Microsoft Teams: jak udostępnić spotkanie / wideokonferencję?


Aplikacja Teams to komunikator biznesowy, wchodzący w skład pakietu Office 365. Dzięki Microsoft Teams możesz zaplanować spotkanie, rozmawiać na czacie, dzwonić oraz tworzyć i brać udział w wideokonferencjach. Poniżej znajdziesz instrukcję jak utworzyć nową wideokonferencję i zaprosić do niej pozostałych użytkowników.

Jak zaplanować nowe spotkanie w Microsoft Teams?

Kalendarz w aplikacji jest połączony z kalendarzem znajdującym się w poczcie Exchange. Dzięki temu, gdy zaplanujesz nowe spotkanie w jednym programie, np. poczcie Outlook, informacja o nim zostanie równocześnie umieszczona w aplikacji Teams.

Aby zaplanować nowe spotkanie:

  1. Kliknij Zaplanuj spotkanie w oknie czatu z wybranym użytkownikiem / użytkownikami.
    Microsoft Teams spotkanie - jak utworzyć nowe wydarzenie?lub wejdź w ikonę Kalendarza, znajdującą się po lewej stronie pulpitu aplikacji, a następnie w prawym, górnym rogu kliknij Nowe Spotkanie.
  2. W formularzu nadaj tytuł, zaproś uczestników, opcjonalnie dodaj szczegóły spotkania. Skorzystaj z Asystenta planowania, aby dopasować godziny spotkania do dostępności pozostałych uczestników oraz aby zabukować miejsce.
  3. Po zakończeniu edytowania nowego spotkania, kliknij Wyślij, aby dodać je do kalendarza w Outlook i wysłać zaproszenie do pozostałych uczestników.

Jak zaprosić na spotkanie uczestników spoza organizacji w Microsoft Teams?

Komunikator umożliwia dodatkowo zapraszanie uczestników spoza organizacji, również tych, którzy nie korzystają z Microsoft Teams. Aby zaprosić nowego użytkownika na spotkanie, musisz posiadać jego adres e-mail. Aby zaprosić do spotkania osobę spoza organizacji, w polu dodania uczestników wpisz jego adres email i kliknij Wyślij. Otrzyma on wiadomość email z linkiem do zaplanowanego spotkania.

Microsoft Teams spotkanie - osoby spoza organizacji otrzymają linka do spotkania.

Użytkownik spoza organizacji, nie posiadający aplikacji Microsoft Teams, otrzyma w wiadomości e-mail link do połączenia się z konferencją za pomocą przeglądarki.

Jak utworzyć spotkanie w kanale w Microsoft Teams?

Aby utworzyć nowe spotkanie dla kanału:

  1. Kliknij Zaplanuj spotkanie w oknie czatu z wybranym użytkownikiem / użytkownikami.

    lub wejdź w ikonę Kalendarza, znajdującą się po lewej stronie pulpitu aplikacji, a następnie w prawym, górnym rogu kliknij Nowe Spotkanie.
  2. W polu Dodaj kanał wpisz nazwę jednego lub większej ilości kanałów.
  3. Kliknij Wyślij.
WAŻNE! Po wysłaniu zaproszenia nie ma już możliwości edytowania ani dodawania nowych kanałów. W przypadku potrzeby zmiany w konfiguracji kanałów, należy utworzyć nowe spotkanie w Microsoft Teams.

Office 365 z polskim wsparciem technicznym

W pakiecie posiadasz zawsze aktualną wersję wszystkich aplikacji pakietu, takich jak Word, Excel, Outlook i innych. Pracuj zdalnie z każdego miejsca.


Bezpieczny hosting dla Twojej strony WWW

Przygotowaliśmy miejsce, w którym Twoja strona WWW i poczta e-mail będą się czuły komfortowo.


Odbierz 25 zł do wydania na empik.com

Polecaj usługi home.pl i zdobywaj za każde polecenie kupon o wartości 25zł do wydania na empik.com

Zdobądź swój kupon na 25zł Sprawdź jak

  • Czy artykuł był pomocny ?
  • Tak   Nie