Jak współdzielić zaplanowane zadania z innymi skrzynkami?

Wprowadzenie

Nowa poczta home.pl to funkcjonalność, nowoczesność i styl. Zarządzaj swoimi wiadomościami, kontaktami, kalendarzem oraz listą zadań – szybciej i łatwiej, niż kiedykolwiek.

W ramach Poczty home.pl możesz korzystać z zaawansowanego organizera internetowego, dzięki któremu łatwo i szybko zaplanujesz zadania do zrealizowania. Będziesz mógł stworzyć listę spraw do realizacji, którą będziesz mógł współdzielić ze swoimi współpracownikami.

Dzięki wprowadzonej integracji z innymi użytkownikami skrzynek e-mail, możesz współdzielić tworzone listy zadań z innymi skrzynkami e-mail, które objęte są licencją Xchange. Po zaplanowaniu listy zadań, możesz określić, które skrzynki e-mail będą miały do niej dostęp.

Możliwość współdzielenia listy zadań otrzymuje każda skrzynka e-mail, która połączona jest z licencją Xchange. Jeśli Twoja skrzynka e-mail nie została przypisana do licencji Xchange, nie będziesz mógł skorzystać z funkcji współdzielenia listy zadań.

Dzięki funkcji współdzielenia listy zadań organizacja pracy w Twojej firmie zostanie ułatwiona. Możesz zaplanować zadania do wykonania dla Ciebie, Twoich współpracowników lub też całych komórek organizacyjnych. System organizacji zadań pozwala wyznaczyć czas realizacji i śledzić postępy. W ten sposób wreszcie będziesz mieć kontrolę nad tym, co się dzieje w Twojej firmie, jak radzą sobie Twoi pracownicy i komu trzeba pomóc, aby zdążył na czas z powierzonym z zadaniem.

Zadania OX - Ikona listy zadań

Jak dodawać nowe zadania?

Po zalogowaniu do skrzynki e-mail możesz dodawać nowe zadania za pośrednictwem zakładki “Zadania”, która znajduje się w górnej części ekranu.

Poczta home.pl - Wybierz opcję menu Zadania

Po wybraniu zakładki “Zadania”, zostanie wyświetlona domyślna lista zadań, do której możesz dodawać zadania. Za pomocą opcji “Nowe” (górna część ekranu) możesz rozpocząć dodawanie nowych zadań.

Poczta home.pl - Zadania - Kliknij przycisk Nowe

Po kliknięciu przycisku “plusa”, zostanie wyświetlone nowe okno, które pozwala określić szczegóły tworzonego zadania. Po zdefiniowaniu szczegółów nowego zadania i kliknięciu przycisku “Utwórz”, tworzone zadanie zostanie dodane do systemu.
Poczta home.pl - Zadania - Nowe - Uzupełnij formularz i kliknij link Rozwiń formularz, aby dodać szczegółowe informację
Rys. Tworzenie nowego zadania. Kliknij link “Rozwiń formularz”, aby dodać więcej informacji o zadaniu.
WAŻNE! Kliknij link “Rozwiń formularz”, aby dodać szczegółowych informacji o tworzonym zadaniu, np. termin realizacji, przypomnienie, postęp, uczestnicy itp.

Czy mogę tworzyć kolejne podfoldery do segregacji zadań?

Tak, oczywiście. W zakładce “Zadania” (po lewej stronie ekranu), możesz przejść do tworzenia nowego folderu publicznego lub prywatnego (czyli nowej listy zadań), do którego będziesz mógł dodawać zadania.

Poczta home.pl - Zadania - Wybierz link Nowy folder prywatny lub Nowy folder publiczny

Jak udostępnić zaplanowane zadania innym użytkownikom?

Po utworzeniu listy zadań, możesz odpowiednio zmienić uprawnienia, aby udostępnić zawarte w nich zadania innym użytkownikom skrzynek e-mail, które również objęte są Twoją licencją Xchange.

Poczta home.pl - Zadania - Ikona koła zębatego - Wybierz opcję Uprawnienia

Aby zmienić uprawnienia do listy zadań, należy kliknąć ikonę “koła zębatego”, znajdującą się przy wybranej liście i następnie wybrać opcję “Uprawnienia”. Na ekranie zostanie wyświetlone nowe okno, w którym będziesz mógł określić uprawnienia do listy zadań.

Poczta home.pl - Zadania - Ikona koła zębatego - Uprawnienia - Określ uprawnienia do listy zadań
Rys. Przykład okna służącego do definiowania uprawnień dla użytkowników skrzynek e-mail.
Po nadaniu odpowiednich uprawnień użytkownikom skrzynek e-mail, na ich kontach pocztowych (w zakładce “Zadania”) pojawi się nowa sekcja o nazwie “Udostępnione”. Znajduje się w niej lista skrzynek e-mail, które udostępniają nam swoje listy zadań.

