Na początku roku Google ogłosiło, że rozpoczyna testy nad trybem poufnym w Gmailu w pakiecie G Suite. Po kilku miesiącach funkcja ta zostanie wprowadzona dla wszystkich użytkowników tego biznesowego rozwiązania.
Tryb poufny ułatwia zarządzanie prawami do informacji w wiadomościach e-mail, umożliwiając nadawcom m.in. tworzenie dat wygaśnięcia e-maili bądź usuwanie dostępu do wysłanego już maila. Dodatkowo, w trybie poufnym, odbiorcy mogą nie mieć możliwości przekazywania, kopiowania, drukowania ani pobierania wiadomości oraz ich zawartości lub załączników.
Jak włączyć tryb poufny?
Jeśli jesteś administratorem konta G Suite możesz określić, czy użytkownicy mogą korzystać z trybu poufnego. Aby włączyć tryb należy przejść do Aplikacje > G Suite > Ustawienia Gmaila > Ustawienia użytkownika i wybrać jedną z poniższych opcji:
- Wyłącz: ta opcja uniemożliwi użytkownikom w Twojej domenie wysyłanie wiadomości e-mail z trybem poufnym.
- Włącz teraz (w wersji beta): ta opcja włącza tryb poufny, który jest obecnie w wersji beta. Funkcja pozostanie włączona, gdy wejdzie w ogólną dostępność 25 czerwca 2019 roku.
- Włącz, gdy funkcja jest ogólnie dostępna: jest to opcja domyślna i włącza tryb poufny, gdy ta funkcja stanie się ogólnie dostępna w dniu 25 czerwca 2019 roku.
Jak wysłać maila w trybie poufnym?
Aby użytkownik wysłał maila w trybie poufnym, wystarczy, że w po kliknięciu „Utwórz” w aplikacji Gmail w prawym dolnym oknie okna włączy tryb poufny. Użytkownik ma możliwość wówczas ustawienia dostępu do wiadomości poprzez weryfikację odbiorcy, który musi wpisać hasło otrzymane na swój telefon poprzez SMS.
Gmail z domeną Twojej firmy? To możliwe!
Google Workspace to m.in. poczta Gmail, której możesz używać z domeną swojej firmy. Zyskasz także pakiet praktycznych aplikacji Google. Pracuj zdalnie z każdego miejsca.