Obsługa i konfiguracja Zadań w Poczcie home.pl

Poczta wybrana przez tysiące firm

 

Zadania w Poczcie home.pl

Korzystając z zadań, dodając je i edytując, możesz ułatwić sobie organizowanie pracy, a także kontrolować jej postęp. Funkcja zadań w Poczcie home.pl znajduje zastosowanie nie tylko w pracy, ale także w życiu prywatnym. Dzięki systemowi przypomnień i powiadomień, na bieżąco będziesz kontrolować swoje działania.

Zadania mogą być tworzone prywatnie, tylko na Twoje potrzeby, a także publicznie, gdzie będą uczestniczyć również inni użytkownicy. W ten sposób rozwiązujesz problem pracy zbiorowej, która wymaga zaangażowania innych osób w zadanie. To znakomite rozwiązanie, szczególnie gdy korzystasz z pomocy np. innych działów firmy. Śledząc na bieżąco postęp pracy, możesz planować kolejne zadania, a także zdarzenia, np. w kalendarzu.

Dzięki dodatkowej licencji Cloud Email Xchange, możesz jeszcze bardziej ułatwić obsługę poczty oraz zadań:

  • współdzielenie zadań: utworzone zadania mogą zostać udostępnione innym pracownikom, dzięki temu będą mieli podgląd np. listy projektów nad którymi aktualnie pracujesz,
  • możliwość edycji zadań innych uczestników oraz zmiany postępu pracy.
Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej o licencji Cloud Email Xchange lub tutaj, aby przeczytać o funkcji współdzielenia Zadań.

Jak utworzyć nowe Zadanie?

  1. Po zalogowaniu do skrzynki e-mail przejdź do zakładki Zadania.

  2. Zostanie wyświetlony Twój domyślny zestaw zadań, do którego możesz dodawać kolejne.
  3. Za pomocą opcji Nowe (górna część ekranu) rozpocznij dodawanie nowego zadania.
    Poczta home.pl - Zadania - Za pomocą opcji Nowe rozpocznij dodawanie nowego zadania
  4. W nowym widoku określ szczegóły tworzonego zadania, podając jego Temat (nazwę) i Opis. Rozwiń formularz, aby uzupełnić dodatkowe informacje, np. wskazać postęp pracy, przypomnienia oraz uczestników, którzy będą informowani o  zadaniu.

    Poczta home.pl - Zadania - Nowe - Uzupełnij formularz w szczegóły tworzonego zadania

    Wprowadzając Uczestników zadania, wskazujesz ich adresy e-mail. Jeśli uczestnikami zadania są kontakty, utworzone na tym samym serwerze w home.pl, nowe zadanie pojawi się w kalendarzu wszystkich jego uczestników, a na skrzynkę odbiorczą otrzymają powiadomienie o nowym zadaniu. W przypadku kontaktów spoza serwera (Twojej organizacji) otrzymają oni tylko powiadomienie mailowe. Dodanie pozycji do listy zadań czy kalendarza, będzie wymagało od nich ręcznej konfiguracji lub skorzystania z narzędzi dostępnych w ich kliencie poczty.

Podgląd, edycja i usuwanie zadań

Utworzone zadania możesz w każdej chwili podejrzeć, edytować lub usunąć. Dotyczy to także zadań, do których zostałeś zaproszony i są widoczne na liście.

  1. Przejdź do opcji menu Zadania, a następnie zaznacz lub kliknij zadanie, które chcesz podejrzeć lub edytować.
  2. Po kliknięciu w zadanie, po prawej stronie ekranu pojawi się jego podgląd.
    Poczta home.pl - Zadania - Kliknij w zadanie aby wyświetlić jego podgląd
  3. Jeśli chcesz dokonać edycji zadania, kliknij w górnej części ekranu Edytuj. Wprowadź zmiany i Zapisz je.
    Poczta home.pl - Zadania - Zaznacz zadanie i kliknij w opcje Edytuj
  4. Jeśli chcesz skasować zadanie, kliknij Opcje (3 poziome paski) i wybierz Usuń.
W przypadku zaznaczenia kilku zadań, możliwość ich edycji zostanie wyłączona. Masowe działania pozwalają jedynie na kasowanie zadań lub oznaczenie ich jako wykonane, a także przenoszenie do innych folderów z zadaniami. Niemożliwa jest masowa zmiana zaznaczonych zadań (np. zmiana treści, uczestników).

Akceptowanie otrzymanych zadań

Tworząc nowe zadanie, masz możliwość dodawania odpowiednich uczestników. Rozwiązanie to pozwala na szybkie zorganizowanie czasu pracy oraz kontrolę jego postępu. Wszystkie informacje o zadaniu są na bieżąco wyświetlane na poczcie e-mail jego uczestników. Jedyne o czym należy pamiętać, to zaprosić ich do zadania.

W podstawowej, domyślnej konfiguracji zadań, po dodaniu uczestników, system wysyła wiadomość e-mail do każdego z nich. W odczytanej wiadomości dostępne są szczegóły zdarzenia.
Przykładowa wiadomość e-mail na temat szczegółów zdarzenia

W przypadku akceptacji udziału w zadaniach, rozróżniamy dwa typy uczestników:

  • wewnątrz organizacji, czyli uczestnicy posiadający konta na tym samym serwerze co Ty: uczestnik otrzymuje powiadomienie mailowe oraz zadanie pojawia się automatycznie na karcie Zadań. Nie jest konieczna akceptacja ani żadne dodatkowe czynności pomocnicze,
  • z zewnątrz organizacji, czyli uczestnicy nie posiadający kont na tym samym serwerze: zdarzenie nie będzie widoczne na liście Zadań, a uczestnik otrzyma jedynie powiadomienie mailowe o jego szczegółach.

