Apilo – eSklep jako platforma zasilająca stany magazynowe

SPIS TREŚCI

• Jak włączyć funkcję import produktów w Apilo?
• Jak zaimportować bazy produktów z eSklepu do Apilo?
• Jak włączyć aktualizacje ilości i/lub cen z eSklepu do Apilo?
• Jak włączyć cykliczny import produktów i ofert?
• Jak aktualizować bazy towarów z Apilo do platform sprzedaży?
  • Krok 1 – Import z pozostałych platform sprzedaży
  • Krok 2 – Włączanie aktualizacji dla ofert, które zostały automatycznie podłączone pod pozycje magazynowe
  • Krok 3 – Sprawdzanie ofert niepodłączonych automatycznie pod pozycje magazynowe oraz włączanie dodatkowych wyszukiwań
  • Krok 4 – Podłączanie pozostałych ofert ręcznie
• Nowe produkty w sprzedaży
• Aktualizacja w eSklep po sprzedaży na platformach
• Ograniczenia modułu aktualizacji eSklep → Apilo

Jak włączyć funkcję import produktów w Apilo?

1. Zaloguj się na swoje konto Apilo, następnie rozwiń menu (po lewej stronie) i przejdź do Administracja → Kanały sprzedaży.
   
2. Przy pozycji eSklep kliknij w przycisk Edytuj.
   
3. W polu Pobieranie zamówień zaznacz Tak.
   
4. W sekcji Źródło Zamówień:
   • odznacz webapi,
   • odznacz allegro.

Jak zaimportować bazy produktów z eSklepu do Apilo?

Pobierz produkty z panelu eSklep do magazynu Apilo, aby pobrane pozycje mogły być zasilane o ilości czy ceny przez eSklep.

1. W menu (po lewej stronie) przejdź do zakładki Administracja → Towary i usługi → Produkty.
   
2. W prawym górnym rogu rozwiń Import Produktów / Ofert → Platformy.
   
3. Znajdź eSklep i kliknij przycisk Importuj.
   
4. Wypełnij formularz:
   • Import produktów: Tak
   • Import ofert: Tak

   Następnie kliknij w przycisk Importuj
   
   

5. Poczekaj, aż import się zakończy. Status akcji sprawdzisz w Administracja → Zadania.
   

Jak włączyć aktualizacje ilości i/lub cen z eSklepu do Apilo?

Gdy import, który wykonałeś w poprzedniej instrukcji się zakończy, możesz przejść do włączenia aktualizacji ilości lub/i cen z eSklepu do Apilo. W tym celu:

1. W menu (po lewej stronie) przejdź do Administracja → Kanały sprzedaży.
   
2. Przy pozycji eSklep kliknij przycisk Edytuj.
   
3. W sekcji Aktualizacja cen i stanów ustaw:
   • Aktualizacja cen: Synchronizuj z Shoper do Apilo
   • Aktualizacja stanów: Synchronizuj z Shoper do Apilo
     
4. Kliknij w przycisk Zapisz.

Jak włączyć cykliczny import produktów i ofert?

Apilo udostępnia funkcję, która pozwala na cykliczne pobieranie (co 1h) nowych produktów i ofert z magazynu eSklep do magazynu Apilo. Aby ją włączyć:

1. W menu przejdź do Administracja → Zadania.
2. Kliknij w pozycję Cykliczny import produktów i ofert (lub przycisk edycji po prawej stronie).
   
3. W prawym górnym rogu wybierz Edytuj.
   
4. Ustaw pole Status na Aktywne.
   
5. Zapisz formularz na dole strony.

Jak aktualizować bazy towarów z Apilo do platform sprzedaży?

Wykonaj import ofert – pobierz do Apilo informacje o tym, jakie produkty są wystawione na pozostałych platformach sprzedaży podłączonych do Apilo. Oferty podłączą się pod produkty magazynowe z eSklep, co pozwoli na włączenie aktualizacji ilości i cen Apilo → Platformy sprzedaży.

Krok 1 – Import z pozostałych platform sprzedaży

1. Przejdź do Administracja → Towary i usługi → Produkty.
   
2. W prawym górnym rogu rozwiń Import produktów/ofert → Platformy.
   
3. Znajdź na liście platformę sprzedażową do której chcesz wysyłać ilości i/lub ceny i kliknij w przycisk Importuj.
   
4. Wypełnij formularz:
   • Import produktów: Tak
   • Import ofert: Tak
5. Kliknij w przycisk Importuj.
   
6. Powtórz punkty 1-5 dla wszystkich platform, do których ilości mają być wysyłane.
7. Status importu sprawdzisz przechodząc do zakładki Administracja → Zadania.

