Koniec wakacji i początek jesieni często wiąże się z dodatkową ilością obowiązków, zarówno w szkole jak i w firmie. Microsoft uznał więc, że jest to idealny czas na aktualizacji zawierającej nowe funkcje dla aplikacji pakietu Office. Mają one na celu poprawić produktywność, ułatwiając burze mózgów i tworzenie zawartości oraz wpłynąć na efektywność prezentacji.

Praktyka czyni mistrza – ćwicz z trenerem prezentacji

Prezentowanie dla wielu ludzi bywa bardzo stresujące, przez co trudno pozbyć się złych nawyków i nauczyć się tych dobrych. Z pomocą przybywa wirtualny Trener, za którym stoi sztuczna inteligencja, specjalnie stworzona do oceniania prezentacji i dawania wskazówek.

Wchodząc w tryb próby prezentacji, osoba mówiąca do mikrofonu dostaje informacje na temat swojej prezentacji w czasie rzeczywistym. Wskazówki wyświetlające na ekranie mają na celu poprawić umiejętności prezentowania. Trener może pomóc z takimi rzeczami jak:

• Tempo wypowiedzi – wskazuje czy osoba prezentująca mówi za szybko, lub za wolno
• Słownictwo – daje wskazówki na temat wyrażeń i zwrotów, które powinno się używać
• Przerywniki – zwraca uwagę na nieestetyczne przerywniki jak „yyy”, „no” czy „jakby…”
• Czytanie slajdów – prowadząc prezentacje trener zwróci uwagę na czytanie treści slajdów

Po zakończeniu prezentacji Trener przedstawi podsumowanie prezentacji, wyświetlając informacje jak liczba słów na minutę, czas prezentacji czy używane słownictwo. Obecnie Trener dostępny jest tylko w języku angielskim, jednak Microsoft nieustannie pracuje nad wprowadzaniem nowych funkcji i poszerzaniem dostępności narzędzi.

Nowe funkcje PowerPoint w przeglądarce

W aktualizacji narzędzi pakietu Office zostały wprowadzone nowości dla internetowej aplikacji PowerPoint, a w szczególności związane z funkcją Ink – rysowania na slajdzie. Nie potrzebny jest już wskaźnik laserowy, ponieważ można prezentować prosto i rysować po slajdach w czasie rzeczywistym, korzystając z aplikacji w przeglądarce.

Rysowanie z funkcją Ink zostało mocno rozwinięte od momentu wprowadzenia. Microsoft wciąż wprowadzał poprawki i nowe funkcje na wszystkich platformach. Jedną z najbardziej popularnych sugestii było animowanie odręcznego pisma lub rysunków na slajdach. Głosy konsumentów zostały wysłuchane i Microsoft dodał właśnie taką możliwość.

Ink Replay – animowane pismo – dostępne jest tylko w PowerPoint na systemach Windows i Mac, natomiast adnotowanie cyfrowym piórem podczas prezentacji trafi do aplikacji klasycznej oraz internetowej. Obecnie funkcje otrzymają użytkownicy programu Office Insiders, jednak wkrótce powinny trafić do wszystkich użytkowników pakietu Office.

Burze mózgów z nowymi szablonami Microsoft Whiteboard

Microsoft ogłosił także wprowadzenie szablonów do aplikacji Whiteboard, służącej do poprawiania współpracy i komunikowania celów projektów w zespołach. Nowe szablony pomogą w planowaniu sprintów z KANBAN, przeprowadzaniu analiz SWOT czy planowaniu przebiegu projektu.

Gotowe układy elementów zapewniają zrozumiałą strukturę, dostosowując się do zamieszczanej zawartości. Dostępne są już w systemie Windows 10 i wkrótce trafią do aplikacji iOS. Opcję dodawania szablonów można znaleźć w zakładce Wstawianie.

Modele 3D w klasycznych aplikacjach Office

Wizualne przedstawienie pomysłów i projektów jest niezwykle wartościowym elementem prezentacji i dokumentów. Korzystając z elementów 3D, przedstawiana treść zyskuje nowy wymiar. Dodatkowo animowane modele pozwalają na proste przedstawienie procesów i zjawisk, które na zwykłym obrazie mogą być trudne w zrozumieniu. PowerPoint pozwala na zamieszczenie swoich własnych modeli lub skorzystanie z biblioteki gotowych obiektów statycznych i animowanych.

PowerPoint jest niezwykle przydatnym narzędziem w szkolnictwie i w biznesie, umożliwiając przedstawianie informacji w atrakcyjny sposób, jednocześnie pomagając osobom prezentującym rozwijać swoje umiejętności. Podobnie jak PowerPoint, Microsoft bez przerwy słucha sugestii swoich użytkowników i aktualizuje aplikacje pakietu Office 365, w celu zapewnienia najlepszych funkcji i bezpieczeństwa.