Czym jest i do czego służy Office 365?


Czym jest Office 365?

Wszyscy znamy takie aplikacje spod znaku Microsoft jak: Word, Excel, Outlook czy PowerPoint. Office 365 jest następcą klasycznego pakietu biurowego, którego odróżnia od innych nastawienie na obsługę danych w chmurze, większa integracja z usługami Microsoftu oraz zupełnie nowy sposób podejścia do pracy z dokumentami.

office365-logo.jpg

Office 365 to ten sam pakiet Office, który już znasz, ale o wiele lepszy! Office 365 to Twoje biuro obsługiwane w chmurze, dzięki temu możesz uzyskać dostęp do swoich aplikacji i plików niemal z każdego miejsca — komputera PC, komputera Mac, tabletów oraz innych urządzeń mobilnych.

o365-aplikacje.png
Rys. Przykładowa lista aplikacji wchodzących w skład pakietu Office 365.

Office 365 licencjonowany jest na użytkownika, nie na urządzenie. Oznacza to, że zakupiona licencja Office 365 pozwala na korzystanie z pakietu biurowego na 5 komputerach lub innych urządzeniach jednocześnie, a licencje pomiędzy poszczególnymi urządzeniami możemy przenosić kiedy tylko chcemy i ile razy chcemy. Jest to bardzo ważne zwłaszcza w dobie XXI wieku, gdzie w gospodarstwach domowych coraz częściej spotykamy 2-3 urządzenia tego typu.

WAŻNE! Pamiętaj, że Office 365 jest przeznaczony nie tylko na klasyczne desktopy, ale również na urządzenia mobilne, które też coraz częściej pojawiają się w naszych domach.

Jak uruchomić zamówiony pakiet Office 365?

Po zakupieniu licencji Office 365, do Twojego konta zostanie przypisana odpowiednia licencja. Dane dostępu do konta Office 365 odnajdziesz w panelu klienta home.pl, o tym jak je odszukać, dowiesz się więcej z tego artykułu.

Następnie z poziomu panelu konta Office 365 należy pobrać instalator, który pobierze i zainstaluje nowy pakiet biurowy Office 365 na komputerze lub innym urządzeniu (wyjątkiem są pakiety BUSINESS ESSENTIALS oraz ENTERPRISE E1, które umożliwiają  dostęp do aplikacji Office w wersji online przez przeglądarkę).

Dzięki takiemu rozwiązaniu, nie musisz obawiać się o nośnik danych z zakupioną aplikacją (np. płytę CD/DVD) oraz nie musisz myśleć o braku napędu DVD w tzw. ultrabookach. Podsumowując, proces instalacji pakietu Office 365 ogranicza się najczęściej tylko do pobrania odpowiedniej aplikacji i aktywacji wykupionej licencji w panelu konta Office 365.

WAŻNE! Za pośrednictwem panelu konta Office 365 możesz dodać kolejnych użytkowników i przypisać do nich licencje na oprogramowanie Office 365. Pamiętaj, że zakupiona licencja Office 365 pozwala na korzystanie z pakietu biurowego na 5 komputerach lub innych urządzeniach jednocześnie. Funkcja dodawania użytkowników pozwala rozdzielić licencje Office 365, np. pomiędzy pracownikami, z którymi chcesz dzielić pliki i dokumenty w ramach uruchomionego pakietu biurowego.

Jak Office 365 rozwija biznes?

Sprawdź cechy, które wyróżniają Office 365! Zobacz dlaczego obsługa danych w chmurze oraz zupełnie nowy sposób podejścia do pracy z dokumentami jest taki fajny.

Mobilność i dostępność

Pakiet biurowy Office 365 może zostać uruchomiony w dowolnym miejscu i czasie. Dokumenty oraz pliki współdzielone z Twoimi pracownikami możesz przeglądać z poziomu komputera, laptopa, tabletu lub nawet smartfona. Zakupiona licencja Office 365 pozwala na korzystanie z pakietu biurowego na 5 komputerach lub innych urządzeniach jednocześnie.

