Oprogramowanie i narzędzia, używane w Twojej firmie mogą przynieść Ci konkretne oszczędności. Jak to możliwe? Wrzuć je w koszty swojej działalności i ciesz się niższym podatkiem dochodowym! Podpowiadamy, co można wrzucić w koszty firmy, obniżając tym samym swój podatek.
SPIS TREŚCI
- Co to jest koszt firmowy?
- Jak dokumentować koszty uzyskania przychodów?
- Strona firmowa i oprogramowanie jako koszt firmowy? Tak!
- Koszty związane z firmową stroną internetową
- Oprogramowanie w kosztach firmowych
Co to jest koszt firmowy?
Koszt firmowy to wydatek, który służy uzyskaniu przychodu z działalności gospodarczej. Im wyższe koszty firmy, tym niższy podatek dochodowy. Warto o tym pamiętać, kupując do swojej firmy sprzęty i usługi, służące nam do pracy zawodowej. Wliczając swoje wydatki do kosztów firmy warto pamiętać o narzędziach i oprogramowaniu, z których korzystamy na co dzień.
Jak dokumentować koszty uzyskania przychodów?
Aby poniesiony wydatek stał się kosztem firmowym, należy spełnić pewne warunki. Twoim obowiązkiem jest wykazanie związku między poniesieniem kosztu a uzyskaniem przychodu. Konieczne jest również prawidłowe udokumentowanie kosztów uzyskania przychodu, np. przy pomocy:
- faktur,
- faktur VAT,
- rachunków,
- dokumentów celnych.
Strona internetowa i oprogramowanie jako koszt firmowy? Tak!
Komputery, telefony, skanery, drukarki, myszki… Cały sprzęt komputerowy, którego używasz w ramach swojej działalności możesz bez problemu wrzucić w koszty działalności gospodarczej. Ważne jednak, aby zachować zdrowy rozsądek: zasadność kilku nowych komputerów wpisanych w koszty jednoosobowej działalności gospodarczej prawdopodobnie zostanie podważona przez urząd.
Koszty związane z firmową stroną internetową
Zakup domeny internetowej
Bez strony internetowej nie przebijesz się do swoich klientów. Jej założenie wiąże się z wyborem domeny, którą bez problemu możesz wpisać w koszty firmy. Zakup domeny dla firmy powinien być udokumentowany fakturą, a jako jej nabywca masz prawo do pełnego odliczenia VAT.
Sprawdź: unikalny adres dla swojej witryny
Zakup hostingu
Budując profesjonalną stronę internetową dla firmy powinieneś zadbać o hosting. Tę usługę również możesz wrzucić w koszty swojej działalności i odliczyć od niej VAT.
Sprawdź: wydajny hosting dla strony www
Pozycjonowanie strony internetowej
Pozycjonowanie jest usługą, dzięki której firmowa strona ma szansę zaistnieć w internecie i dotrzeć do większej grupy odbiorców. Usługa pozycjonowania jest wydatkiem, który jest związany z utrzymaniem strony www i można ją wpisać w koszty firmy.
Sprawdź: skuteczne pozycjonowanie strony www
Oprogramowanie w kosztach firmowych
Nieodłącznym elementem pracy w biurze jest oprogramowanie do komputera. System operacyjny lub oprogramowanie biurowe możesz bez problemu wliczyć w koszty firmy. Specjalistyczne oprogramowanie i jego rozliczenie zależy od charakteru naszej działalności (np. programy dla architektów nie będą mile widziane w firmie, która nie zajmuje się projektowaniem wnętrz lub budynków).
Jakie oprogramowania i usługi możesz wrzucić w koszty firmy?
- systemy operacyjne
- rozwiązania chmurowe
- Office 365 dla firm
- firmowa poczta
- programy antywirusowe, chroniące firmowe komputery
- programy księgowe.
TeamViewer narzędzie do dostępu zdalnego
Umożliwia zarządzanie i obsługiwanie komputerów, serwerów oraz innych urządzeń podczas połączenia zdalnego (nawet przez urządzenia mobilne). Pracuj zdalnie z każdego miejsca.
