Jak zarządzać Książką adresową w Poczcie home.pl?

Forum dyskusyjne home.pl

 

W ramach Poczty home.pl możesz korzystać z zaawansowanego organizera internetowego, dzięki któremu łatwo i szybko znajdziesz kontakty w książce adresowej, stworzysz listę spraw do realizacji, czy też zaplanujesz nowe spotkanie. Po zamówieniu licencji Xchange i połączeniu jej z serwerem w home.pl, możesz współdzielić utworzone książki adresowe z innymi skrzynkami e-mail, które objęte są licencją Xchange. Planując sieć kontaktów w książce adresowej możesz określić, które skrzynki e-mail w Twojej firmie będą miały do nich dostęp.

Wprowadzenie

Podczas korzystania z Poczty home.pl możesz posługiwać się książką adresową, która zapamięta dla Ciebie najważniejsze adresy e-mail. W zakładce „Książka adresowa” możesz w prosty sposób katalogować wszystkich Twoich korespondentów.

ox-ksiazka-adresowa33.png

Wprowadzone do książki adresowej kontakty możesz wykorzystać przy tworzeniu nowej lub przy odpowiadaniu na otrzymane wiadomości e-mail. Podczas odpowiadania lub tworzenia wiadomości e-mail będą wyświetlane sugestie kontaktów, które możesz dodać jako adresatów.

Jak zaimportować kontakty z poprzedniej wersji Poczty home.pl?

Dane znajdujące się w książce adresowej możesz w prosty sposób wymieniać pomiędzy poprzednią wersją aplikacji Poczta home.pl, a jej nowszą wersją. Pamiętaj, że kontakty z książki adresowej możesz również wgrać do innego programu do obsługi poczty (np. Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, The Bat).

WAŻNE! Kontakty z książki adresowej nie zostaną automatycznie przeniesione do Poczty home.pl, skorzystaj z poniższej instrukcji, aby je zaimportować.
  1. Wyeksportuj książkę adresową z poprzedniej wersji Poczty home.pl. Podczas eksportu książki adresowej pamiętaj o wybraniu formatu pliku „Nowa poczta home.pl (Open-Xchange)”.
    • Kliknij tutaj, aby sprawdzić jak wykonać eksport książki adresowej.
  2. Zaimportuj pobrany plik do Poczty home.pl.
    • Kliknij tutaj, aby sprawdzić jak wykonać import książki adresowej.

 

Zarządzanie pojedynczymi kontaktami w książce adresowej

Za pośrednictwem Poczty home.pl możesz zarządzać Twoją listą kontaktów e-mail. Kontakty do książki adresowej możesz dodawać, modyfikować, usuwać oraz przyporządkować do odpowiednich podkatalogów. Możesz również tworzyć listy dystrybucyjne, które służą do wysyłki jednej wiadomości e-mail do wielu wcześniej zdefiniowanych odbiorców (np. z Twojej książki adresowej).

Jak dodać nowy kontakt do książki adresowej?

  1. Zaloguj się do skrzynki e-mail za pomocą Poczty home.pl.
  2. Kliknij opcję menu „Książka adresowa”, która znajduje się w górnej części ekranu.
    ox-ksiazka.png
  3. Kliknij opcję „Nowe”, która znajduje się w górnej części ekranu i wybierz podopcję „Dodaj kontakt”.
    dodaj-kontakt-nx.png
  4. Na wyświetlonym ekranie będziesz mógł dodać dane dla Twojego nowego kontaktu.

    kontakt-2-nx.png

    WAŻNE! Podczas dodawania nowego kontaktu możesz podać wiele informacji, np. stanowisko, avatar, kilka adresów e-mail, numery telefonów, adresy zamieszkania i wiele innych.
  5. Kliknij przycisk „Zapisz”, aby dodać nowy kontakt do książki adresowej.

Jak edytować dodany wcześniej kontakt?

  1. Zaloguj się do skrzynki e-mail za pomocą Poczty home.pl.
  2. Kliknij opcję menu „Książka adresowa”, która znajduje się w górnej części ekranu.
    ox-ksiazka.png
  3. Znajdź i kliknij na liście ten kontakt, który chcesz zmodyfikować. Następnie kliknij opcję „Edytuj”, która znajduje się w górnej części ekranu.
    edytuj-kontakt2nox.png
  4. Na wyświetlonym ekranie będziesz mógł zmodyfikować informacje na temat wybranego kontaktu.

    ox-ksiazka-adresowa234.png

    WAŻNE! Podczas modyfikacji kontaktu możesz podać wiele informacji, np. stanowisko, avatar, kilka adresów e-mail, numery telefonów, adresy zamieszkania i wiele innych.
  5. Kliknij przycisk „Zapisz”, aby zapisać wprowadzone zmiany do kontaktu.

Jak przenieść kontakt do innego podkatalogu?

