Konfiguracja poczty w Microsoft Outlook 2010

• Informacje na temat protokołu IMAP – dlaczego należy z niego korzystać?
• Instrukcja konfiguracji dla Microsoft Outlook 2010.
• Czy mogę zmienić protokół pocztowy z IMAP na POP3, lub odwrotnie?
• Jak zmienić numery portów POP3, IMAP, SMTP?
• Jak skonfigurować połączenie szyfrowane (SSL)?

Poniżej znajdziesz krótką pomoc w konfiguracji programu do obsługi poczty Microsoft Outlook 2010.

Korzystaj z protokołu IMAP, następcy protokołu POP3

Zachęcamy do korzystania z protokołu IMAP, który jest najnowocześniejszym protokołem pocztowym. Jego główną zaletą jest możliwość synchronizacji wszystkich folderów wiadomości, między różnymi programami pocztowymi oraz urządzeniami mobilnymi. Oznacza to, że wiadomość e-mail pobierana z serwera nie jest automatycznie z niego usuwana. Wiadomość e-mail jest usuwana z serwera w momencie, gdy użytkownik sam ją skasuje w programie pocztowym.

IMAP w ten sposób ułatwia korzystanie wielu osobom z jednej skrzynki e-mail, a także zapewnia wygodę w obsłudze poczty e-mail niezależnie od miejsca pobytu. Korzystając z protokołu IMAP zyskujesz możliwość dostępu do całej otrzymanej oraz wysłanej korespondencji e-mail. Kliknij tutaj, aby przeczytać dlaczego protokół IMAP jest sugerowany.

Instrukcja konfiguracji dla Microsoft Outlook 2010

W poniższej instrukcji konfiguracji przyjmiemy, że skrzynka e-mail należy do Jana Kowalskiego.

1. Uruchom program Microsoft Outlook 2010.
2. Podczas wyboru nazwy profilu wybierz standardowy “Outlook” lub kliknij przycisk “Nowy“, aby utworzyć nowy profil.
3. W górnym menu wybierz zakładkę “Plik“.
4. Z menu, które pojawi się po lewej stronie wybierz zakładkę “Informacje“.
5. Kliknij przycisk “Dodaj konto“.

   

6. Wybierz opcję “Ręcznie konfiguruj ustawienia serwera lub dodatkowe typy serwerów“. Kliknij przycisk “Dalej“.

   

7. Wybierz odpowiednią usługę, którą chcesz skonfigurować. W przypadku skrzynki e-mail utrzymywanej w home.pl, wybierz opcję “Internetowa poczta e-mail (POP lub IMAP)“. Kliknij przycisk “Dalej“.

   

8. Wpisz odpowiednie dane konfiguracyjne dla Twojej skrzynki e-mail w home.pl:
   
   • Imię i nazwisko – podaj imię i nazwisko osoby korzystającej ze skrzynki e-mail lub inne dowolne dane identyfikacyjne.
   • Adres email – wpisz pełny adres e-mail dla Twojej skrzynki e-mai:
     • kowalski@home.pl – dla głównej skrzynki e-mail dla serwera o nazwie “kowalski”,
     • kowalski@mojadomena.pl – dla skrzynki e-mail na Twoim serwerze w home.pl, do którego przypisana jest domena “mojadomena.pl”,
     • kowalski@post.pl – dla skrzynki e-mail Personal email,
     • kowalski@kowalski.home.pl – dla skrzynki e-mail “kowalski”, która została utworzona na serwerze o nazwie “kowalski”.
   • Typ konta – wybierz protokół pocztowy, sugerujemy IMAP.
   • Serwer poczty przychodzącej – wpisz adres serwera poczty przychodzącej (IMAP):
     • kowalski.home.pl – zamiast nazwy “kowalski” podaj identyfikator (nazwę) Twojego serwera w home.pl, na którym jest utworzona dana skrzynka e-mail,
     • mojadomena.pl – jeśli posiadasz domenę “mojadomena.pl” przypisaną do serwera w home.pl, to możesz skorzystać również z takiego adres,
     • post.pl – jeśli posiadasz usługę Personal email w domenie “post.pl”.
   • Serwer poczty wychodzącej – wpisz ten sam adres, który podałeś w polu “Serwer poczty przychodzącej”.
   • Nazwa użytkownika – podaj pełen adres e-mail dla skrzynki e-mail, np. “kowalski@home.pl”.
     WAŻNE! Pamiętaj, że wprowadzony adres e-mail musi być taki sam jak nazwa użytkownika! W przeciwnym wypadku, podczas wysyłania wiadomości e-mail otrzymasz komunikat błędu typu “We don’t relay mail“. Kliknij tutaj, aby przeczytać o tym więcej.
   • Hasło – wpisz hasło do skrzynki e-mail w home.pl.
   • Wpisz ponownie hasło – powtórz hasło do skrzynki e-mail.
     WAŻNE! Pamiętaj, że funkcja “Wymagaj logowania przy użyciu bezpiecznego uwierzytelniania hasła” musi być wyłączona!
9. Po podaniu wszystkich niezbędnych danych, kliknij przycisk “Więcej ustawień“, który znajduje się w prawym dolnym rogu wyświetlonego okna.

