Konfiguracja poczty w Microsoft Outlook 2019/Office 365

• Informacje na temat protokołu IMAP – dlaczego należy z niego korzystać?
• Instrukcja konfiguracji dla Microsoft Outlook 2016/2019/Office 365.
• Czy mogę zmienić protokół pocztowy z IMAP na POP3, lub odwrotnie?
• Jak zmienić numery portów POP3, IMAP, SMTP?
• Jak skonfigurować połączenie szyfrowane (SSL)?

Poniżej znajdziesz krótką pomoc w konfiguracji programu do obsługi poczty Microsoft Outlook 2016/2019/Office 365.

Korzystaj z protokołu IMAP, następcy protokołu POP3

Zachęcamy do korzystania z protokołu IMAP, który jest najnowocześniejszym protokołem pocztowym. Jego główną zaletą jest możliwość synchronizacji wszystkich folderów wiadomości, między różnymi programami pocztowymi oraz urządzeniami. Oznacza to, że wiadomość e-mail pobierana z serwera nie jest automatycznie z niego usuwana. Wiadomość e-mail jest usuwana z serwera w momencie, gdy użytkownik sam ją skasuje w programie pocztowym.

IMAP w ten sposób ułatwia korzystanie wielu osobom z jednej skrzynki e-mail, a także zapewnia wygodę w obsłudze poczty niezależnie od miejsca pobytu. Korzystając z protokołu IMAP zyskujesz możliwość dostępu do całej otrzymanej oraz wysłanej korespondencji e-mail. Kliknij tutaj, aby przeczytać więcej o IMAP.

Instrukcja konfiguracji dla Microsoft Outlook 2016/2019/Office 365

W poniższej instrukcji konfiguracji przyjmiemy, że skrzynka e-mail należy do Jana Kowalskiego.

1. Uruchom program Microsoft Outlook 2016/2019/Office 365.
2. Podczas wyboru nazwy profilu wybierz standardowy Outlook lub kliknij przycisk Nowy, aby utworzyć nowy profil i od razu przejść do jego konfiguracji.
3. W górnym menu wybierz zakładkę Plik.
   
4. Z menu, które pojawi się po lewej stronie wybierz zakładkę Informacje.
5. Kliknij przycisk Dodaj konto.

   

6. Wprowadź adres e-mail do konfiguracji. Kliknij przycisk Połącz aby rozpocząć automatyczną konfigurację lub skorzystaj z opcji zaawansowanej ręcznie konfigurując konto e-mail.

   

7. Automatyczna konfiguracja: wprowadź hasło dostępu do konta e-mail i potwierdź podstawowe ustawienia. Aplikacja sama wyszuka najlepszą konfigurację i dokończy ją dla Ciebie.
8. Ręczna konfiguracja: podaj hasło, a następnie uzupełnij informacje o koncie. W zależności od wersji oprogramowania podaj dane dotyczące Twojego konta e-mail.
   

