Konfiguracja poczty w Microsoft Outlook 2019/Office 365

• Informacje na temat protokołu IMAP – dlaczego należy z niego korzystać?
• Instrukcja konfiguracji dla Microsoft Outlook 2016/2019/Office 365.
• Czy mogę zmienić protokół pocztowy z IMAP na POP3, lub odwrotnie?
• Jak zmienić numery portów POP3, IMAP, SMTP?
• Jak skonfigurować połączenie szyfrowane (SSL)?

Poniżej znajdziesz krótką pomoc w konfiguracji programu do obsługi poczty Microsoft Outlook 2016/2019/Office 365.

Korzystaj z protokołu IMAP, następcy protokołu POP3

Zachęcamy do korzystania z protokołu IMAP, który jest najnowocześniejszym protokołem pocztowym. Jego główną zaletą jest możliwość synchronizacji wszystkich folderów wiadomości, między różnymi programami pocztowymi oraz urządzeniami. Oznacza to, że wiadomość e-mail pobierana z serwera nie jest automatycznie z niego usuwana. Wiadomość e-mail jest usuwana z serwera w momencie, gdy użytkownik sam ją skasuje w programie pocztowym.

IMAP w ten sposób ułatwia korzystanie wielu osobom z jednej skrzynki e-mail, a także zapewnia wygodę w obsłudze poczty niezależnie od miejsca pobytu. Korzystając z protokołu IMAP zyskujesz możliwość dostępu do całej otrzymanej oraz wysłanej korespondencji e-mail. Kliknij tutaj, aby przeczytać więcej o IMAP.

Instrukcja konfiguracji dla Microsoft Outlook 2016/2019/Office 365

W poniższej instrukcji konfiguracji przyjmiemy, że skrzynka e-mail należy do Jana Kowalskiego.

1. Uruchom program Microsoft Outlook 2016/2019/Office 365.
2. Podczas wyboru nazwy profilu wybierz standardowy Outlook lub kliknij przycisk Nowy, aby utworzyć nowy profil i od razu przejść do jego konfiguracji.
3. W górnym menu wybierz zakładkę Plik.
   
4. Z menu, które pojawi się po lewej stronie wybierz zakładkę Informacje.
5. Kliknij przycisk Dodaj konto.

   

6. Wprowadź adres e-mail do konfiguracji. Kliknij przycisk Połącz aby rozpocząć automatyczną konfigurację lub skorzystaj z opcji zaawansowanej ręcznie konfigurując konto e-mail.

   

7. Automatyczna konfiguracja: wprowadź hasło dostępu do konta e-mail i potwierdź podstawowe ustawienia. Aplikacja sama wyszuka najlepszą konfigurację i dokończy ją dla Ciebie.
8. Ręczna konfiguracja: podaj hasło, a następnie uzupełnij informacje o koncie. W zależności od wersji oprogramowania podaj dane dotyczące Twojego konta e-mail.
   