Krok 2 – Włączanie aktualizacji dla ofert, które zostały automatycznie podłączone pod pozycje magazynowe

1. Po zakończeniu importów przejdź do zakładki Towary i usługi → Relacje Produktów.
   
   
   Użyj filtrów:

   • Kanał sprzedaży: Zaznacz wszystkie – oprócz eSklep
   • Status: Dowolna (wyświetli oferty aktywne, jak i obecnie wyłączone na platformach sprzedaży)
   • Czy powiązano: Tak (wyświetli oferty, które zostały automatycznie podłączone pod pozycje magazynowe dzięki wspólnym SKU lub EAN)
2. Dobrą praktyką jest porównanie nazw pomiędzy rubrykami Oferta sprzedaży i Produkt Apilo. W ten sposób wyśledzisz ewentualne błędne połączenia, jeśli wśród kodów SKU lub EAN są pomyłki.
   
3. W lewym dolnym rogu strony rozszerz ilość wpisów na liście. Ustaw Pokaż 1000 wpisów.
   
4. Zaznacz zbiorczo wpisy (odhacz pole w nagłówku tabeli obok Lp.)
   
5. Użyj przycisku Automatyczna aktualizacja i włącz aktualizację w celu synchronizacji na platformach sprzedaży na podstawie Towary i usługi → Produkty:
   • Aktualizacja stanu magazynowego – Włącz
   • Aktualizacja cen magazynowego – Włącz
   • Automatyczne wznawianie – Włącz
     
6. Jeśli masz więcej niż 1000 ofert, przejdź na kolejną stronę i powtórz wykonane działania.

Krok 3 – Sprawdzanie ofert niepodłączonych automatycznie pod pozycje magazynowe oraz włączanie dodatkowych wyszukiwań

1. Aby uruchomić dodatkowe wyszukiwania relacji, kliknij przycisk Szukaj Powiązań (znajdziesz go w prawym górnym rogu).
   Ta opcja jest szczególnie przydatna jeśli:
   • nazwy produktów w Apilo są wspólne z nazwami ofert – włącz wyszukiwanie po Zgodna nazwa
   • w Towary i usługi → Produkty występują duplikaty kodów EAN – włącz wyszukiwanie po Zgodnym SKU
   • najpierw do Apilo zostały pobrane oferty, a dopiero później produkty.
2. Status wyszukiwania sprawdzisz, przechodząc do zakładki Administracja → Zadania.

Krok 4 – Podłączanie pozostałych ofert ręcznie

Dla ofert na platformach sprzedaży, dla których Apilo nie znalazł powiązania z produktami eSklep po kodzie produktu, EAN i nazwie, wymagane jest połączenie ręczne. W tym celu:

1. Przejdź do zakładki Towary i Usługi → Relacje Produktów i użyj filtrów:
   • Kanał sprzedaży: Zaznacz wszystkie z pominięciem eSklep!
   • Status: Dowolna
   • Czy powiązano: Nie
2. Użyj przycisku Połącz w celu ręcznego wyszukania pozycji magazynowej z Towary i usługi → Produkty.

Przykład oferty Allegro z produktem, które ma SKU PR-106968, pozycja magazynowa SKU 106967, zatem system nie połączył ich automatycznie i wymagane było ręczne wyszukanie:

Nowe produkty w sprzedaży

Jeśli produkty wystawiasz na platformy sprzedaży z pominięciem Apilo, nie zapomnij w przyszłości wykonywać importu ofert wraz z uruchomieniem aktualizacji w zakładce Relacje produktów dla nowych produktów w ofercie.

Aktualizacja w eSklep po sprzedaży na platformach

Po sprzedaży na pozostałych platformach podłączonych do Apilo, zdjęcie ilości w eSklep odbywa się poprzez eksport zamówień z Apilo do eSklep. Schemat jest następujący:

• Cykliczne – co 5 minut – pobieranie zamówień z platform sprzedaży do Apilo.
• Cyklicznie – co 1h – wysyłanie zamówień z Apilo do eSklep.
• W eSklepie – na podstawie wgranych do eSklepu zamówień są odejmowane produkty w magazynie eSklepu.

Jeśli chcesz włączyć eksport zamówień z Apilo do eSklepu, zapoznaj się z naszą instrukcją.

Ograniczenia modułu aktualizacji eSklep → Apilo

• Import ilości/cen/produktów z eSklep uruchamiany jest co 1h i trwa zazwyczaj kilkanaście minut, natomiast przy dużej bazie produktów czas wykonania importu może się wydłużyć nawet do kilku godzin.
• Usunięcie lub dezaktywacja produktu w eSklep nie wpływa na zmianę w Apilo. Operację należy powtórzyć w panelu Apilo.
• W przypadku nowych ofert na platformach sprzedaży, wymagane jest ręczne wykonanie importu ofert do Apilo i włączenie synchronizacji w Towary i usługi → Relacje produktów.

Czytaj więcej

• Jak połączyć eSklep z aplikacją Apilo?
• ksport zamówień z Apilo do eSklepu
• eSklep czy Apilo – wybór magazynu nadrzędnego
• Magazyn Apilo – synchronizacja ilości (cen) Allegro i eSklepu