  1. Zaloguj się do skrzynki e-mail za pomocą Poczty home.pl.
  2. Kliknij opcję menu „Książka adresowa”, która znajduje się w górnej części ekranu.
    ox-ksiazka.png
  3. Znajdź i kliknij na liście ten kontakt, który chcesz przenieść do innego podfolderu. Następnie kliknij opcję „Więcej” -> „Przenieś”.
    WAŻNE! Zaznacz wiele kontaktów, jeśli chcesz przenieść je wszystkie do wybranego podfolderu.
    kontakt-3-nx.png
  4. Wybierz podfolder, do którego chcesz przenieść wybrany kontakt i kliknij przycisk „Przenieś”.
    ox-przenies23.png
  5. W górnej części ekranu powinno zostać wyświetlone potwierdzenie przeniesienia kontaktów.
    kontakty-przeniesione.png

Jak skopiować kontakt do innego podkatalogu?

  1. Zaloguj się do skrzynki e-mail za pomocą Poczty home.pl.
  2. Kliknij opcję menu „Książka adresowa”, która znajduje się w górnej części ekranu.
    ox-ksiazka.png
  3. Znajdź i kliknij na liście ten kontakt, który chcesz przenieść do innego podfolderu. Następnie kliknij opcję Więcej -> Kopiuj.
    WAŻNE! Zaznacz wiele kontaktów, jeśli chcesz skopiować je wszystkie do wybranego podfolderu.
  4. Wybierz podfolder, do którego chcesz skopiować wybrany kontakt i kliknij przycisk Kopiuj.
  5. W górnej części ekranu powinno zostać wyświetlone potwierdzenie skopiowania kontaktów.
Kopiowanie kontaktów pozwala na proste ich przypisywanie do wielu grup, np. Jan Kowalski może być kontaktem zarówno firmowym jak i dostępnym w katalogu Wyjazd na ryby. Jeśli nie chcesz powielać kontaktów w swojej książce adresowej, możesz tworzyć listy dystrybucyjne. Sprawdź czym jest i jak skonfigurować listę dystrybucyjną.

Zarządzanie grupami kontaktów w książce adresowej

Kontakty w książce adresowej możesz przyporządkować do odpowiednich podkatalogów. Dzięki takiej możliwości możesz mieć pełną kontrolę nad wciąż powiększająca się listą kontaktów. Na liście Twoich kontaktów możesz też tworzyć listy dystrybucyjne, które służą do wysyłki jednej wiadomości e-mail do wielu wcześniej zdefiniowanych odbiorców (np. z Twojej książki adresowej).

Jak stworzyć nowy folder dla kontaktów?

  1. Zaloguj się do skrzynki e-mail za pomocą Poczty home.pl.
  2. Kliknij opcję menu „Książka adresowa”, która znajduje się w górnej części ekranu.
    ox-ksiazka.png
  3. Po lewej stronie ekranu kliknij opcję „Nowy folder publiczny”.
    WAŻNE! Upewnij się wcześniej który folder jest obecnie otwarty, ponieważ do obecnie otwartego folderu zostanie dodany nowy podkatalog.
    folder-publiczny-nox.png
  4. W wyświetlonym oknie podaj nazwę dla tworzonego podfolderu i kliknij przycisk „Dodaj folder”.
    ox-nowy-podfolder3.png
  5. Wybrany podkatalog dla kontaktów zostanie dodany.

Jak wysyłać wiadomości e-mail do wybranych kontaktów?

  1. Zaloguj się do skrzynki e-mail za pomocą Poczty home.pl.
  2. Kliknij opcję menu „Książka adresowa”, która znajduje się w górnej części ekranu.
    ox-ksiazka.png
  3. Zaznacz te kontakty, do których chcesz wysłać wiadomość e-mail i kliknij opcję „Wyślij wiadomość”, która znajduje się w górnej części ekranu.
    wyslij-do-kilku-nox.png
  4. Na ekranie zostanie wyświetlone okno tworzenia nowej wiadomości e-mail, w którym wybrane kontakty będą dodane jako adresaci.Zdefiniuj temat, treść, nadawcę i w razie potrzeby dodaj załączniki. Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej o załącznikach do wiadomości w Poczcie home.pl. Po kliknięciu przycisku „Wyślij”, wybrana wiadomość e-mail zostanie wysłana do adresatów.

Jak wysyłać zaproszenie na spotkanie do wybranych kontaktów?

  1. Zaloguj się do skrzynki e-mail za pomocą Poczty home.pl.
  2. Kliknij opcję menu „Książka adresowa”, która znajduje się w górnej części ekranu.
    ox-ksiazka.png
  3. Zaznacz te kontakty, do których chcesz wysłać wiadomość e-mail i kliknij opcję „Zaproś”, która znajduje się w górnej części ekranu.
    zaproszenie1
  4. Na ekranie zostanie wyświetlone okno tworzenia nowego spotkania. Uzupełnij dane dot. tematu i miejsca spotkania (pole nie jest obowiązkowe) oraz pozostałe informacje, które pozwolą uczestnikom na łatwą identyfikację zdarzenia.
  5. Potwierdź wysłanie zaproszenia klikając Utwórz. Zaproszenie będzie od tej chwili widoczne w zakładce Kalendarz, w Twoim kalendarzu zdarzeń. Adresat zaproszenia otrzyma od Ciebie wiadomość e-mail potwierdzającą zaproszenie na spotkanie. Jeśli dodatkowo korzysta z Poczty home.pl lub innego klienta poczty obsługującego kalendarz, będzie mógł dodać to wydarzenie do swojego terminarza.

