Czy do korzystania z usługi Microsoft 365 wymagany jest Internet?

Microsoft 365 jest rozbudowanym pakietem aplikacji biurowych, którego część funkcji oparta jest na usługach chmurowych. Te, ze względu na potrzebę połączenia z serwerami Microsoft lub dyskiem OneDrive, wymagają połączenia internetowego. Dowiedz się, które wersje pakietu Microsoft 365 mogą działać bez Internetu. Połączenie internetowe potrzebne jest do pracy z aplikacjami Microsoft zależnie od wersji, z której korzystasz. Jeśli chcesz pracować bez dostępu do sieci, upewnij się, że Twój pakiet Microsoft 365 zawiera możliwość pobrania i instalacji klasycznych aplikacji na komputer.

SPIS TREŚCI

• Czy można pracować z Microsoft 365 bez Internetu?
• Jak używać dokumentów z chmury Microsoft 365 bez Internetu?

Czy można pracować z Microsoft 365 bez Internetu?

Możliwość pracy offline dostępna jest w pakietach pozwalających na instalację klasycznych aplikacji Microsoft na komputerze. W ofercie home.pl, pakiety Microsoft 365 dla firm oraz Microsoft 365 Business Standard zawierają taką możliwość. Internet jest wymagany tylko w celu pobrania i aktywacji usługi na komputerze. Po zainstalowaniu usługi możesz rozpocząć pracę z dokumentami.

Praca z klasycznymi aplikacjami Microsoft 365 bez internetu oznacza brak dostępu do sporej części funkcji usługi, jak współtworzenia dokumentów, udostępniania plików czy autozapisu zmian dokumentów w chmurze Microsoft OneDrive. Połączenie internetowe jest również wymagane w celu zarządzania usługą Microsoft 365 (Office 365), np. zmiany ustawień użytkownika lub synchronizacji zmian w plikach.

Raz na jakiś czas warto połączyć się z Internetem, aby pakiet Microsoft 365 oraz inne aplikacje na komputerze mogły pobrać aktualizacje. Mogą one wprowadzać nowe funkcje oraz naprawiać luki w zabezpieczeniach programów. Zapewni to najlepsze działanie pakietu oraz pozwoli na synchronizację danych, aby nie utracić dokumentów w wypadku uszkodzenia lub zgubienia urządzenia.

Jak używać dokumentów z chmury Microsoft 365 bez Internetu?

Z zainstalowaną aplikacją OneDrive na Twoim komputerze, pracując offline, ostatnio edytowane pliki Word czy Excel będą dostępne. Po przywróceniu połączenia internetowego, usługa OneDrive automatyczne zsynchronizuje wprowadzone zmiany. Pozwala Ci to pracować w podróży lub w miejscu, gdzie nie ma stabilnego połączenia z siecią.

Jeśli chcesz mieć pewność, że wybrane pliki lub foldery będą zawsze dostępne offline (przechowywane na komputerze i w chmurze) możesz oznaczyć je do przechowania na lokalnym dysku.

1. Wejdź w folder usługi OneDrive na swoim komputerze.
   
2. Wybierz folder lub plik, który chcesz by był dostępny bez połączenia internetowego. Kliknij na niego prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Zawsze przechowuj na tym urządzeniu.
   
3. Ikona w polu Stan zmieni się na wypełnioną kolorem zielonym. Oznacza to, że wybrany plik lub folder będzie zawsze dostępny na Twoim urządzeniu, a jego zmiany będą na bieżąco synchronizowane z usługą OneDrive.

Aby dowiedzieć się więcej o znaczeniach ikon Stanu usługi OneDrive, kliknij tutaj.