9. Wpisz odpowiednie dane konfiguracyjne dla Twojej skrzynki e-mail w home.pl:
   • Imię i nazwisko – podaj imię i nazwisko osoby korzystającej ze skrzynki lub inne dane identyfikacyjne.
   • Adres email – wpisz pełny adres e-mail dla Twojej skrzynki e-mai:
     • kowalski@home.pl – dla głównej skrzynki e-mail dla serwera o nazwie “kowalski”,
     • kowalski@mojadomena.pl – dla skrzynki e-mail na Twoim serwerze w home.pl, do którego przypisana jest domena “mojadomena.pl”,
     • kowalski@post.pl – dla skrzynki e-mail Personal email,
     • kowalski@kowalski.home.pl – dla skrzynki e-mail “kowalski”, która została utworzona na serwerze o nazwie “kowalski”.
   • Typ konta – wybierz protokół pocztowy, sugerujemy IMAP.
   • Serwer poczty przychodzącej – wpisz adres serwera poczty przychodzącej (IMAP):
     • kowalski.home.pl – zamiast nazwy “kowalski” podaj identyfikator (nazwę) Twojego serwera w home.pl, na którym jest utworzona dana skrzynka e-mail,
     • mojadomena.pl – jeśli posiadasz domenę “mojadomena.pl” przypisaną do serwera w home.pl, to możesz skorzystać również z takiego adres,
     • post.pl – jeśli posiadasz usługę Personal email w domenie “post.pl”.
   • Serwer poczty wychodzącej – wpisz to samo co podałeś w polu “Serwer poczty przychodzącej”.
   • Nazwa użytkownika – podaj adres e-mail dla skrzynki e-mail, np. “kowalski@home.pl” lub np. “kowalski@mojadomena.pl”.
     WAŻNE! Pamiętaj, że wprowadzony adres e-mail musi być taki sam jak nazwa użytkownika! W przeciwnym wypadku, podczas wysyłania wiadomości e-mail otrzymasz komunikat błędu typu “We don’t relay mail“. Kliknij tutaj, aby przeczytać o tym więcej.
   • Hasło – wpisz hasło do skrzynki e-mail w home.pl.
   • Wpisz ponownie hasło – powtórz hasło do skrzynki e-mail.
     WAŻNE! Pamiętaj, że funkcja Wymagaj logowania przy użyciu bezpiecznego uwierzytelniania hasła musi być wyłączona!
10. Możesz zweryfikować ustawienia portów dla serwera poczty przychodzącej i wychodzącej. Domyślne wartości dla połączeń niezaszyfrowanych to:
    • IMAP – 143,
    • SMTP – 587,
    • POP3 – 110.
    WAŻNE! Zmiana numeru portu dla protokołu SMTP jest wymagana w przypadku, jeśli korzystasz z usługi dostępu do Internetu od Telekomunikacji Polskiej! Klienci Telekomunikacji Polskiej nie mogą połączyć się z portem standardowym dla SMTP (25), gdyż jest on zablokowany w tej sieci. Każdy klient korzystający z sieci Telekomunikacji Polskiej powinien zmienić numer portu SMTP na 587, aby konfiguracja została pomyślnie zakończona.
    Kliknij tutaj, aby sprawdzić czy powinieneś zmienić port poczty wychodzącej na 587.
    Opcja: Serwer poczty wychodzącej SMTP wymaga uwierzytelnienia jest domyślnie aktywna podczas konfiguracji nowego konta. Aktywacja tego ustawienia jest wymagana do obsługi poczty e-mail we wszystkich programach pocztowych.

Jak zmienić protokół pocztowy z IMAP na POP3 lub odwrotnie?

Jak zmienić numery portów po zakończonej konfiguracji programu pocztowego?

1. Uruchom program Microsoft Outlook 2016/2019/Office 365.
2. W górnym menu wybierz zakładkę Plik.
3. Z menu, które pojawi się po lewej stronie wybierz zakładkę Informacje.
4. Kliknij przycisk Ustawienia kont.

   

5. W nowym oknie zaznacz skrzynkę e-mail, dla której ustawienia chcesz zmienić.
6. Kliknij przycisk Zmień aby zmienić informacje o koncie oraz Napraw aby zmienić numery portów i nazwy serwerów.

   

   WAŻNE! Jeśli po przejściu do w/w sekcji ustawień konta nie masz dostępu do pól umożliwiających zmianę nazwy serwerów lub numerów portów, skorzystaj z dedykowanej instrukcji aby dokonać zmian. Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej o zmianie wyglądu okna konfiguracji skrzynki e-mail w programie Microsoft Outlook.

Jak skonfigurować połączenie szyfrowane (SSL)?

Po włączeniu szyfrowanego połączenia SSL transmisja danych podczas połączenia z serwerem pocztowym będzie zaszyfrowana! Twoja poczta e-mail będzie bezpieczna podczas odbierania oraz wysyłki wiadomości e-mail.

W celu włączenia szyfrowanego połączenia SSL wybierz odpowiednią opcję w obu polach Użyj połączenia szyfrowanego następującego typu: oraz zmień numery portów na odpowiednie.