Czym różni się usługa Google Workspace od usługi Office 365 (Microsoft 365)?

Google Workspace a Office 365. Nie ma jednoznacznej odpowiedzi na to, który z pakietów usług/narzędzi jest lepszy, lepiej dostosowany do potrzeb użytkowników, itp.. Za obydwoma środowiskami stoi dziś wiele lat doświadczenia, a cała różnica opiera się przede wszystkim na tzw. filozofii przyświecającej obu pakietom.

• Warto w tym miejscu wspomnieć, że zarówno Google Workspace jak i Office 365 (Microsoft 365) to usługi, które znajdziesz w ofercie home.pl.

Google Workspace i aplikacje od początku były tworzone z myślą o pracy w chmurze – dlatego działają one bardzo dobrze w tym obszarze, są szybkie, łatwo dostępne dzięki często już wbudowanym aplikacjom w telefony z systemem Android. Na pewno Google Workspace to idealne rozwiązanie dla zespołów, które często pracują z różnych miejsc albo dla firm, które mają biura/oddziały w różnych miejscach. Ważnym elementem Google Workspace jest fakt, że już w pakiecie Business dla 5 użytkowników przestrzeń jest nieograniczona. 

Office 365 to najpopularniejszy pakiet, który głównie kojarzy się z aplikacjami na komputer, które instaluje się na dysku twardym. Mocnym punktem Offie 365 jest jego powszechna znajomość oraz mnogość funkcji – szczególnie w Excelu. W Office 365 przestrzeń na dysku jest ograniczona do 1TB na użytkownika.  

Mam Office 365 – czy dokumenty będą działać także w Google Workspace?

Google Workspace umożliwia otwieranie i konwertowanie wszystkich dokumentów pakietu Office jednym kliknięciem. Pliki pakietu Office można edytować, pobierać i konwertować w Dokumentach, Arkuszach i Prezentacjach Google. 

Aby edytować plik pakietu Office, trzeba wykonać jedną z czynności: 

• Edytować plik w Trybie zgodności z Officem. 
• Przekonwertować plik na format Dokumentów, Arkuszy lub Prezentacji Google. 

Po zakończeniu edycji pliku Dokumentów, Arkuszy lub Prezentacji Google można go zapisać i wyeksportować jako plik pakietu Office, a następnie udostępnić go innym. 

Więc czym różni się Google Workspace od Office 365?

Na podstawowym poziomie obie usługi, tj. Office 365 jak i Google Workspace, zapewniają użytkownikom narzędzia zwiększające wydajność, tj. umożliwiające wykonywanie typowych zadań biznesowych „w chmurze”.  Zarówno O365, jak i G Suite pozwalają tworzyć dokumenty, arkusze kalkulacyjne i prezentacje oraz współpracować z członkami zespołu; dodatkowo zapewniają również funkcję wideokonferencji i dość dużej pojemności przestrzeń w chmurze.

W przeciwieństwie do adresu e-mail @ gmail.com lub @ outlook.com, firmowy adres e-mail w obu usługach jest oznaczony nazwą Twojej firmy, a więc i własnej domeny, np. @ moja-firma-w-sieci.com

Aplikacje w G Suite

G Suite zawiera popularne aplikacje Google, takie jak Gmail, Dokumenty, Arkusze i Prezentacje Google, Kalendarz Google, Keep, Hangouts i Zdjęcia.

Te aplikacje działają najlepiej w przeglądarce na komputerze we wszystkich systemach operacyjnych. Google ma też aplikacje mobilne dla każdego z nich na Androida i iOS i w przypadky systemu Android, udostępniane są na każdym telefonie fabrycznie. Tym samym G Suite z góry określony jest mianem pakietu online, dostępnego jedynie w wersji przeglądarkowej lub aplikacji na urządzeniach mobilnych lub dedykowanych aplikacji dla systemu Windows 10. Aplikacje internetowe są dość bogate w funkcje i w większości przypadków będziesz w stanie wykonać każde zadanie.

Google ma też wersje offline niektórych aplikacji, które działają w Twojej przeglądarce. Nie jest to rozwiązanie idealne, ale umożliwia zwiększenie funkcjonalności całego pakietu narzędzi.

Ze względu na funkcje internetowe i chmury aplikacje G Suite są bardziej odpowiednie dla zespołów zdalnych lub organizacji przechowujących wszystkie swoje dane w chmurze.

Subskrypcja biznesowa usługi Office 365 zapewnia dostęp do aplikacji pakietu Microsoft Office, takich jak Word, Excel, Powerpoint, Outlook i OneNote. W przypadku komputerów stacjonarnych aplikacje te są nadal najbardziej funkcjonalnym i kompletnym pakietem aplikacji biurowych na rynku.

Office 365 oferuje również wersje internetowe i mobilną wersję tych aplikacji, ale są one ograniczone. Warto jednak wspomnieć, że ograniczenie to wynika lub jest po prostu wynikiem bardzo wysokiego standardu jaki oferują aplikacje biurowe Office 365 w wersji dostępnej na komputer. W tym przypadku żadna aplikacja internetowa lub mobilna nie jest w stanie konkurować z prawdziwym pakietem Office.

W przypadku firm powiązanych z ekosystemem firmy Microsoft na komputerach z systemem Windows te aplikacje stanowią doskonałą opcję i mogą decydować o wyborze platformy.

Bazując tylko na tym podstawowym porównaniu zakładającym jedynie konfrontacje dostępności usługi dla różnych środowisk systemowych, widać, że usługa Google Workspace to rozwiązanie  wygodne dla firm, startujących w sieci lub już dobrze obeznanych z narzędziami online. Office 365 to pakiet, który zdecydowanie docenią biura, które do tej pory opierały swoją działalność na pakietach Microsoft Office i których licencje pewnie przedłużają do dziś.

Decydując się na wybór dowolnej z platform, potrzeba przede wszystkim znaleźć odpowiednie środowisko dla swojej działalności. Google Workspace to platforma komunikacyjna, w której pojęcie pracy w zespole, bazuje na komunikacji, w której Google wypracowało wiele sprawdzonych rozwiązań. Jednak to Office 365 oferuje niezawodne możliwości pracy biurowej.