Zgodnie z nowymi przepisami, zarządzanie relacjami między dokumentami w eKsięgowości ulega istotnym zmianom:
- Relacje w formacie XML: Powiązania między fakturą pierwotną a korygującą muszą być teraz zapisane bezpośrednio w strukturze pliku XML i przesłane do KSeF.
- Numer KSeF jako łącznik: Dokumenty powiązane (np. korekty) wymagają podania unikalnego numeru identyfikacyjnego KSeF faktury pierwotnej, aby system ministerialny mógł poprawnie powiązać te operacje.
- Korekty zamiast not: Należy pamiętać, że w systemie KSeF nabywca nie wystawia już not korygujących – wszelkie zmiany danych na fakturze wymagają wystawienia faktury korygującej przez sprzedawcę, co będzie widoczne w historii powiązań dokumentu.
Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak połączyć swoje konto z systemem ministerialnym, sprawdź artykuł: Jak zintegrować eKsięgowość z KSeF.
Niezależnie od tego ile dokumentów wystawiasz, może zdarzyć się, że dla części z nich konieczne będzie utworzenie dokumentów powiązanych, np. dla wystawionej faktury VAT, dodatkowo wystawiona nota korygująca czy WZ. Poprzez dostęp do wszystkich dokumentów, możesz korzystać z ich wyszukiwarki lub zaawansowanego systemu filtracji. Możesz także, mając np. element identyfikujący jeden dokument, szybko sprawdzić inne, powiązane z nim dokumenty.
SPIS TREÅšCI
- Jak sprawdzić powiązania między dokumentami – dokumenty powiązane?
- Co oznaczają symbole na liście faktur?
Jak sprawdzić powiązania między dokumentami – dokumenty powiązane?
W tym celu skorzystaj z przycisku Powiązane, który odnajdziesz w poszczególnych sekcjach panelu, np. dokumenty (patrz dalej: Co oznaczają symbole na liście faktur?).
Powiązane z fakturą dokumenty znajdziesz także na samym dokumencie, po prawej stronie. Niżej jest też historia wszystkich dokonanych zmian (łącznie z wystawieniem faktury, czy edycją).
Co oznaczają symbole na liście faktur?
- Z fakturÄ… powiÄ…zane sÄ… dokumenty (np. magazynowy, korekta, proforma itd.).
- Faktura została przesłana mailem z programu eKsięgowość do klienta. Po najechaniu kursorem na kopertę wyświetli się data i godzina wysłania faktury.
- Faktura została wydrukowana. Po najechaniu kursorem na kopertę wyświetli się data i godzina wysłania faktury.
Przerzuć się na księgowość online
Wygodna aplikacja do fakturowania z generatorem plików JPK_VAT.