   

10. W zakładce “Serwer wychodzący” włącz opcje “Serwer wychodzący (SMTP) wymaga uwierzytelniania” oraz “Użyj tych samych ustawień, co mój serwer poczty przychodzącej“.

    

11. W zakładce “Zaawansowane“, możesz zweryfikować ustawienia portów dla serwera poczty przychodzącej i wychodzącej. Domyślne wartości dla połączeń niezaszyfrowanych to:
    • IMAP – 143,
    • SMTP – 587,
    • POP3 – 110.
    WAŻNE! Zmiana numeru portu dla protokołu SMTP jest wymagana w przypadku, jeśli korzystasz z usługi dostępu do Internetu od Telekomunikacji Polskiej! Klienci Telekomunikacji Polskiej nie mogą połączyć się z portem standardowym dla SMTP (25), gdyż jest on zablokowany w tej sieci. Każdy klient korzystający z sieci Telekomunikacji Polskiej powinien zmienić numer portu SMTP na 587, aby konfiguracja została pomyślnie zakończona.
    Kliknij tutaj, aby sprawdzić czy powinieneś zmienić port poczty wychodzącej na 587.

    

12. Po zakończeniu konfiguracji kliknij przycisk “OK“. W następnym oknie kliknij przycisk “DALEJ”.
13. W następnym kroku zostanie wykonany automatyczny test wprowadzonych ustawień. Po pomyślnie zakończonym teście zostanie wykonana próba wysyłki oraz odbioru wiadomości e-mail.
    WAŻNE! Jeśli nie otrzymasz wiadomości testowej, to sprawdź od początku czy prawidłowo skonfigurowałeś program do obsługi poczty lub skontaktuj się z dostawcą oprogramowania.

Jak zmienić protokół pocztowy z IMAP na POP3 lub odwrotnie?

Jak zmienić numery portów po zakończonej konfiguracji programu pocztowego?

1. Uruchom program Microsoft Outlook 2010.
2. W górnym menu wybierz zakładkę “Plik“.
3. Z menu, które pojawi się po lewej stronie wybierz zakładkę “Informacje“.
4. Kliknij przycisk “Ustawienia kont”.

   

5. W nowym oknie zaznacz skrzynkę e-mail, dla której ustawienia chcesz zmienić.
6. Kliknij przycisk “Zmień”.

   

7. Kliknij przycisk “Więcej ustawień“.
8. W zakładce “Zaawansowane”, możesz zmienić numery portów dla serwerów poczty przychodzącej i wychodzącej.
   WAŻNE! Zmiana numeru portu dla protokołu SMTP jest wymagana w przypadku, jeśli korzystasz z usługi dostępu do Internetu od Telekomunikacji Polskiej! Klienci Telekomunikacji Polskiej nie mogą połączyć się z portem standardowym dla SMTP (25), gdyż jest on zablokowany w tej sieci. Każdy klient korzystający z sieci Telekomunikacji Polskiej powinien zmienić numer portu SMTP na 587, aby konfiguracja została pomyślnie zakończona.
   Kliknij tutaj, aby sprawdzić czy powinieneś zmienić port poczty wychodzącej na 587.

   

Jak skonfigurować połączenie szyfrowane (SSL)?

Po włączeniu szyfrowanego połączenia SSL transmisja danych podczas połączenia z serwerem pocztowym będzie zaszyfrowana! Twoja poczta e-mail będzie bezpieczna podczas odbierania oraz wysyłki wiadomości e-mail.

W celu włączenia szyfrowanego połączenia SSL wybierz odpowiednią opcję w obu polach “Użyj połączenia szyfrowanego następującego typu” oraz zmień numery portów na odpowiednie.