Zoom – jak zaplanować i zaprosić uczestników do spotkania?

Proces tworzenia zaproszenia Zoom jest bardzo prosty i pozwala na ułatwienie pracy i komunikacji w zespołach. Sprawdź jak zaplanować spotkanie i wysłać zaproszenie podczas jego planowania lub kiedy już trwa.

SPIS TREŚCI

• Planowanie spotkania i wysłanie zaproszenia Zoom
• Wysyłanie zaproszenia do trwającego spotkania Zoom

Planowanie spotkania i wysłanie zaproszenia Zoom

Aby zaplanować spotkanie i zaprosić do niego osoby:

1. Otwórz aplikację Zoom na swoim komputerze i kliknij ikonę Schedule.
   
2. W otwartym oknie planowania spotkania wprowadź nazwę spotkania w polu Topic oraz ustaw datę, godzinę i czas trwania. W polu Meeting ID wybierz, czy identyfikator spotkania ma zostać wygenerowany automatycznie, czy ma zostać użyte ID Twojego konta.W sekcji Calendar możesz wybrać sposób wysyłania zaproszenia: Outlook, Kalendarz Google lub Inne kalendarze.
   • Jeśli posiadasz pakiet aplikacji biurowych Microsoft 365, Zoom otworzy okno nowego spotkania w Outlook oraz automatycznie doda i wypełni dane na temat spotkania. Wprowadź kontakty lub adresy email osób, które chcesz zaprosić i kliknij: Wyślij.
   • Opcja Kalendarz Google otworzy twoją domyślną przeglądarkę na stronie Kalendarza (może wymagać zalogowania do konta Google). Wprowadź dane spotkania i osoby, które mają zostać zaproszone i dodaj spotkanie do swojego Kalendarza.
   • Przy wyborze opcji Inne Kalendarze zostanie otwarte dodatkowe okno Zoom z informacjami na temat spotkania. Możesz wkleić je w wybrany kalendarz lub wysłać je drogą mailową.
     
3. Po wypełnieniu danych i zapisaniu, spotkanie Zoom będzie widoczne w Twoim kalendarzu. By dołączyć do niego kiedy nadejdzie termin, kliknij link znajdujący się w spotkaniu. W każdej chwili możesz je edytować, czy anulować w zakładce Meetings oraz skopiować link do spotkania, korzystając z przycisku: Copy Invitation.
   

Wysyłanie zaproszenia do trwającego spotkania Zoom

Jeśli chcesz zaprosić kogoś do trwającego już spotkania Zoom:

1. Kliknij strzałkę widoczną przy opcji Participants, a następnie Invite.
   
2. Pojawi się nowe okno z opcjami zapraszania, w którym możesz skorzystać z kilku opcji:
   • zaprosić osoby zapisane jako Twoje kontakty w Zoom
   • skopiować link zaproszenia (Copy Invite Link)
   • skopiować całą treść zaproszenia (Copy Invitation)
   • wysłać zaproszenie drogą mailową, przechodząc do zakładki Email i wybierając swój klient pocztowy
     
3. Po wysłaniu zaproszenia lub skopiowaniu danych i wysłaniu własną metodą wróć do spotkania i zaczekaj na dołączenie zaproszonej osoby.

Czytaj więcej

• Zoom – jak dołączyć do spotkania przez przeglądarkę?
• Jak połączyć się ze spotkaniem w aplikacji Zoom?