W związku z wprowadzeniem w Polsce od 1 lutego 2026 r. Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), intensywnie pracujemy nad aktualizacją instrukcji dotyczących aplikacji eKsięgowość. Już wkrótce pojawi się tutaj odświeżona treść.
Podczas edycji opcji faktur pamiętaj o nowych zasadach wynikających z KSeF:
- Zgodność XML: Każda zmiana waluty lub metody płatności musi być poprawnie odzwierciedlona w fakturze ustrukturyzowanej (XML) przesyłanej do KSeF.
- Brak edycji po wysyłce: Jeśli faktura została już wysłana do KSeF z błędną walutą, nie możesz jej edytować w panelu – konieczne będzie wystawienie faktury korygującej XML.
- Weryfikacja danych: Upewnij się, że Twoje dane dodatkowe (np. BDO) są aktualne, ponieważ system ministerialny waliduje te informacje przy każdej próbie rejestracji dokumentu.
Sprawdź, jak zintegrować eKsięgowość z KSeF.
Korzystając z usługi eKsięgowość zmienisz opcje dostępne przy fakturach, np. waluty, metody płatności oraz inne ustawienia jak, np. okres rozliczania VAT, terminy płatności, numer BDO. Skorzystaj z poniższej instrukcji, aby edytować dokumenty.
SPIS TREŚCI
- Jak zmienić opcje dostępne przy fakturach (np. waluta lub metody płatności)?
- Jak zmienić sposób numeracji?
Jak zmienić opcje dostępne przy fakturach (np. waluta lub metody płatności)?
- Zaloguj się do panelu eKsięgowość
- Kliknij w ikonkę koła zębatego, a następnie opcję Ustawienia (w prawym górnym rogu ekranu).
- Po lewej stronie Menu, kliknij zakładkę Faktury.
- Termin płatności – określ jaki ma być ustawiany termin płatności przy wystawianych fakturach.
- Waluta faktur – wybierz jaka ma być waluta faktur.
- Sposoby płatności – określ jakie mają być dostępne metody płatności. Kliknij ikonę plusa, aby dodać nową metodę płatności.
- Logotyp – dodaj plik graficzny, wyświetlany na generowanych fakturach.
- W tym miejscu możesz też dodać numer BDO.
- Po wprowadzeniu odpowiednich zmian, kliknij przycisk Zapisz, który znajduje się na górze strony.
Na ekranie zostanie wyświetlony formularz, w którym możesz edytować takie opcje, jak:
Jak zmienić sposób numeracji?
- Po lewej stronie Menu, kliknij zakładkę Numeracja.
Na ekranie zostanie wyświetlony formularz, w którym możesz edytować takie opcje, jak:- Sposób numeracji faktur i magazynów – wybierz jeden sposób numeracji faktur, np. numer w miesiącu/miesiąc/rok.
- Prefixy – w tym miejscu możesz zdefiniować prefixy dla faktur. Kliknij ikonę plusa, aby dodać nowy prefix.
- Po wprowadzeniu odpowiednich zmian, kliknij przycisk Zapisz, który znajduje się na górze strony.
Przerzuć się na księgowość online
Wygodna aplikacja do fakturowania z generatorem plików JPK_VAT.
