Jak wystawić fakturę lub inny dokument?


Wprowadzenie do wystawiania faktur w usłudze eKsięgowość

Jeszcze nigdy prowadzenie firmowej księgowości nie było tak proste! Korzystając z pakietu eKsięgowość nie musisz już trzymać stosu segregatorów z dokumentami, a wszelkie formalności możesz załatwić kilkoma kliknięciami – bez księgowej, bez biura, bez wychodzenia z domu. Fakturowanie jeszcze nigdy nie było prostsze!
Zaloguj się do specjalnie przygotowanego panelu administracyjnego, dodaj kontrahenta i wystaw fakturę. Szybko, prosto i przyjemnie! Dodatkowo na bieżąco sprawdzisz zaległe płatności od klientów. eKsięgowość to wirtualna księgowość dostępna z każdego miejsca i o każdej porze.
Transakcje odbywające się pomiędzy przedsiębiorcami muszą być zawsze odpowiednio dokumentowane! Przykładem odpowiedniego dokumentowania są faktury VAT oraz inne, np. faktury zaliczkowe, korygujące, proforma, marża. Fakturę VAT oraz inne dokumenty możesz w prosty sposób wystawić w panelu eKsięgowość.

Rodzaje faktur oraz innych dokumentów, którymi możesz zarządzać przez eKsięgowość:

  • VAT – wystawiane przez większość podatników VAT;
  • PRO FORMA – dokument nie będący fakturą w rozumieniu ustawy;
  • MARŻA – faktury VAT wystawiane przez podatników, dla których podstawę opodatkowania stanowi marża (np. usługi turystyczne, sprzedaż dzieł sztuki, towarów używanych, antyków);
  • ZALICZKOWA – wystawiana w przypadku otrzymania przedpłaty;

Faktura VAT jest dokumentem księgowym i jednocześnie rachunkiem zawierającym szczegółowe dane o transakcji. Faktura typu VAT jest szczególnym rodzajem faktury, ponieważ podlega osobnym przepisom oraz wystawiana jest przez większość podatników VAT.

eKsięgowość - Przykładowe funkcję pakietu - Zaloguj się do usługi, Dodaj kontrahenta, Wystaw nową fakturę

Jak wystawić fakturę lub inny dokument w usłudze eKsięgowość?

  1. Zaloguj się do panelu eKsięgowość
  2. Kliknij opcję menu “Dokumenty” a następnie podopcję “Sprzedaż” w górnej części ekranu.

    eKsięgowość - Dokumenty - Wybierz podopcję Sprzedaż

  3. Na ekranie zostanie wyświetlona lista wystawionych wcześniej faktur. Kliknij przycisk “Wystaw fakturę” i wybierz rodzaj dokumentu, który chcesz wystawić.

  4. Na ekranie zostanie wyświetlony formularz, który służy do wystawiania wybranego dokumentu. W poniższym przykładzie posłużymy się fakturą VAT.
    • Numer faktury – wybierz jaki będzie numer faktury. Najedź kursorem myszki i kliknij, aby zmodyfikować.
    • Data wystawienia – wybierz datę wystawienia faktury. Kliknij ikonkę kalendarza, aby wybrać datę.
    • Data dostawy towaru – wybierz datę dostawy towaru. Kliknij ikonkę kalendarza, aby wybrać datę.
    • Skutek magazynowy – wybierz czy opisywana przez fakturę operacja ma wywołać skutek magazynowy. Operacja może wywołać skutek magazynowy lub go nie wywoływać. Ewentualnie możesz odroczyć wywołanie skutku magazynowego w czasie.
    • Magazyn – kliknij tę opcję, aby wybrać magazyn. Kliknij tutaj, aby przeczytać więcej o konfiguracji i dodawaniu magazynów.
    • Klient – w tej sekcji możesz dodać lub wybrać dodanego wcześniej klienta. Na dane klienta zostanie wystawiona faktura VAT.

