W związku z wprowadzeniem w Polsce od 1 lutego 2026 r. Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), intensywnie pracujemy nad aktualizacją instrukcji dotyczących aplikacji eKsięgowość. Już wkrótce pojawi się tutaj odświeżona treść.
Zgodnie z nowymi przepisami, faktury muszą być wystawiane i odbierane w formie ustrukturyzowanej (XML) za pośrednictwem systemu ministerialnego. Zmiana ta dotyczy również przedsiębiorców korzystających ze zwolnienia z podatku VAT:
- Podatnicy zwolnieni z VAT: Obowiązek korzystania z KSeF obejmuje także firmy wystawiające faktury ZW.
- Jedyny oryginał faktury: Faktura ustrukturyzowana przesłana do KSeF jest jedynym prawnie wiążącym dowodem księgowym. Tradycyjny PDF generowany w eKsięgowości staje się jedynie wizualizacją dokumentu.
- Data wystawienia: Momentem wystawienia faktury ZW jest data jej poprawnego przesłania do bramki Ministerstwa Finansów, a nie data jej zapisania w programie.
Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak połączyć swoje konto z systemem ministerialnym, sprawdź artykuł: Jak zintegrować eKsięgowość z KSeF.
Jeśli jesteś zwolniony z płacenia podatku VAT, możesz skorzystać z usługi eKsięgowość, z góry konfigurując ją do wystawiania faktur ZW.
Skrót ZW na fakturze oznacza, że dokonywana transakcja jest zwolniona z opodatkowania podatkiem VAT. Taki skrót zamieszcza się na fakturze w przypadku transakcji, które w ustawie o VAT określono jako zwolnione.
- Zaloguj się do panelu eKsięgowość
- Przejdź do Ustawień Twojego konta eKsięgowość (kliknij w ikonkę „koła zębatego” u góry po prawej stronie).
- W menu po lewej stronie w sekcji Podatki przejdź do VAT.
- Odznacz lub zaznacz opcję Płatnik VAT. Opcja ta jest zawsze domyślnie zaznaczona dla każdego nowo rejestrowanego konta.
- Wybierz podstawę prawa zwolnienia z VAT
- Kliknij przycisk Zapisz znajdujący się na górze ekranu.
Przerzuć się na księgowość online
Wygodna aplikacja do fakturowania z generatorem plików JPK_VAT.
