Kiedy w roku 1971 został wysłany pierwszy email, jego twórcy nie sądzili, że niemal po 60 latach poczta elektroniczna stanie się jednym z najpopularniejszych sposobów komunikacji biznesowej na świecie. Pozwala ona na prostą i efektywną komunikację zarówno prywatną jak i firmową – stanowiąc obecnie podstawowe narzędzie komunikacji w firmach.
Często zdarza się, że wysyłamy okresowo mailingi do wybranej grupy odbiorców wewnątrz organizacji. Może to być na przykład dział w którym pracujemy, zespół projektowy, lista HR – możliwości jest wiele! Co zrobić, aby za każdym razem nie wpisywać adresów członków grupy ręcznie i nie narażać się na ewentualną pomyłkę? Microsoft przygotował nowość w Office.com, która pozwoli użytkownikom na stworzenie wspólnych grup dystrybucyjnych. Nowa funkcjonalność umożliwi również dostęp do skrzynki odbiorczej grupy za pomocą zarchiwizowanych wiadomości e-mail, udostępnionych plików oraz kalendarza.
Jak utworzyć grupę w Office.com?
W celu utworzenia grupy, należy zalogować się do swojej skrzynki email, a następnie w panelu po lewej stronie w opcji Grupy wejść w podkategorię Nowa grupa. Następnie należy nadać nazwę grupie oraz wpisać adresy e-mail dodatkowych członków. Bardzo ważną funkcjonalnością jest możliwość dodawania adresów nie tylko w domenie Outlook, ale również Gmail czy Yahoo.
Nowa funkcjonalność jest wdrażana etapami. Wszyscy użytkownicy powinni mieć możliwość skorzystać z nowego narzędzia już w najbliższy weekend.
- +48 91 432 55 72 (od poniedziałku do piątku w godzinach: 8:00 – 20:00).
Microsoft 365 z polskim wsparciem technicznym
W pakiecie posiadasz zawsze aktualną wersję wszystkich aplikacji pakietu, takich jak Word, Excel, Outlook i innych. Przechowuj bezpiecznie pliki w chmurze, dziel się danymi i pracuj zdalnie z każdego miejsca.