Microsoft Teams jest istniejącą na rynku od 2017 roku aplikacją, mającą na celu połączyć pracę w Office 365 z komunikacją wewnątrz firm i organizacji.
Microsoft Teams centralną aplikacją Office 365
Jako najnowsza i jedna z ważniejszych dla swoich twórców aplikacja, jest ona często aktualizowana, usprawniając jej działanie i zwiększając wydajność pracy użytkowników. W marcu tego roku nastąpiła duża zmiana, ponieważ Teams trafił do głównego składu pakietu Office 365, umacniając pozycję aplikacji jako centrum pracy z narzędziami Microsoftu.
Zmiany wprowadzone do Microsoft Teams
Wraz z wprowadzeniem komunikatora do instalacji Office 365, Microsoft wprowadził nowe funkcje i opcje zarządzania czatami w Teams. Od lipca w aplikacji możemy wykorzystywać następujące narzędzia by usprawniać i zarządzać komunikacją w zespołach:
- Unikaj konfliktu interesów dzięki Barierom Informacyjnym – ta nowa, ważna funkcja powala na zapobieganie konfliktom interesów wewnątrz firmy lub organizacji. Zdarzają się sytuacje spowodowane regulacjami, prawem lub kwestiami etycznymi, które wymagają ograniczenia interakcji oddziałów lub zespołów. Dzięki Barierom Informacyjnym można kontrolować, którzy użytkownicy mogą się ze sobą komunikować przez komunikator Teams.
- Ogłoszenia w kanałach grupowych – w celu wyróżnienia ważnej informacji można utworzyć Ogłoszenie zawierające nagłówek, grafikę i treść ogłoszenia, dzięki czemu informacja będzie bardziej widoczna.
- Powiększony limit członków czatu grupowego – w sytuacjach, gdzie potrzebna jest komunikacja dużego zespołu lub ogłoszenia mającego trafić do wielu użytkowników, czaty grupowe mogą teraz pomieścić do 100 osób.
- Zmiana widoczności prywatnych grup – Microsoft zbiera od swoich użytkowników informacje, by co raz bardziej poprawiać działanie Teams. Jedną z takich zmian jest możliwość zmienienia widoczności prywatnego Zespołu przez właściciela lub administratora Zespołu. Prywatne Zespoły, których ustawienia zostaną zmienione, będą wyświetlały się wraz z publicznymi, lecz dostęp do nich musi zostać zatwierdzony przez właściciela lub administratora.
- Zmniejszenie użycia przepustowości sieci przez automatyczne aktualizacje – Microsoft wciąż pracuje nad ulepszaniem procesu automatycznych aktualizacji ich programów. Dzięki aktualizacji, która pojawi się 9 lipca, aktualizacje komunikatora Teams będą miały mniejszy wpływ na przepustowość sieci.
- Jeden pasek narzędzi podczas rozmów i spotkań – w celu ujednolicenia wyglądu i uporządkowania układu interfejsu, wszystkie przyciski kontrolujące sesję będą znajdowały się w pasku zadań u dołu ekranu.
Microsoft 365 z polskim wsparciem technicznym
W pakiecie posiadasz zawsze aktualną wersję wszystkich aplikacji pakietu, takich jak Word, Excel, Outlook i innych. Przechowuj bezpiecznie pliki w chmurze, dziel się danymi i pracuj zdalnie z każdego miejsca.