Łatwe udostępnianie i dzielenie się plikami i dokumentami to ważna cecha programów służących do komunikacji w biznesie. Obciążanie wiadomości email załącznikami w postaci plików powoduje szybsze zapychanie się skrzynki odbiorczej. Dodatkowo wysyłając pliki i dokumenty w ten sposób nie mamy kontroli nad tym, kto otrzyma dostęp do udostępnionego za pośrednictwem załącznika pliku. Bezpieczniejszą metodą udostępniania plików w organizacji jest wykorzystywanie linków do danych zgromadzonych w przestrzeni wirtualnej np. OneDrive.
OneDrive gwarantuje nie tylko bezpieczniejsze przechowywanie i udostępnianie wybranych informacji. Pozwala również na kontrolowanie i przydzielanie dostępów określonej grupie użytkowników. Dodatkowo w ostatnim czasie Microsoft poprawił czytelność załączanych linków do OneDrive w Outlook. Obecnie gdy dodany w wiadomości Outook Web link do przestrzeni OneDrive, aplikacja automatycznie zmieni jego nazwę na taką jaką udostępniany plik nosi na wirtualnym dysku. Nowa aktualizacja przygotowana przez Microsoft pozwoli użytkownikom pakietu Office 365 na:
- szybsze i efektywniejsze dzielenie się plikami w przestrzeni Outlook,
- łatwiejsze znajdywanie plików w komunikacji email,
- efektywniejsze rozpoznawanie linków.
Microsoft 365 z polskim wsparciem technicznym
W pakiecie posiadasz zawsze aktualną wersję wszystkich aplikacji pakietu, takich jak Word, Excel, Outlook i innych. Przechowuj bezpiecznie pliki w chmurze, dziel się danymi i pracuj zdalnie z każdego miejsca.