Zdalna rekrutacja w 2020 roku stała się jedyną bezpieczną opcją dla wielu firm. Osób gotowych na poszukiwanie nowego zatrudnienia przybywa, a rekruterzy zachodzą w głowę, jak zachować ciągłość prowadzonych działań i sprawnie przeprowadzać nowe rekrutacje. To czas na kreatywność i odejście od skostniałych procedur rekrutacyjnych. Skorzystaj z wiedzy ekspertów home.pl i dowiedz się, jak przygotować firmę na zdalną rekrutację nowych pracowników.
SPIS TREŚCI
Rekrutacja online – etapy
Nawykli do sprawdzonych schematów pracy pracownicy działu HR mogą być zdania, że zdalna rekrutacja pracowników jest nieefektywna, droga lub możliwa do wdrożenia jedynie w dużych korporacjach. W praktyce okazuje się, że to metoda ze sporym potencjałem, otwierająca możliwości pozyskania specjalistów niemal każdej dziedziny. Nie jest też droga – wystarczy kilka podstawowych narzędzi, żeby bezpiecznie przeprowadzić proces w firmie.
Przygotowując się do rekrutacji online, rekruterzy powinni zmienić podejście do kilku standardowych etapów procesu: wstępnej selekcji kandydatów, spotkań rekrutacyjnych online, podjęcia decyzji o zatrudnieniu i wdrożeniu kandydata do pracy. Każdy z tych kroków można przeprowadzić w trybie zdalnym, korzystając z technologicznych udogodnień.
Krok 1: rekrutacja online i wstępna selekcja kandydatów
Mając w planach rekrutację online zadbaj o poinformowanie zainteresowanych osób o jej zdalnym charakterze. Osoba ubiegająca się o pracę musi mieć świadomość, jakie wyzwania czekają ją podczas spotkania i odpowiednio się do niego przygotować. Pamiętaj, że sytuacja jest nowa również dla kandydatów.
Po wstępnej selekcji aplikacji nawiąż kontakt telefoniczny z kandydatami. Podczas rozmowy możesz sprawdzić podstawowe informacje o kandydacie, zweryfikować znajomość języka obcego oraz poinformować o przebiegu procesu rekrutacji. Poinformuj również o konieczności zadbania o dobre łącze internetowe oraz spokojne otoczenie na czas rozmowy.
Krok 2: spotkanie online z kandydatem do pracy – narzędzia i przygotowanie
Jedną z najpopularniejszych aplikacji do videokonferencji jest Microsoft Teams, który dostępny jest w ramach pakietu Microsoft 365.
Spotkanie rekrutacyjne online możesz przeprowadzić, korzystając z darmowych narzędzi, np. Zoom lub Google Meet. Ta ostatnia aplikacja – do niedawna dostępna tylko w pakiecie G Suite – jest teraz dostępna dla wszystkich posiadaczy konta Google.
Przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej
Spotkanie rekrutacyjne online wymaga odpowiedniego przygotowania. Zanim siądziesz do komputera w celu odbycia rozmowy:
- Zadbaj o schludny, reprezentatywny wygląd oraz dobre samopoczucie.
- Przemyśl miejsce, w którym odbędzie się rozmowa – idealne będzie minimalistyczne, jednolite tło bez rozpraszaczy, co ułatwi Twojemu rozmówcy skupienie się na konwersacji. Zadbaj o porządek i dobre oświetlenie.
- Przygotuj sobie coś do picia. Pozwoli to na przeprowadzenie dłuższej rozmowy bez niepotrzebnych przerw.
- Przed rozmową sprawdź jakość swojego połączenia internetowego.
- Otwórz w tle aplikację kandydata.
Podczas spotkania online możesz wybadać zaangażowanie oraz wartości kandydata oraz wypytać o przebieg kariery zawodowej. Pamiętaj, aby pod koniec spotkania poinformować go o terminie finalnej decyzji.
Krok 3: decyzja o zatrudnieniu
Po pożegnaniu kandydata oceń jego kompetencje i cechy, które są wartościowe na danym stanowisku. Po spotkaniach powróć z feedbackiem do każdej osoby, która uczestniczyła w procesie rekrutacyjnym. Pamiętaj, aby trzymać się uzgodnionego z kandydatami terminu podjęcia ostatecznej decyzji.
Decyzja o zatrudnieniu wiąże się z koniecznością dopełnienia innych formalności. Zadbaj o badania wstępne pracownika, a także przemyśl zdalny proces zatrudnienia i sposób na udany onboarding online.
Krok 4: onboarding online, czyli wdrożenie pracownika w trybie zdalnym
W normalnym trybie zatrudnienia proces onboardingu polega głównie na zapoznanie pracownika z misją, strategią i celami organizacji, zapoznaniu z zespołem oraz zmniejszeniu stresu wywołanego nową sytuacją. Zatrudnienie w trybie zdalnym może jednak wiązać się z nowymi wyzwaniami.
Wprowadzając pracownika do firmy powinieneś zadbać o szkolenie BHP, a także regularne spotkania wdrażające. Onboarding może z powodzeniem być przeprowadzany poprzez wybraną platformę internetową do videokonferencji (Zoom, Google Meet lub Microsoft Teams). Nowy pracownik potrzebuje poznać zespół, aby dobrze poczuć się w Twojej organizacji, a aplikacje umożliwiające rozmowy video mogą z powodzeniem zastąpić spotkanie w biurze.
Okres próbny w trybie pracy zdalnej jest dla nowego pracownika wyzwaniem. Najczęściej zgłaszanymi problemami dla nowo zatrudnionych osób jest dostępność pomocy, czasochłonność przy wykonywaniu nowych zadań i brak bezpośredniego kontaktu z przełożonymi oraz kolegami z pracy. W tych wyjątkowych okolicznościach czas na wdrożenie może się wydłużyć. Daj nowemu członkowi zespołu swoje wsparcie i bądź cierpliwy, a zyskasz dobrego pracownika na lata.
Czytaj więcej
- Lista najlepszych narzędzi do pracy zdalnej
- Bezpieczeństwo pracy zdalnej
- Jak działa VPN i do czego jest potrzebny
- Jak utworzyć i udostępnić videokonferencję via Teams?
- Poradnik dla nauczycieli – Google Classroom w nauce zdalnej
- Polecane benefity pozapłacowe – jak dodatkowo wynagrodzić pracownika?
TeamViewer narzędzie do dostępu zdalnego
Umożliwia zarządzanie i obsługiwanie komputerów, serwerów oraz innych urządzeń podczas połączenia zdalnego (nawet przez urządzenia mobilne). Pracuj zdalnie z każdego miejsca.
