Jak stworzyć i zarządzać pokojami spotkania w MS Teams? (Breakout Rooms)

Oddzielne Pokoje (Breakout Rooms) w Teams umożliwiają podzielenie uczestników spotkania na grupy i umieszczenie ich w osobnych pokojach, w których mają dostęp do pełnej funkcjonalności meetingów Teams. Jest to idealne rozwiązanie do pracy w grupach czy brainstormingu podczas spotkań. Zobacz, jak utworzyć oddzielne pokoje w Microsoft Teams oraz jak nimi zarządzać.

SPIS TREŚCI

• Poradnik wideo: Jak włączyć osobne pokoje spotkania w Teams?
• Jak stworzyć oddzielne pokoje w Teams i nimi zarządzać?
• Przypisywanie osób do osobnych pokoi w Teams
• Praca zespołów w oddzielnych pokojach Teams

Poradnik wideo: Jak włączyć osobne pokoje spotkania w Teams?

Jak stworzyć oddzielne pokoje w Teams i nimi zarządzać?

1. Rozpocznij szybkie spotkanie lub dołącz do utworzonego spotkania.
2. U góry okna Teams kliknij opcję Osobne pokoje.
   
3. Pojawi się okno konfiguracji pokoi. Wybierz, ile pokoi chcesz utworzyć oraz czy chcesz przypisać osoby automatycznie, czy ręcznie. Po dokonaniu wyboru kliknij Utwórz pokoje.
   
4. Po prawej stronie okna pojawi się panel pokoi, w którym możesz przypisywać osoby i zarządzać pokojami. Jeśli chcesz zresetować przypisania do pokoi lub utworzyć je od nowa, kliknij: Więcej opcji, a następnie Utwórz ponownie pokoje. Pokoje zostaną usunięte i pojawi się okno tworzenia pokoi.
   
   Pokoje możesz także dodawać pojedynczo, klikając: Dodaj pokój.
5. Na liście pokoi możesz kliknąć Więcej opcji przy wybranym pokoju, by zmienić jego nazwę, otworzyć (aktywować), zamknąć lub usunąć pokój, oraz dołączyć do niego.

Przypisywanie osób do osobnych pokoi w Teams

Przypisywanie osób do pokoi jest bardzo proste, a możliwe jest w dwóch trybach: automatycznym i ręcznym.

Tryb automatyczny losowo rozdziela wszystkich uczestników tak, aby rozdział był jak najbardziej równy. W nawiasie zobaczysz podpowiedź, ile osób znajdzie się w każdym z pokoi.

Jeśli wybierzesz opcję przypisania ręcznego, musisz przypisać osoby do pokoi samodzielnie. W tym celu:

1. Kliknij: Przypisz uczestników.
   
   Uczestników spotkania możesz przypisywać pojedynczo lub kilku na raz, zaznaczając ich na liście.
2. Po zaznaczeniu wybranych osób kliknij Przypisz i wybierz z listy pokój.
   
3. Jeśli chcesz zmienić przypisanie lub je usunąć, rozwiń listę osób w pokoju, by zaznaczyć uczestników. Następnie kliknij Przypisz i wybierz Nieprzypisany lub inny pokój.
4. Kiedy wszyscy uczestnicy spotkania zostali przypisani do pokoi, kliknij Uruchom pokoje lub w opcjach pokoju wybierz Otwórz pokój, aby uruchomić pokoje pojedynczo.
   
5. W oknach spotkania osób przypisanych do pokoju pojawi się komunikat o nadchodzącym przeniesieniu do pokoju.
   
6. Po uruchomieniu pokoju na ekranach uczestników spotkania pojawi się nowe okno spotkania Teams, lecz tylko z osobami, z którymi są w pokoju. Aktywne pokoje zostaną oznaczone zieloną ikoną na liście.
   
7. By zakończyć działanie pokoi, kliknij Zamknij pokoje lub zamykaj pokoje pojedynczo, klikając w ich opcje. Przed zamknięciem, pojawi się komunikat o zakończeniu pracy w pokojach – taki sam, jak przy ich uruchamianiu.

Praca zespołów w oddzielnych pokojach Teams

Kiedy przypiszesz osoby do pokoi i je uruchomisz, możesz rozpocząć pracę zespołów w pokojach Teams.

Jako organizator masz możliwość dołączania do każdego pokoju, aby skontrolować pracę grupy lub przekazać informację. Wystarczy, że wyświetlisz opcje pokoju i klikniesz: Dołącz.

Jeśli chcesz wysłać wiadomość do wszystkich pokoi naraz, skorzystaj z opcji ogłoszenia. Kliknij Więcej opcji na panelu pokoi i kliknij Utwórz ogłoszenie. Wprowadź treść ogłoszenia i zatwierdź przyciskiem Wyślij.

Treść ogłoszenia pojawi się w czacie każdego pokoju i zostanie oznaczona jako Ważna.

Osoby w pokojach mają możliwość powrotu do spotkania głównego przez przycisk Powróć. W oknie spotkania głównego zobaczą także przycisk powrotu do przypisanego im pokoju.

Czytaj więcej