Jak zmienić rolę użytkownika Microsoft 365?

Microsoft Office 365 dla firm posiada Centrum Administracyjne – zaawansowane środowisko, za pomocą którego pracownicy IT zarządzają firmowymi licencjami i innymi zasobami Office. Każdy pracownik może pełnić zróżnicowane role w organizacji – od zwykłego użytkownika po administratora z wyszczególnionymi uprawnieniami. Dowiedz się, jak zarządzać rolami w Microsoft 365.

SPIS TREŚCI

Rodzaje ról w Microsoft 365

Podstawowy podział jest jasny: pracownik jest użytkownikiem, który korzysta z przypisanych licencji (bez dostępu do Centrum Administracyjnego) lub administratorem. Wiele firm decyduje się na taki właśnie zero-jedynkowy podział. Nie każdy jednak wie, że administratorzy mogą mieć bardzo precyzyjnie określone uprawnienia, które można podzielić w następujący sposób:

  • Administrator aplikacji Teams – Pełny dostęp do aplikacji Teams, zarządza grupami Microsoft 365 i żądaniami usług oraz monitoruje kondycję usługi.
  • Globalny administrator – Ma nieograniczony dostęp do wszystkich funkcji zarządzania i większości danych we wszystkich centrach administracyjnych.
  • Administrator pomocy technicznej – Resetuje hasła i przeprowadza ponowne uwierzytelnianie dla wszystkich ról innych niż administratorzy i niektórych ról administratorów, zarządza żądaniami usług oraz monitoruje kondycję usługi.
  • Administrator pomocy technicznej usługi – Tworzy żądania usług dla platformy Azure, Mictosoft 365 oraz usług Microsoft 365 i monitoruje kondycję usługi.
  • Admin programu Exchange – Pełny dostęp do usługi Exchange Online, tworzenia i zarządzania grupami, zarządzania żądaniami usług i monitoruje kondycję usługi.
  • Admin usługi SharePoint – Pełny dostęp do usługi SharePoint Online, zarządzanie grupami Microsoft 365, zarządzanie żądaniami usług i monitorowanie kondycji usługi.
  • Administrator użytkowników – Resetuje hasła użytkowników, tworzy i zarządza użytkownikami i grupami, w tym filtrami, zarządza żądaniami usług i monitoruje kondycję usługi.
  • Czytelnik globalny – Może wyświetlać wszystkie funkcje i ustawienia administracyjne we wszystkich centrach administracyjnych.

Spośród wyżej wymienionych ról można wyłonić pomniejsze, które jeszcze bardziej doprecyzują uprawnienia i dostępy konkretnych administratorów. Wszystkie pozostałe role znajdziesz w Centrum Administracyjnym Office 365.

Jak zmienić rolę użytkownika Office 365?

Aby zarządzać rolami swoich użytkowników, zaloguj się do Admin Center Microsoft (https://admin.microsoft.com/), a następnie wykonaj poniższe czynności:

  1. W menu po lewej stronie wybierz zakładkę Użytkownicy → Aktywni użytkownicy. Następnie zaznacz wybranego pracownika i w dodatkowym oknie znajdź sekcję Role. Kliknij: Zarządzaj rolami.
    Jak zmienić rolę w Microsoft 365?
  2. Wybierz nową rolę dla użytkownika. Jeśli ma być administratorem, możesz szczegółowo określić jego uprawnienia, np. tylko do aplikacji Teams oraz Exchange. Na koniec zapisz zmiany.
    Jak nadać użytkownikowi uprawnienia administratora Microsoft Office 365?
Centrum Administracyjne dostępne jest tylko w ramach biznesowych licencji Microsoft 365.
Czytaj więcej
  • Czy artykuł był pomocny ?
  • Tak   Nie

Office 365 z polskim wsparciem technicznym

W pakiecie posiadasz zawsze aktualną wersję wszystkich aplikacji pakietu, takich jak Word, Excel, Outlook i innych. Pracuj zdalnie z każdego miejsca.