Poczta home.pl - Zadania - Udostępnione - Lista skrzynek e-mail

Przykład: użytkownik skrzynki e-mail “kowalski@twojadomena.pl” udostępnił swoją listę zadań drugiemu użytkownikowi “nowak@twojadomena.pl”. Użytkownik “nowak@twojadomena.pl” na swoim koncie pocztowym odnajdzie sekcję “Udostępnione”, a w niej adres e-mail “kowalski@twojadomena.pl”. Po wybraniu tej skrzynki e-mail, użytkownik “nowak@twojadomena.pl” będzie miał dostęp do udostępnionej listy zadań (w zależności od uprawnień, które zostały nadane Nowakowi).
Jak współdzielić kontakty znajdujące się w mojej książce adresowej? Poprzedni Jak współdzielić kalendarze z innymi skrzynkami e-mail objętymi licencją Xchange? Następny

Biznesowa poczta e-mail Microsoft Exchange

Z grupową skrzynką odbiorczą i współdzielonym kalendarzem praca z Twoim zespołem będzie bardziej efektywna.


  • Czy artykuł był pomocny ?
  • Tak   Nie
Szukaj
Generic filters
Tylko dokładne dopasowania
Szukaj w tytułach
Szukaj w treści
Filter by Article Categories
Najczęściej zadawane pytania
Dodatkowe narzędzia hostingu
Statystyki serwera (nowe)
Połączenie SSH
Statystyki serwera (stare)
WebFTP
Autoinstalator
Kontrola wersji (SVN)
Listy mailingowe
Poczta home.pl
Obsługa poczty webmail
Programy pocztowe
Nowa platforma home.pl
Częste pytania
Bezpieczeństwo
Instalacje
Panel klienta
Domeny
Hosting
Serwer Apache
Bazy danych
Certyfikaty SSL
Zamawianie SSL
Instalacja i konfiguracja SSL
Poczta e-mail
WordPress Hosting SSD
Dodatki od partnerów
Poprzednia platforma home.pl
Certyfikaty SSL
Zamawianie certyfikatów SSL
Konfiguracja i instalacja SSL
Panel home.pl
Informacje podstawowe
Pulpit
Usługi
Płatności
Profil
Centrum Pomocy
Operacje w Panelu home.pl
Serwery
WebFTP
Informacje podstawowe
Konfiguracja serwerów
Serwery Unix
Serwery Windows
Obsługa baz danych
phpMyAdmin (MySQL)
phpPgAdmin (PgSQL)
myLittleAdmin (MSSQL)
Sklep internetowy eSklep
Panel usługi eSklep
RODO w sklepie internetowym
Panel sklepu internetowego
Pierwsze kroki
Promocja sklepu
Sprzedaż
Pierwsze uruchomienie
Dodatki od partnerów
Asortyment
Klienci
Integracje
Inne integracje
Systemy aukcyjne
Baza produktów
Aplikacje
App store
Aplikacja mobilna
Marketing
Modyfikacja wyglądu
Dokumentacja
Dla deweloperów
Style graficzne
Inne zagadnienia
Raporty i statystyki
Zawartość
Filmy instruktażowe
Konfiguracja sklepu
Rozliczenia i dokumenty
Faktury
Zmiana danych (cesja)
Rozliczenia i płatności
Dokumenty do pobrania
Produkty i usługi
Kreator Stron WWW
eCommerce
Moduły
Ustawienia
Szablony
Nawigacja
Publikacja i dodatki
Szybki start
Prestahosting
Profesjonalne usługi IT
Certyfikaty SSL
Przywracanie danych
Udostępnienie logów
Operacje na plikach i bazach danych
WordPress
Terminal płatniczy SumUp
Wordpress hosting SSD
Domeny
Informacje podstawowe
Rejestracja / opłacanie
Konfiguracja domen
Transfer domen
Giełda domen
Dodatki do domen
Serwery VPS
Skrzynki e-mail
Microsoft Exchange
Cloud Email Xchange
Obsługa skrzynek w Panelu home.pl
Jak zarejestrować Personal email lub Business email?
Bezpieczeństwo
eKsięgowość
Reklama internetowa
Reklama Allegro Ads
Tworzenie stron WWW
Contact LEADer
Reklama banerowa Google
Zakupy Google
Google Ads (AdWords)
eKampanie Google
SEMSTORM
Pozycjonowanie
rankingCoach
Baza wiedzy
Facebook
Systemy CMS
Internet w praktyce
Przydatne programy
Konfiguracja programów FTP
Zagadnienia techniczne
.htaccess
mod_rewrite
Kursy i specyfikacje
Kurs HTML
Kurs PHP
Kurs SQL
Rejestracja usług
RODO w home.pl
English
Control Panel
Webmail
FTP
Office 365
WordPress
SSL
Aplikacje w marketplace
SimplySign
SiteLock - ochrona WWW
Dropsuite Email Backup
CCleaner
Antywirus Kaspersky
Dropbox - dysk w chmurze
Płatności PayU
Programy antywirusowe AVAST
Office 365
AVG PC TuneUp
Reklama na start
Google AdWords
Zareklamuj stronę WWW na Facebook
Cloud Email Xchange
Brand24
Microsoft OneDrive
FreshMail.pl
Tłumaczenia online
G Suite - poczta Gmail
Program prowizyjny
Acronis Backup
Informacje podstawowe
Ustawienia dodatkowe
Panel użytkownika
Panel administratora
lub