    eKsięgowość - Dokumenty - Sprzedaż - Wystaw fakturę - Formularz - Dodaj lub wybierz dodanego wcześniej klienta

  5. W sekcji produkty możesz dodać produkty, które będą znajdować się na wystawionej fakturze. Możesz dodać wiele produktów, użyj w tym celu przycisku “Dodaj kolejną pozycję”. Po wybraniu produktu, możesz zmienić wartość dla takich pól jak: ilość, cena netto, stawka vat.

    eKsięgowość - Dokumenty - Sprzedaż - Wystaw fakturę - Formularz - Dodaj produkty

  6. W sekcji parametry (dolna część ekranu) możesz zmienić dodatkowe informacje dotyczące faktury:
    • Termin płatności – wybierz termin płatności faktury. Kliknij ikonkę kalendarza, aby wybrać datę.
    • Wpłata – możesz wpisać czy nastąpiła już wpłata. Najedź kursorem myszki i kliknij, aby zmodyfikować.
    • Sposób płatności – wybierz jakim sposobem nastąpiła wpłata. Najedź kursorem myszki i kliknij.
    • Waluta – wybierz walutę w jakiej dokonano płatności. Najedź kursorem myszki i kliknij.
    • Wystawca  – w tym miejscu możesz wpisać imię i nazwisko osoby, która wystawiła fakturę.
    • Numer konta – w tym miejscu możesz określić numer konta do spłaty (widoczny na fakturze).
    • Nazwa banku – w tym miejscu możesz wpisać nazwę banku, w którym jest konto bankowe.
    • Uwagi do faktury – możesz dodać uwagi do faktury (dowolny tekst), które mogą być widoczne.

    eKsięgowość - Dokumenty - Sprzedaż - Wystaw fakturę - Formularz - Zmień dodatkowe informacje dotyczące faktury

  7. W sekcji “Łącznie do zapłaty” (dolna część ekranu) wyświetlana jest suma do zapłaty dla wystawianej faktury. Suma wyświetlana jest w postaci cyfr oraz w postaci słownej. Przed zapisaniem zmian, sprawdź wszystkie dane na fakturze ponownie, upewnij się, że wszystko wpisałeś prawidłowo.

    eKsięgowość - Dokumenty - Sprzedaż - Wystaw fakturę - Formularz - Sprawdź czy suma na fakturze się zgadza

  8. Kliknij przycisk “Zapisz fakturę”, aby przejść dalej. Na ekranie zostanie wyświetlona faktura, którą przed chwilą utworzyłeś/wystawiłeś. W dolnej części ekranu będziesz mógł dodać komentrz do faktury, który nie będzie widoczny dla klienta. Poza tym po prawej stronie ekranu dostępne będą dodatkowe operacje, które możesz wykonać na wystawionej fakturze.

    eKsięgowość - Dokumenty - Sprzedaż - Wystaw fakturę - Formularz - Zapisz fakturę - Przykładowy podgląd wystawionej faktury

  9. Jeśli chcesz wystawić kolejną fakturę, kliknij przycisk “Wystaw fakturę” w prawym górnym rogu ekranu.

Jak wystawić fakturę korygującą w usłudze eKsięgowość?

W celu wystawienia faktury korygującej, edytuj jedną z wystawionych Faktur VAT, klikając przycisk Akcji z prawej strony ekranu.

Przerzuć się na księgowość online

Wygodna aplikacja do fakturowania z generatorem plików JPK_VAT.