Do czego służą listy dystrybucyjne? Jak wysłać wiadomość e-mail do wielu kontaktów?

Na liście Twoich kontaktów możesz tworzyć listy dystrybucyjne, które służą do wysyłki jednej wiadomości e-mail do wielu wcześniej zdefiniowanych odbiorców (np. z Twojej książki adresowej).

Dzięki tej funkcjonalności proces wysyłki korespondencji do wielu odbiorców nie wymaga większego nakładu pracy. Po dodaniu listy dystrybucyjnej i ustaleniu jej odbiorców, możesz w każdej chwili przesłać wiadomość e-mail, która trafi do tej samej grupy użytkowników.

WAŻNE! Utworzona lista dystrybucyjna pojawi się w Twojej książce adresowej. W każdej chwili będziesz mógł wybrać listę dystrybucyjną z Twojej listy kontaktów, aby wysłać wiadomość e-mail do jej członków.
Za pomocą listy dystrybucyjnej możesz zebrać wiele kontaktów z książki adresowej w jednym miejscu. Przykładowo, będziesz w stanie wysłać wiadomość e-mail do wszystkich Twoich pracowników (bez konieczności wpisywania adresu e-mail każdego pracownika).

Jak utworzyć listę dystrybucyjną?

  1. Zaloguj się do skrzynki e-mail za pomocą Poczty home.pl.
  2. Kliknij opcję menu „Książka adresowa”, która znajduje się w górnej części ekranu.
    ox-ksiazka.png
  3. Kliknij opcję „Nowe” -> „Dodaj listę dystrybucyjną”, która znajduje się w górnej części ekranu.
    WAŻNE! Upewnij się wcześniej który folder kontaktów jest obecnie otwarty, ponieważ do obecnie otwartego folderu zostanie dodana lista dystrybucyjna.
    dodaj-liste-nox.png
  4. Na wyświetlonym ekranie będziesz mógł dodać adresy e-mail do nowej listy dystrybucyjnej. Podczas definiowania członków listy dystrybucyjnej będziesz mógł skorzystać z kontaktów, które znajdują się w Twojej książce adresowej.
    ox-lista-dystrybucyjna.png
  5. Po dodaniu wszystkich niezbędnych członków, kliknij przycisk „Utwórz listę”. Nowa lista dystrybucyjna zostanie dodana do Twojej książki adresowej. W każdej chwili będziesz mógł usunąć bądź dodać członka do listy dystrybucyjnej.

 

Eksport oraz import książki adresowej

Dane znajdujące się w książce adresowej możesz w prosty sposób wymieniać pomiędzy poprzednią wersją aplikacji Poczta home.pl, a jej nowszą wersją. Pamiętaj, że kontakty z książki adresowej możesz również wgrać do innego programu do obsługi poczty (np. Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, The Bat). W tym celu należy w Poczcie home.pl użyć opcji „Import” lub „Eksport”.

WAŻNE! Kontakty z książki adresowej nie zostaną automatycznie przeniesione do Poczty home.pl, skorzystaj z poniższej instrukcji, aby je zaimportować.

Import książki adresowej

  1. Zaloguj się do skrzynki e-mail za pomocą Poczty home.pl.
  2. Kliknij opcję menu „Książka adresowa”, która znajduje się w górnej części ekranu.
    ox-ksiazka.png
  3. Po lewej stronie ekranu kliknij ikonę „3 pasków” i następnie wybierz opcję „Import”.
  4. W wyświetlonym oknie wybierz format pliku, który chcesz zaimportować (np. CSV) oraz wybierz lokalizację pliku Twojej bazy kontaktów do zaimportowania.
    ox-import-ksiazka2.png
  5. Kliknij przycisk „Import”, aby wgrać wybrany plik z Twoją bazą kontaktów do Poczty home.pl.

Eksport książki adresowej

  1. Zaloguj się do skrzynki e-mail za pomocą Poczty home.pl.
  2. Kliknij opcję menu „Książka adresowa”, która znajduje się w górnej części ekranu.
    ox-ksiazka.png
  3. Po lewej stronie ekranu kliknij ikonę „3 pasków” i następnie wybierz opcję „Export.
  4. W wyświetlonym oknie wybierz format pliku, który chcesz wyeksportować oraz kliknij przycisk „Export”.
    ox-ksiazka-export3.png
  5. Zapisz wygenerowany plik na Twoim komputerze lokalnym. Za jego pomocą będziesz mógł wgrać Twoją bazę kontaktów do innej aplikacji obsługującej pocztę e-mail.
  • Do czego służą listy dystrybucyjne? Jak wysłać wiadomość e-mail do wielu kontaktów?
  • Czy artykuł był pomocny?
  • TAK   Nie
Więcej informacji na forum dyskusyjnym:   Kliknij tutaj, aby przejść na forum.home.pl