Magazyn Apilo – synchronizacja ilości (cen) Allegro i eSklepu

SPIS TREŚCI

• Jak włączyć synchronizację między Allegro a eSklepem?
  • Krok 1 – Tworzenie wspólnego magazynu produktów w Apilo
  • Krok 2 – Tworzenie połączenia pomiędzy produktami w magazynie a platformami sprzedaży
  • Krok 3 – Włączanie dodatkowego wyszukiwania powiązań
  • Krok 4 – Włączanie aktualizacji dla ofert, które zostały automatycznie podłączone pod pozycje magazynowe
  • Krok 5 – Podłączanie pozostałych ofert ręcznie
• Nowe oferty w sprzedaży a włączenie synchronizacji
• Omówienie zasady działania synchronizacji
• Synchronizacja między platformami
• Jak często wykonywana jest synchronizacja?

Jak włączyć synchronizację między Allegro a eSklepem?

Krok 1 – Tworzenie wspólnego magazynu produktów w Apilo

Do utworzenia magazynu Apilo potrzebny jest import z platformy sprzedaży – Allegro, eSklep lub innej – gdzie Twoja baza produktów jest najbardziej rozbudowana, a stany czy ceny są aktualne. Aby wykonać import produktów do Apilo:

1. Zaloguj się na swoje konto Apilo, następnie rozwiń menu (po lewej stronie) i przejdź do Towary i usługi → Relacje Produktów.
   
2. W prawym górnym rogu wybierz Import produktów/ofert.
   
3. Kliknij przycisk Importuj:
   • przy eSklepie – jeśli to w sklepie masz bardziej rozbudowaną i aktualną bazę produktów
   • przy Allegro – jeśli to na podstawie Allegro chcesz zbudować magazyn Apilo

   

4. W formularzu uzupełnij:
   • Import produktów: Tak
   • Import ofert: Tak

   Następnie kliknij przycisk Importuj.
   

5. Poczekaj, aż importy się zakończą. Status sprawdzisz w Administracja → Zadania. Produkty utworzą się w Towary i usługi → Produkty.

Krok 2 – Tworzenie połączenia pomiędzy produktami w magazynie a platformami sprzedaży

1. Przejdź do Apilo, następnie rozwiń menu (po lewej stronie) i wybierz → Towary i usługi → Relacje Produktów.
   
2. W prawym górnym rogu kliknij Import Produktów/Ofert.
   
3. Naciśnij przycisk Importuj przy wybranej platformie.
   
4. W formularzu uzupełnij:
   • Import produktów: Nie
   • Import ofert: Tak
     
     

   Następnie kliknij przycisk Importuj.

5. Powtórz ten proces dla wszystkich platform sprzedaży czy kont Allegro.
6. Poczekaj, aż importy się zakończą. Status sprawdzisz w Administracja → Zadania.

Krok 3 – Włączanie dodatkowego wyszukiwania powiązań

Aby uruchomić dodatkowe wyszukiwanie relacji, użyj przycisku Szukaj Powiązań (znajduje się w prawym górnym rogu).

Opcja jest szczególnie przydatna, jeśli:

• nazwy produktów w Apilo są wspólne z nazwami ofert – włącz wyszukiwanie po Zgodna nazwa
• w Towary i usługi → Produkty występują duplikaty kodów EAN – włącz wyszukiwanie po Zgodnym SKU
• najpierw do Apilo zostały pobrane oferty, a dopiero później produkty.

Status wyszukiwania sprawdzisz w Administracja → Zadania.

Krok 4 – Włączanie aktualizacji dla ofert, które zostały automatycznie podłączone pod pozycje magazynowe

1. Po zakończeniu importów, przejdź do zakładki Towary i usługi → Relacje Produktów.
   
   
   Użyj filtrów:

   • Status: Dowolna (wyświetli oferty aktywne, jak i obecnie wyłączone na platformach sprzedaży)
   • Czy powiązano: Tak (wyświetli oferty, które zostały automatycznie podłączone pod pozycje magazynowe dzięki wspólnym SKU lub EAN)
2. Dobrą praktyką jest porównanie nazw pomiędzy rubrykami Oferta sprzedaży i Produkt Apilo. W ten sposób wyśledzisz ewentualne błędne połączenia, jeśli wśród kodów SKU lub EAN są pomyłki.
   
3. W lewym dolnym rogu strony rozszerz ilość wpisów na liście: ustaw Pokaż 1000 wpisów.
   
4. Zaznacz zbiorczo wpisy (odhacz pole w nagłówku tabeli obok Lp.).
   
5. Użyj przycisku Automatyczna aktualizacja i włącz aktualizację w celu synchronizacji na platformach sprzedaży na podstawie Towary i usługi → Produkty:
   • Aktualizacja stanu magazynowego – Włącz
   • Aktualizacja cen magazynowego – Włącz
   • Automatyczne wznawianie – Włącz
     
     
6. Jeśli masz więcej niż 1000 ofert, przejdź na kolejną stronę i powtórz wykonane działania.
   

Krok 5 – Podłączanie pozostałych ofert ręcznie

Dla ofert na platformach sprzedaży, dla których Apilo nie znalazł powiązania z produktami eSklep po kodzie produktu, EAN i nazwie, wymagane jest połączenie ręczne. W tym celu:

1. Przejdź do zakładki Towary i Usługi → Relacje Produktów i użyj filtrów:
   • Status: Dowolna
   • Czy powiązano: Nie
2. Użyj przycisku Połącz w celu ręcznego wyszukania pozycji magazynowej z Towary i usługi → Produkty. Przykład oferty Allegro z produktem, które ma SKU PR-106968, pozycja magazynowa SKU 106967, zatem system nie połączył ich automatycznie i wymagane było ręczne wyszukanie:
   

Nowe oferty w sprzedaży a włączenie synchronizacji

Apilo nie pobiera informacji o tym, czy w platformie sprzedaży pojawiły się nowe oferty. Wyjątkiem jest wystawianie ofert z panelu Apilo przez zakładkę Sprzedaż. Jeśli dodałeś nowe oferty do sprzedaży, wykonaj ponowny import ofert i włącz synchronizację w zakładce Relacje Produktów.

Omówienie zasady działania synchronizacji

Synchronizacja między platformami

Synchronizacja między platformami działa na podstawie zamówień:

1. Pobranie zamówienia do Apilo.
2. Zmiana ilości w magazynie Towary i usługi → Produkty.
3. Aktualizacja ilości na eSklep, aukcjach Allegro i innych platformach, na których produkt jest wystawiony.

Jak często wykonywana jest synchronizacja?

Synchronizacje odbywają się cyklicznie:

• co 4h (w standardzie)
• co 1h (opłata zgodna z cennikiem)
• co 10 minut (opłata zgodna z cennikiem)

Synchronizacja zostanie wykonana, jeśli zamówienie wpłynie do Apilo lub zmiana ilości/ceny zostanie wprowadzona w panelu Apilo w Towary i usługi → Produkty.

Czas najbliższej synchronizacji sprawdzisz w Administracja → Synchronizacja danych.

Czytaj więcej

• Jak połączyć eSklep z aplikacją Apilo?
• eSklep jako platforma zasilająca stany magazynowe
• Eksport zamówień z Apilo do eSklepu
• Magazyn Apilo – synchronizacja ilości (cen) Allegro i eSklepu