontakty znajdujące się w mojej książce adresowej?
• Jak współdzielić zaplanowane zadania z innymi skrzynkami e-mail?
• Jak współdzielić kalendarze z innymi skrzynkami e-mail objętymi licencją Xchange?
• Jak udostępnić pliki za pomocą funkcji „Drive”?

Automatyczne uczestnictwo

Wysłałeś kiedyś wiadomość e-mail z prośbą o spotkanie lub delegując zadanie, a później okazało się, że nikt jej nie odczytał? Nawet jeśli nie, takie sytuacje zdarzają się nawet w najlepiej zorganizowanej firmie.

Dzięki automatycznemu uczestnictwu w spotkaniach i zadaniach, każdy uczestnik, którego wskażesz tworząc zdarzenie, otrzyma od Ciebie nie tylko powiadomienie wiadomością e-mail, ale zostaną mu te zdarzenia dodane do kalendarza. Dodatkowo dzięki Poczcie home.pl uczestnik zdarzenia, otrzyma dodatkowe przypomnienia wyświetlane bezpośrednio w oknie swojej skrzynki pocztowej.

Takie rozwiązanie problemu przynosi wiele korzyści zarówno pracodawcy jak i pracownikom, dzięki logowaniu do Poczty home.pl wiesz, co dzieje się w Twojej organizacji. Ty dyktujesz warunki pracy i monitorujesz je. Możesz szybko reagować na zmiany, przesyłając kolejne powiadomienia i udostępniając dodatkowe informacje. Każdy będzie śledził je wraz z Tobą.

Dodatkowa przestrzeń na dane

Dysponując hostingiem, serwerem WWW, zyskujesz także dostęp do serwera FTP. Miejsca, w ramach którego możesz przechowywać nie tylko pliki aplikacji WWW, ale także prywatne dokumenty i pliki. Niedogodnością w korzystaniu z takiej aplikacji jest potrzeba instalowania dodatkowego oprogramowania – klienta FTP, a następnie tworzenie linków/hiperłączy do wybranych zasobów.

Co z bezpieczeństwem? To także dodatkowa konfiguracja o której nie można zapomnieć – hasła dostępu, katalogi i uprawnienia, a później monitorowanie, kto do czego otrzymał dostęp. Na to nie ma sposobu innego jak prowadzenie notatnika.

Cloud Email Xchange rozwiązuje ten problem dodatkową funkcjonalnością – przestrzenią Drive. Na każdego użytkownika poczty przypada dodatkowe 10GB przestrzeni (niezależnej od pojemności Twojego serwera) w ramach której możesz przechowywać, a także udostępniać zasoby. Podobnie jak w przypadku kalendarzy, zadań i książek adresowych, Ty decydujesz, jakie uprawienia otrzymują użytkownicy i do czego mają dostęp.

Każdy dodany w ten sposób zasób, możesz w każdej chwili udostępnić w sieci. Jedno kliknięcie i masz adres URL, który możesz podać wszędzie. Jeśli wysyłasz lub odbierasz wiadomości z załącznikami np. przez  sieć mobilnego Internetu, transfer jaki zużyjesz na ta operację, to minimum jakie wymagane jest do wysłania poczty. Załączniki dodawane do wiadomości, będą pobierane bezpośrednio z dostępnych zasobów Drive.

Dostęp do zasobów Drive, odbywa się z poziomu aplikacji Poczty home.pl – bez opuszczania skrzynki e-mail i korzystania z dodatkowych aplikacji, kilkoma kliknięciami możesz zarządzać publikacją plików i dokumentów, udostępniając je członkom Twojej organizacji. Nawet jeśli będziesz korzystał z komputera, np. w hotelu, z telefonu, np. będąc na wakacjach zawsze masz dostęp do wszystkich informacji. Podobnie jak inni użytkownicy Cloud Email Xchange.

Synchronizacja z urządzeniami przenośnymi i dodatkowym oprogramowaniem

W ramach Poczty home.pl, bez żadnych przeszkód możesz skonfigurować dowolną skrzynkę pocztową na komputerze lub urządzeniu mobilnym. Korzystanie z interfejsu Nowej Poczty nie będzie od tej chwili potrzebne. Synchronizacja obejmuje wiadomości e-mail.

Jeśli oczekujesz pełnej synchronizacji, w tym zadań, kalendarza itp, licencja Cloud Email Xchange rozwiązuje ten problem w całości. Dzięki jej zastosowaniu, konfiguracja konta w programie pocztowym odbywa się za pomocą funkcji Exchange. Jest to jeszcze lepsze, szybsze i bardziej funkcjonalne rozwiązanie niż sam IMAP czy leciwy POP3. Kontrolujesz całe konto, pocztę, zadania i kalendarze oraz książkę adresową.