Jak włączyć Microsoft Loop w organizacji?

Wiele firm potrzebuje coraz bardziej nowoczesnych narzędzi do efektywnej pracy zespołowej. Microsoft doskonale o tym wie i dlatego stworzył aplikację Microsoft Loop. Dzięki składnikom tego rozwiązania, pracownicy mogą w twórczy sposób dzielić się pomysłami i pracować nad ważnymi projektami. Jak uruchomić aplikację Loop w firmie? W tym artykule wyjaśniamy to krok po kroku.

SPIS TREŚCI

• Dlaczego warto korzystać z Microsoft Loop?
• Jak włączyć Microsoft Loop? INSTRUKCJA
  • cz. 1 – Grupa zabezpieczeń
  • cz. 2 – Cloud Policy
• Microsoft 365 w firmie – gdzie kupić licencje?

Dlaczego warto korzystać z Microsoft Loop w firmie

Pomimo tego, że Loop jest odrębną aplikacją, to jej funkcjonalności (składniki) już teraz znajdziesz w innych narzędziach pakietu Office, np. Microsoft Teams, Outlooku, Wordzie (wersja przeglądarkowa) czy aplikacji Whiteboard.

Nie zamykając często używanych programów, możesz współdzielić zadania i pomysły z innymi członkami zespołu. Wypatruj w poszczególnych aplikacjach ikonki Loop, a przekonasz się, jakie to proste. Poniżej przykład składników Loop w Outlooku.

Jak włączyć Microsoft Loop w organizacji? (wersja Preview)

Aplikacja Microsoft Loop jest już dostępna w publicznej wersji preview (wersja zapoznawcza), jednak domyślnie jest ona wyłączona w ustawieniach organizacji M365. Zapoznaj się z poniższymi wskazówkami, aby rozpocząć korzystanie z Loop w swojej firmie.

Ogólne kroki do wykonania

1. Utworzenie grupy zabezpieczeń w Azure Active Directory (AAD) i wskazanie wszystkich użytkowników M365, którzy mają mieć dostęp do Microsoft Loop.
2. Konfiguracje Cloud Policy dla utworzonej grupy w Centrum Administracyjnym Microsoft 365.
3. Odczekanie minimum godziny w celu rozpropagowania utworzonej polityki.

Instrukcja cz. 1 – Logowanie do AAD i grupa zabezpieczeń

1. Zaloguj się kontem administratora M365 na portal.azure.com i wybierz Azure Active Directory.
   
2. Następnie kliknij Dodaj → Grupa. Utwórz nową grupę według następujących wytycznych:
   Typ grupy: Zabezpieczenia
   Nazwa grupy: dowolna
   Opis grupy: dowolny
   Typ członkostwa: Użytkownik dynamiczny
   
   
3. Na dole kreatora grupy znajdź i kliknij opcję Dodaj zapytanie dynamiczne. W nowo otwartym oknie (Reguły członkostwa dynamicznego), przy polu tekstowym Składnia reguł, kliknij Edytuj, a następnie wprowadź następującą formułę:

   user.objectId -ne null

   

4. Po wklejeniu kodu, kliknij Zapisz. Powrócisz do poprzedniego widoku kreatora grupy. Następnie w sekcji Właściciele wybierz Nie wybrano żadnego właściciela. Wyszukaj jedno lub więcej kont, które będą zarządzać grupą, a następnie zatwierdź wybór, klikając Wybierz.
   
5. Zakończ konfigurację i kliknij Utwórz. Jako potwierdzenie zobaczysz odpowiedni komunikat.
   

Instrukcja cz.2 – Cloud Policy

1. Po utworzeniu grupy w Azure Active Directory, przejdź na stronę https://config.office.com/. Pozostając zalogowanym na konto administratora Office, kliknij: Customization → Policy Management i rozpocznij tworzenie nowej polityki, klikając Create.
2. W pierwszej części (Basics) nazwij nową politykę i kontynuuj, klikając Next.
   
3. W kolejnej sekcji (Scope) wybierz checkbox z opisem „This policy configuration applies to users in the specified group”, a następnie kliknij Add Group.
   
4. W polu wyszukiwania zacznij wpisywać nazwę grupy zabezpieczeń, utworzonej w AAD i wybierz ją z listy. Następnie zatwierdź wybór, klikając Save.
   
5. Znajdziesz się w trzeciej części (Policies). W polu wyszukiwania wpisz frazę „loop”, dzięki czemu wyświetlisz dostępne polityki, dotyczące tej aplikacji. Każdą z nich należy aktywować.
   
6. Kliknij nazwę pierwszej z nich. W nowo otwartym oknie rozwiń listę Configuration setting i wybierz Enabled. Następnie kliknij Apply. UWAGA: Powtórz tę czynność dla dwóch pozostałych polityk z listy.
   
7. Status każdej polityki powinien być oznaczony, jako Configured. Następnie kliknij Next → Create. Proces zostanie zakończony stosownym komunikatem.
   
   UWAGA: Wdrożenie ustawień może zająć do 24 godzin od wykonania ostatniego punktu. Niemniej Loop może zacząć działać szybciej (nawet po ok. 1 godzinie).
8. Po upływie minimum godziny przejdź na loop.microsoft.com i zaloguj się swoim kontem Microsoft 365. Jeśli po logowaniu zobaczysz powitanie, jak na poniższym screenie, oznacza, że Microsoft Loop już działa i możesz rozpocząć kreatywną współpracę. Powodzenia!

Gdzie kupić Microsoft 365 dla firm

Zainteresowały Cię funkcje Loop w ramach Microsoft 365? Dowiedz się więcej o biznesowych licencjach M365 w ofercie home.pl – oficjalnego partnera Microsoft w Polsce! Dzięki subskrypcji Office w home.pl, zyskujesz:

• polskie wsparcie techniczne i handlowe,
• rozliczenie w polskiej walucie (faktura w PLN),
• dostęp do oferty szkoleń i dodatkowych wdrożeń.

Zapytaj o Microsoft 365 dla firm

Czytaj więcej

• Jak przeszkolić pracowników z narzędzi Microsoft 365?