W związku z wprowadzeniem w Polsce od 1 lutego 2026 r. Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), intensywnie pracujemy nad aktualizacją instrukcji dotyczących aplikacji eKsięgowość. Już wkrótce pojawi się tutaj odświeżona treść.
Zgodnie z nowymi przepisami, tradycyjne powiadomienia e-mail wysyłane z eKsięgowości pełnią nową funkcję:
- Powiadomienie, a nie dostarczenie: Wiadomość e-mail nie jest już oficjalną drogą dostarczenia oryginału faktury. Oficjalny dokument (XML) Twój klient odbiera bezpośrednio z systemu KSeF.
- Wizualizacja w załączniku: Załącznik PDF przesyłany w powiadomieniu jest jedynie wizualizacją (podglądem) dokumentu ustrukturyzowanego.
- Zalecany moment wysyłki: Rekomendujemy ustawienie wysyłki powiadomień po faktycznym przetworzeniu faktury przez KSeF, aby klient otrzymał informację o dokumencie, który posiada już unikalny numer urzędowy.
Sprawdź, jak zintegrować eKsięgowość z KSeF.
Nie musisz stać już w kolejkach na poczcie czy jeździć do klientów z fakturami. Od teraz Twoi klienci będą automatycznie dostawać faktury na zdefiniowany adres e-mail. Możesz im również przypomnieć o wpłacie lub podziękować za jej dokonanie.Za pomocą panelu eKsięgowość możesz zarządzać treścią powiadomień wysyłanych do klientów, np. wiadomość, w której wysyłana jest faktura do klienta lub treść automatycznej wiadomości przypominającej o wpłacie. Skorzystaj z poniższej instrukcji, aby sprawdzić jak zmienić treść wysyłanych powiadomień.
Jak zmienić ustawienia powiadomień wysyłanych do klienta?
- Zaloguj się do panelu eKsięgowość
- Kliknij opcję menu “Ustawienia” w prawym górnym rogu ekranu.
- Po lewej stronie znajdziesz „E-mail” i podpięte do niego opcje „Wysłanie faktury” i „Ponaglenia”.
- Na ekranie zostanie wyświetlony formularz, który pozwala zmienić treść wysyłanych powiadomień.
- WAŻNE! W treści powiadomień możesz korzystać ze znaczników, które na fakturze zostaną zastąpione faktycznymi danymi
[nazwa_klienta],
[numer_faktury],
[data_platnosci],
[wartosc_brutto],
[adres_korespondencyjny],
[nazwa_firmy],
[telefon],
[e-mail
- WAŻNE! W treści powiadomień możesz korzystać ze znaczników, które na fakturze zostaną zastąpione faktycznymi danymi
- Po wprowadzeniu odpowiednich zmian, kliknij przycisk “Zapisz dane”.
- Możesz także zmienić treść ponagleń. Aby wyświetlił się formularz zaznacz „Wyślij e-mail do klienta”.
Funkcja działa wyłącznie dla wydrukowanych (lub wysłanych) faktur.
Przerzuć się na księgowość online
Wygodna aplikacja do fakturowania z generatorem plików JPK_VAT.