Zadania jako domyślny ekran startowy Poczty home.pl

Możesz zmienić domyślną stronę startową w Poczcie home.pl, np. na ekran Zadania. Tym sposobem każde połączenie ze skrzynką e-mail będzie skutkowało wyświetleniem w pierwszej kolejności ekranu Zadań. Za pomocą menu (na górze) będziesz mógł następnie przejść do innych sekcji, np. skrzynka odbiorcza, kalendarz.

  1. Po zalogowaniu do Poczty home.pl, przejdź do opcji konta z rozwijanego menu wybierz Ustawienia.
  2. Po lewej stronie wybierz Ustawienia podstawowe i odszukaj opcję Domyślna aplikacja po zalogowaniu.
  3. Wybierz Zadania. Wyloguj się i zaloguj ponownie, aby sprawdzić działanie wprowadzonych ustawień.
    Zatwierdzenie zmian nie wymaga dodatkowych czynności, wybór zostanie zapamiętany automatycznie.

 

Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej o licencji Cloud Email Xchange lub tutaj, aby przeczytać o funkcji współdzielenia Zadań.

Poczta e-mail bez limitu załącznika

2 mln użytkowników nie może się mylić. Wybierz niezawodny e-mail z kalendarzem, organizacją zadań i bez spamu.


  • Czy artykuł był pomocny ?
  • Tak   Nie
Szukaj
Generic filters
Tylko dokładne dopasowania
Szukaj w tytułach
Szukaj w treści
Filter by Article Categories
Najczęściej zadawane pytania
Dodatkowe narzędzia hostingu
Statystyki serwera (nowe)
Połączenie SSH
Statystyki serwera (stare)
WebFTP
Autoinstalator
Kontrola wersji (SVN)
Listy mailingowe
Poczta home.pl
Obsługa poczty webmail
Programy pocztowe
Nowa platforma home.pl
Częste pytania
Bezpieczeństwo
Instalacje
Panel klienta
Domeny
Hosting
Serwer Apache
Bazy danych
Certyfikaty SSL
Zamawianie SSL
Instalacja i konfiguracja SSL
Poczta e-mail
WordPress Hosting SSD
Dodatki od partnerów
Poprzednia platforma home.pl
Certyfikaty SSL
Zamawianie certyfikatów SSL
Konfiguracja i instalacja SSL
Panel home.pl
Informacje podstawowe
Pulpit
Usługi
Płatności
Profil
Centrum Pomocy
Operacje w Panelu home.pl
Serwery
WebFTP
Informacje podstawowe
Konfiguracja serwerów
Serwery Unix
Serwery Windows
Obsługa baz danych
phpMyAdmin (MySQL)
phpPgAdmin (PgSQL)
myLittleAdmin (MSSQL)
Sklep internetowy eSklep
Panel usługi eSklep
RODO w sklepie internetowym
Panel sklepu internetowego
Pierwsze kroki
Promocja sklepu
Sprzedaż
Pierwsze uruchomienie
Dodatki od partnerów
Asortyment
Klienci
Integracje
Inne integracje
Systemy aukcyjne
Baza produktów
Aplikacje
App store
Aplikacja mobilna
Marketing
Modyfikacja wyglądu
Dokumentacja
Dla deweloperów
Style graficzne
Inne zagadnienia
Raporty i statystyki
Zawartość
Filmy instruktażowe
Konfiguracja sklepu
Rozliczenia i dokumenty
Faktury
Zmiana danych (cesja)
Rozliczenia i płatności
Dokumenty do pobrania
Produkty i usługi
Kreator Stron WWW
eCommerce
Moduły
Ustawienia
Szablony
Nawigacja
Publikacja i dodatki
Szybki start
Prestahosting
Profesjonalne usługi IT
Certyfikaty SSL
Przywracanie danych
Udostępnienie logów
Operacje na plikach i bazach danych
WordPress
Terminal płatniczy SumUp
Wordpress hosting SSD
Domeny
Informacje podstawowe
Rejestracja / opłacanie
Konfiguracja domen
Transfer domen
Giełda domen
Dodatki do domen
Serwery VPS
Skrzynki e-mail
Microsoft Exchange
Cloud Email Xchange
Obsługa skrzynek w Panelu home.pl
Jak zarejestrować Personal email lub Business email?
Bezpieczeństwo
eKsięgowość
Reklama internetowa
Reklama Allegro Ads
Tworzenie stron WWW
Contact LEADer
Reklama banerowa Google
Zakupy Google
Google Ads (AdWords)
eKampanie Google
SEMSTORM
Pozycjonowanie
rankingCoach
Baza wiedzy
Facebook
Systemy CMS
Internet w praktyce
Przydatne programy
Konfiguracja programów FTP
Zagadnienia techniczne
.htaccess
mod_rewrite
Kursy i specyfikacje
Kurs HTML
Kurs PHP
Kurs SQL
Rejestracja usług
RODO w home.pl
English
Control Panel
Webmail
FTP
Office 365
WordPress
SSL
Aplikacje w marketplace
SimplySign
SiteLock - ochrona WWW
Dropsuite Email Backup
CCleaner
Antywirus Kaspersky
Dropbox - dysk w chmurze
Płatności PayU
Programy antywirusowe AVAST
Office 365
AVG PC TuneUp
Reklama na start
Google AdWords
Zareklamuj stronę WWW na Facebook
Cloud Email Xchange
Brand24
Microsoft OneDrive
FreshMail.pl
Tłumaczenia online
G Suite - poczta Gmail
Program prowizyjny
Acronis Backup
Informacje podstawowe
Ustawienia dodatkowe
Panel użytkownika
Panel administratora
lub