Co to jest alias pocztowy?

Alias pocztowy to dodatkowy adres Twojego konta e-mail. Alias pocztowy tworzy się jako uzupełnienie właściwego adresu skrzynki e-mail o jego dodatkowe warianty. Dysponując jednym kontem poczty elektronicznej, możesz posiadać wiele adresów e-mail na nie wskazujących.

SPIS TREŚCI

• Skrzynka pocztowa a alias
• Wiele aliasów czy wiele skrzynek e-mail
• Alias pocztowy w obsłudze korespondencji
• Przechwytywanie utraconej korespondencji
• Alias pocztowy w home.pl

Skrzynka pocztowa a alias

Skrzynka poczty elektronicznej, czyli skrzynka e-mail to wydzielone na serwerze pocztowym miejsce, w ramach którego przechowywane są wiadomości e-mail. Skrzynka poczty e-mail posiada unikalną nazwę, czyli adres konta pocztowego, np. jan.kowalski@firmajana.pl. Adres e-mail jest jednocześnie loginem do konta pocztowego, osobno nadajesz skrzynce e-mail hasło. Dysponując tymi dwiema informacjami, możesz zalogować się, np. do Poczty home.pl, a następnie odebrać korespondencję wysłaną na ww. adres.

Dysponując aliasem poczty, dysponujesz dodatkowym adresem swojej skrzynki poczty elektronicznej. Alias tworzony jest na tym samym serwerze co skrzynka e-mail,  za pomocą funkcji do niej przypisanych. Głównym adresem skrzynki e-mail jest jan.kowalski@firmajana.pl i takie e-mail utworzyłeś na serwerze.  Utworzonym do niej aliasem, dodatkowym adresem będzie, np. kontakt@firmajana.pl.

Wiele aliasów czy wiele skrzynek e-mail

Powyższy schemat możesz zastosować tworząc także dwie osobne skrzynki e-mail, posiadające osobne dane do logowania. Wymaga to jednak kontroli obu skrzynek e-mail. W tym czasie alias, chociaż funkcjonuje jako drugi adres poczty elektronicznej, wskazuje na tę samą skrzynkę e-mail, co podstawowy adres. Wiadomości e-mail wysłane na adres skrzynki e-mail lub jej alias, zostaną umieszczone w skrzynce odbiorczej tego samego konta pocztowego.

Warto w tym miejscu zwrócić uwagę, że utworzenie aliasów poczty e-mail, tj. dodatkowych adresów, umożliwia nie tylko przesyłanie na nie wiadomości. Alias poczty e-mail można używać także do wysyłania wiadomości e-mail. W powyższym układzie, mogę wysyłać pocztę prywatnie z adresu jk@ lub reprezentując firmę i korzystając z adresów jan.kowalski@, lub kontakt@. Każdemu z adresów można nawet przypisać osobne podpisy wiadomości.

Alias pocztowy w obsłudze korespondencji

Aliasy pocztowe stanowią jedną z podstawowych funkcjonalności konta e-mail, a jednocześnie potrafią usprawnić działanie firmy. Wykorzystaj aliasy pocztowe do tworzenia dodatkowych adresów dla swojej skrzynki e-mail, np. na potrzeby rekrutacji, przeprowadzania konkursów lub podziału korespondencji wg. własnych kryteriów. Pamiętaj, że wszystkie otrzymane wiadomości z każdego adresu, trafią na jedno konto e-mail.

Po utworzeniu aliasów poczty e-mail możesz skorzystać z dodatkowych opcji, np. tworzenia reguł wiadomości oraz folderów poczty e-mail na swoim koncie. Możesz także ustawić nowe przekierowania, np. delegując pocztę do konkretnych pracowników, bez konieczności dawania im dostępu do konta e-mail. W ten sposób zautomatyzujesz proces segregacji poczty, przenosząc wiadomości e-mail do właściwych folderów. Oddziel zapytania ofertowe wysłany na główny adres e-mail, od korespondencji dot. zakupów w hurtowni. Ustaw przekierowanie poczty dot. rekrutacji w firmie bezpośrednio na adres e-mail HR lub kadr. Udostępnij użytkownikom strony WWW możliwość wyboru adresu, na który chcą się kontaktować, aby podnieść wiarygodność firmy i pokazać, że przesłana wiadomość, z pewnością zostanie dostarczona do właściwych osób.

Przechwytywanie utraconej korespondencji

Aliasy pocztowe mogą także pomóc w przechwytywaniu utraconej poczty, wysłanej na błędnie sformułowane adresy e-mail. Sytuacja taka ma często miejsce gdy tworzysz skomplikowane adresy poczty e-mail lub kiedy, przykładowo, Twoje nazwisko jest trudne do wymowy, a potrzebujesz przekazać je użytkownikom przez telefon. Utwórz główny adres e-mail ze swoim nazwiskiem, alias z jego skrótem. O wiele łatwiej będzie podać przez telefon adres ab@firmajana.pl niż andrzej.brzeczyszczykiewicz@firmajana.pl.

Wielu użytkowników Internetu ma także tendencje do domyślnego wprowadzania adresów e-mail do kontaktu, bez ich potwierdzenia na stronie czy wizytówce firmy. Standardem jest posiadanie przez firmy takich adresów jak biuro@firmajana.pl czy kontakt@firmajana.pl. A przecież nie masz obowiązku korzystania z nich. Może się jednak okazać, że jakaś część korespondecji jest właśnie wysyłana na takie adresy.

• W obsłudze i przechwyceniu utraconej poczty e-mail pomoże Ci funkcja Catch-All, którą aktywujesz dla całej domeny. Pozwala ona przekierować całą korespondencję e-mail ze każdego nieistniejącego adresu e-mail (na który użytkownicy wyślą pocztę) na jeden określony. Funkcja Catch-All nie przekierowuje poczty wysłanej na adres, który funkcjonuje na Twoim serwerze (został już utworzony). Za tę korespondencję odpowiada skrzynka e-mail, na którą wiadomości są dostarczane od razu.

Alias pocztowy w home.pl

Jeśli zdecydujesz się na korzystanie z aliasów pocztowych, posiadając konto e-mail, możesz utworzyć je bezpośrednio w Panelu klienta home.pl na serwerze, do którego przypisana jest domena. Dodaj nową skrzynkę e-mail lub edytuj już utworzoną, następnie dodaj alias. Jeden lub wiele.

Po zalogowaniu do Poczty home.pl za pomocą swojej skrzynki e-mail możesz przystąpić do konfiguracji konta: dodać nowe foldery, utworzyć reguły wiadomości, ustawić przekierowanie.

Redagując nową wiadomość e-mail, wybierz adres nadawcy wiadomości: adres skrzynki e-mail lub jeden z utworzonych aliasów. Ustaw wiele podpisów do wiadomości, aby móc zmieniać je w zależności od użytego adresu e-mail poczty wychodzącej.

Aliasy pocztowe możesz także konfigurować w programach do obsługi poczty e-mail. Sprawdź również jak działa alias w obsłudze poczty Gmail dla firm –  Suite.