  • Czy artykuł był pomocny ?
  • Tak   Nie
Szukaj
Generic filters
Tylko dokładne dopasowania
Szukaj w tytułach
Szukaj w treści
Filter by Article Categories
Najczęściej zadawane pytania
Dodatkowe narzędzia hostingu
Statystyki serwera (nowe)
Połączenie SSH
Statystyki serwera (stare)
WebFTP
Autoinstalator
Kontrola wersji (SVN)
Listy mailingowe
Poczta home.pl
Obsługa poczty webmail
Programy pocztowe
Nowa platforma home.pl
Częste pytania
Bezpieczeństwo
Instalacje
Panel klienta
Domeny
Hosting
Serwer Apache
Bazy danych
Certyfikaty SSL
Zamawianie SSL
Instalacja i konfiguracja SSL
Poczta e-mail
WordPress Hosting SSD
Dodatki od partnerów
Poprzednia platforma home.pl
Certyfikaty SSL
Zamawianie certyfikatów SSL
Konfiguracja i instalacja SSL
Panel home.pl
Informacje podstawowe
Pulpit
Usługi
Płatności
Profil
Centrum Pomocy
Operacje w Panelu home.pl
Serwery
WebFTP
Informacje podstawowe
Konfiguracja serwerów
Serwery Unix
Serwery Windows
Obsługa baz danych
phpMyAdmin (MySQL)
phpPgAdmin (PgSQL)
myLittleAdmin (MSSQL)
Sklep internetowy eSklep
Panel usługi eSklep
RODO w sklepie internetowym
Panel sklepu internetowego
Pierwsze kroki
Promocja sklepu
Sprzedaż
Pierwsze uruchomienie
Dodatki od partnerów
Asortyment
Klienci
Integracje
Inne integracje
Systemy aukcyjne
Baza produktów
Aplikacje
App store
Aplikacja mobilna
Marketing
Modyfikacja wyglądu
Dokumentacja
Dla deweloperów
Style graficzne
Inne zagadnienia
Raporty i statystyki
Zawartość
Filmy instruktażowe
Konfiguracja sklepu
Rozliczenia i dokumenty
Faktury
Zmiana danych (cesja)
Rozliczenia i płatności
Dokumenty do pobrania
Produkty i usługi
Kreator Stron WWW
eCommerce
Moduły
Ustawienia
Szablony
Nawigacja
Publikacja i dodatki
Szybki start
Prestahosting
Profesjonalne usługi IT
Certyfikaty SSL
Przywracanie danych
Udostępnienie logów
Operacje na plikach i bazach danych
WordPress
Terminal płatniczy SumUp
Wordpress hosting SSD
Domeny
Informacje podstawowe
Rejestracja / opłacanie
Konfiguracja domen
Transfer domen
Giełda domen
Dodatki do domen
Serwery VPS
Skrzynki e-mail
Microsoft Exchange
Cloud Email Xchange
Obsługa skrzynek w Panelu home.pl
Jak zarejestrować Personal email lub Business email?
Bezpieczeństwo
eKsięgowość
Reklama internetowa
Reklama Allegro Ads
Tworzenie stron WWW
Contact LEADer
Reklama banerowa Google
Zakupy Google
Google Ads (AdWords)
eKampanie Google
SEMSTORM
Pozycjonowanie
rankingCoach
Baza wiedzy
Facebook
Systemy CMS
Internet w praktyce
Przydatne programy
Konfiguracja programów FTP
Zagadnienia techniczne
.htaccess
mod_rewrite
Kursy i specyfikacje
Kurs HTML
Kurs PHP
Kurs SQL
Rejestracja usług
RODO w home.pl
English
Website Builder
Control Panel
Webmail
FTP
Office 365
WordPress
SSL certificate
Aplikacje w marketplace
SimplySign
SiteLock - ochrona WWW
Dropsuite Email Backup
CCleaner
Antywirus Kaspersky
Dropbox - dysk w chmurze
Płatności PayU
Programy antywirusowe AVAST
Office 365
AVG PC TuneUp
Reklama na start
Google AdWords
Zareklamuj stronę WWW na Facebook
Cloud Email Xchange
Brand24
Microsoft OneDrive
FreshMail.pl
Tłumaczenia online
G Suite - poczta Gmail
Program prowizyjny
Acronis Backup
Informacje podstawowe
Ustawienia dodatkowe
Panel użytkownika
Panel administratora
lub