9. Wpisz odpowiednie dane konfiguracyjne dla Twojej skrzynki e-mail w home.pl:
   • Imię i nazwisko – podaj imię i nazwisko osoby korzystającej ze skrzynki lub inne dane identyfikacyjne.
   • Adres email – wpisz pełny adres e-mail dla Twojej skrzynki e-mai:
     • kowalski@home.pl – dla głównej skrzynki e-mail dla serwera o nazwie “kowalski”,
     • kowalski@mojadomena.pl – dla skrzynki e-mail na Twoim serwerze w home.pl, do którego przypisana jest domena “mojadomena.pl”,
     • kowalski@post.pl – dla skrzynki e-mail Personal email,
     • kowalski@kowalski.home.pl – dla skrzynki e-mail “kowalski”, która została utworzona na serwerze o nazwie “kowalski”.
   • Typ konta – wybierz protokół pocztowy, sugerujemy IMAP.
   • Serwer poczty przychodzącej – wpisz adres serwera poczty przychodzącej (IMAP):
     • kowalski.home.pl – zamiast nazwy “kowalski” podaj identyfikator (nazwę) Twojego serwera w home.pl, na którym jest utworzona dana skrzynka e-mail,
     • mojadomena.pl – jeśli posiadasz domenę “mojadomena.pl” przypisaną do serwera w home.pl, to możesz skorzystać również z takiego adres,
     • post.pl – jeśli posiadasz usługę Personal email w domenie “post.pl”.
   • Serwer poczty wychodzącej – wpisz to samo co podałeś w polu “Serwer poczty przychodzącej”.
   • Nazwa użytkownika – podaj adres e-mail dla skrzynki e-mail, np. “kowalski@home.pl” lub np. “kowalski@mojadomena.pl”.
     WAŻNE! Pamiętaj, że wprowadzony adres e-mail musi być taki sam jak nazwa użytkownika! W przeciwnym wypadku, podczas wysyłania wiadomości e-mail otrzymasz komunikat błędu typu “We don’t relay mail“. Kliknij tutaj, aby przeczytać o tym więcej.
   • Hasło – wpisz hasło do skrzynki e-mail w home.pl.
   • Wpisz ponownie hasło – powtórz hasło do skrzynki e-mail.
     WAŻNE! Pamiętaj, że funkcja Wymagaj logowania przy użyciu bezpiecznego uwierzytelniania hasła musi być wyłączona!
10. Możesz zweryfikować ustawienia portów dla serwera poczty przychodzącej i wychodzącej. Domyślne wartości dla połączeń niezaszyfrowanych to:
    • IMAP – 143,
    • SMTP – 587,
    • POP3 – 110.
    WAŻNE! Zmiana numeru portu dla protokołu SMTP jest wymagana w przypadku, jeśli korzystasz z usługi dostępu do Internetu od Telekomunikacji Polskiej! Klienci Telekomunikacji Polskiej nie mogą połączyć się z portem standardowym dla SMTP (25), gdyż jest on zablokowany w tej sieci. Każdy klient korzystający z sieci Telekomunikacji Polskiej powinien zmienić numer portu SMTP na 587, aby konfiguracja została pomyślnie zakończona.
    Kliknij tutaj, aby sprawdzić czy powinieneś zmienić port poczty wychodzącej na 587.

Jak zmienić protokół pocztowy z IMAP na POP3 lub odwrotnie?

Jak zmienić numery portów po zakończonej konfiguracji programu pocztowego?

1. Uruchom program Microsoft Outlook 2016/2019/Office 365.
2. W górnym menu wybierz zakładkę Plik.
3. Z menu, które pojawi się po lewej stronie wybierz zakładkę Informacje.
4. Kliknij przycisk Ustawienia kont.

   

5. W nowym oknie zaznacz skrzynkę e-mail, dla której ustawienia chcesz zmienić.
6. Kliknij przycisk Zmień aby zmienić informacje o koncie oraz Napraw aby zmienić numery portów i nazwy serwerów.

   

   WAŻNE! Jeśli po przejściu do w/w sekcji ustawień konta nie masz dostępu do pól umożliwiających zmianę nazwy serwerów lub numerów portów, skorzystaj z dedykowanej instrukcji aby dokonać zmian. Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej o zmianie wyglądu okna konfiguracji skrzynki e-mail w programie Microsoft Outlook.

Jak skonfigurować połączenie szyfrowane (SSL)?

Po włączeniu szyfrowanego połączenia SSL transmisja danych podczas połączenia z serwerem pocztowym będzie zaszyfrowana! Twoja poczta e-mail będzie bezpieczna podczas odbierania oraz wysyłki wiadomości e-mail.

W celu włączenia szyfrowanego połączenia SSL wybierz odpowiednią opcję w obu polach Użyj połączenia szyfrowanego następującego typu: oraz zmień numery portów na odpowiednie.