Microsoft Office 365 dla firm posiada Centrum Administracyjne – zaawansowane środowisko, za pomocą którego pracownicy IT zarządzają firmowymi licencjami i innymi zasobami Office. Każdy pracownik może pełnić zróżnicowane role w organizacji – od zwykłego użytkownika po administratora z wyszczególnionymi uprawnieniami. Dowiedz się, jak zarządzać rolami w Microsoft 365.
SPIS TREŚCI
Rodzaje ról w Microsoft 365
Podstawowy podział jest jasny: pracownik jest użytkownikiem, który korzysta z przypisanych licencji (bez dostępu do Centrum Administracyjnego) lub administratorem. Wiele firm decyduje się na taki właśnie zero-jedynkowy podział. Nie każdy jednak wie, że administratorzy mogą mieć bardzo precyzyjnie określone uprawnienia, które można podzielić w następujący sposób:
- Administrator aplikacji Teams – Pełny dostęp do aplikacji Teams, zarządza grupami Microsoft 365 i żądaniami usług oraz monitoruje kondycję usługi.
- Globalny administrator – Ma nieograniczony dostęp do wszystkich funkcji zarządzania i większości danych we wszystkich centrach administracyjnych.
- Administrator pomocy technicznej – Resetuje hasła i przeprowadza ponowne uwierzytelnianie dla wszystkich ról innych niż administratorzy i niektórych ról administratorów, zarządza żądaniami usług oraz monitoruje kondycję usługi.
- Administrator pomocy technicznej usługi – Tworzy żądania usług dla platformy Azure, Mictosoft 365 oraz usług Microsoft 365 i monitoruje kondycję usługi.
- Admin programu Exchange – Pełny dostęp do usługi Exchange Online, tworzenia i zarządzania grupami, zarządzania żądaniami usług i monitoruje kondycję usługi.
- Admin usługi SharePoint – Pełny dostęp do usługi SharePoint Online, zarządzanie grupami Microsoft 365, zarządzanie żądaniami usług i monitorowanie kondycji usługi.
- Administrator użytkowników – Resetuje hasła użytkowników, tworzy i zarządza użytkownikami i grupami, w tym filtrami, zarządza żądaniami usług i monitoruje kondycję usługi.
- Czytelnik globalny – Może wyświetlać wszystkie funkcje i ustawienia administracyjne we wszystkich centrach administracyjnych.
Spośród wyżej wymienionych ról można wyłonić pomniejsze, które jeszcze bardziej doprecyzują uprawnienia i dostępy konkretnych administratorów. Wszystkie pozostałe role znajdziesz w Centrum Administracyjnym Office 365.
Jak zmienić rolę użytkownika Office 365?
Aby zarządzać rolami swoich użytkowników, zaloguj się do Admin Center Microsoft (https://admin.microsoft.com/), a następnie wykonaj poniższe czynności:
- W menu po lewej stronie wybierz zakładkę Użytkownicy → Aktywni użytkownicy. Następnie zaznacz wybranego pracownika i w dodatkowym oknie znajdź sekcję Role. Kliknij: Zarządzaj rolami.
- Wybierz nową rolę dla użytkownika. Jeśli ma być administratorem, możesz szczegółowo określić jego uprawnienia, np. tylko do aplikacji Teams oraz Exchange. Na koniec zapisz zmiany.
Czytaj więcej
- Logowanie dwuetapowe – czym jest Microsoft Authenticator?
- Gdzie Microsoft przechowuje moje dane?
- Office 2021 – różnice między licencjami
Microsoft 365 z polskim wsparciem technicznym
W pakiecie posiadasz zawsze aktualną wersję wszystkich aplikacji pakietu, takich jak Word, Excel, Outlook i innych. Przechowuj bezpiecznie pliki w chmurze, dziel się danymi i pracuj zdalnie z każdego miejsca.
