Edytuj treść wiadomości, które wysyłasz do klientów wraz z fakturami. Sprawdź, jak zrobić to w programie do fakturowania online – eKsięgowość.
SPIS TREŚCI
- Jak skonfigurować własny adres e-mail w usłudze eKsięgowość?
- Gdzie znajdziesz adres serwera i numer portu?
- Konfiguracja wysyłki faktur i ponagleń
Jak skonfigurować własny adres e-mail w usłudze eKsięgowość?
- Zaloguj się na swoje konto w Panelu Klienta home.pl, następnie przejdź do zakładki Księgowość online.
- Kliknij Zaloguj się na swoim koncie przy wybranej usłudze eKsięgowość.
- W nowej karcie otworzy się panel eKsięgowości. Kliknij w koło zębate (w prawym górnym rogu) i przejdź do zakładki Ustawienia.
- Przejdź do zakładki E-mail (znajduje się w menu po lewej stronie) i zaznacz opcję Użyj własnego serwera SMTP do wysyłki wiadomości e-mail.
- Uzupełnij pola: Adres serwera, Port, Użytkownik oraz Hasło.
Gdzie znajdziesz adres serwera i numer portu?
- Zaloguj się na swoje konto w Panelu Klienta home.pl, następnie przejdź do zakładki Poczta.
- Przy wybranej skrzynce kliknij Opcje, a następnie Serwery pocztowe.
- Na ekranie wyświetlą Ci się informacje dotyczące konfiguracji serwera pocztowego. Skopiuj potrzebne dane z rubryki Serwer SMTP.
Pamiętaj! Numer portu zależy od tego, czy posiadasz zainstalowany certyfikat SSL na swoim serwerze pocztowym. Jeśli posiadasz certyfikat, wybierz port SSL 465. Jeśli natomiast nie posiadasz certyfikatu SSL, wybierz port 587.
Konfiguracja wysyłki faktur i ponagleń
W usłudze eKsięgowość możesz ustawić własną treść wiadomość e-mail, która będzie wysłana do klienta wraz z fakturą. W tym celu:
- Zaloguj się do panelu eKsięgowość, następnie kliknij w koło zębate (znajduje się w prawym górnym rogu ) i wybierz Ustawienia.
- Przejdź do zakładki E-mail → Wysyłanie faktury. W tej sekcji możesz zmienić treść wiadomości, którą otrzyma klient wraz z fakturą VAT.
Możesz też ustawić ponaglenie, które będzie wysłane do klienta, w momencie braku wpływu środków za towar/usługę, po przekroczeniu terminu płatności:
- Zaloguj się do panelu eKsięgowość, następnie kliknij w koło zębate (znajduje się w prawym górnym rogu ) i wybierz Ustawienia.
- Przejdź do zakładki E-mail → Ponaglenia, następnie zaznacz opcję Wyślij e-mail do klienta.
- Skonfiguruj treść wiadomości przesyłanej do klienta. Określ też po ilu dniach od przekroczenia terminu, program ma ponaglić odbiorcę faktury.
Przerzuć się na księgowość online
Wygodna aplikacja do fakturowania z generatorem plików JPK_VAT.