Osiągnij więcej łącząc ludzi oraz ich pomysły. W przypadku urządzeń mobilnych dostępny jest interfejs klasyczny oraz dotykowy. Office 365 umożliwia dostęp do dokumentów z dowolnego miejsca. Możesz zapisywać pliki w chmurze oraz korzystać z automatycznego backupu. Możesz sprawdzić listę ostatnio otwieranych dokumentów (np. przez innych użytkowników licencji).

Office 365 wyposażony jest również w funkcje synchronizacji plików z urządzeniem dla dostępu offline. Natmiast w przypadku dostępu online nie musisz instalować pakietu biurowego na komputerze, wszystko czego potrzebujesz masz dostępne w przeglądarce (np. edytor tekstu, Outlook, kalendarz, kontakty, komunikator oraz inne aplikacje wchodzące w skład Office 365).

W przypadku urządzenia iPad ważną funkcją może obsługa aplikacji Office 365, czyli tworzenie i edycja dokumentów aplikacji Word, Excel, PowerPoint na tablecie iPad.

Biznesowy e-mail oraz kalendarz

W ramach Office 365 możesz skorzystać ze skrzynki e-mail (50GB), przy której będziesz mógł użyć własnej domeny, np. zarejestrowanej w home.pl. Wszystkie Twoje dane są zabezpieczone przez oprogramowanie anty-malware oraz anty-spam.

Pomiędzy współpracownikami korzystającymi z Twojej licencji Office 365, możesz współdzielić tworzone pliki, dokumenty oraz kalendarze. Możesz dodawać zasoby do kalendarza i następnie określać ich zajętość, np. samochód służbowy, sala szkoleniowa, projektor. Tym sposobem możesz wprowadzić system rezerwacji Twoich zasobów, np. rezerwacje samochodu służbowego lub sali w biurze. Office 365 umożliwia ponadto śledzenie wpisów z sieci społecznościowych (np. Facebook czy LinkedIn).

Funkcja kalendarza ułatwia zarządzanie urlopami oraz nieobecnościami pracowników. Twój zespół będzie mógł cieszyć się odpoczynkiem, bez szkody dla działania firmy i jej klientów.

WAŻNE! Pamiętaj, że Office 365 to dostęp do plików i dokumentów na wszystkich urządzeniach, z dowolnego miejsca, z dowolnej przeglądarki.

Współpraca i konferencje on-line

Office 365 umożliwia organizacje spotkań oraz konferencji on-line, które możesz przeprowadzać z klientami i/lub współpracownikami. Komunikator udostępnia rejestrowanie wielostronnej transmisji wideo w jakości HD oraz współdzielenie dokumentów oraz ekranu w czasie rzeczywistym.

WAŻNE! Za pomocą specjalnego komunikatora możesz w dowolnym miejscu uruchomić konferencję on-line, a Twój rozmówca nie musi posiadać specjalnej aplikacji, wystarczy przeglądarka i dostęp do internetu.

Udostępnianie witryn, plików i dokumentów

Jeśli tworzysz dokument w programie Word, Excel lub PowerPoint, możesz go w bardzo szybki sposób udostępnić innym osobom z Twojej organizacji. Możesz to zrobić bez opuszczania programu. Zapoznaj się z poniższą video instrukcją, aby dowiedzieć się jak udostępnić dokument w programie Word.

Za pomocą pakietu biurowego Office 365 możesz też w prosty i bezpieczny sposób udostępniać duże pliki. Aplikacja OneDrive wchodząca w skład Office 365 umożliwia podgląd i edycje udostępnionych plików z poziomu przeglądarki przez tzw. Office Online.

OneDrive jest dyskiem wirtualnym o pojemności 1TB, dzięki któremu możesz współdzielić dokumenty, a przy tym zarządzać kontrolą dostępu. Synchronizacja plików on-line z urządzeniem (np. komputer, laptop, tablet lub smartfon) pozwala na modyfikowanie plików w sytuacjach, gdy nie mamy dostępu do sieci Internet, a gdy sieć będzie już dostępna, plik będzie mógł zostać zsynchronizowany z dokumentami znajdującymi się w OneDrive.

Edytor tekstu Word w wersji on-line pozwala na edycje plików – nawet w tym samym czasie przez wielu użytkowników (możliwość dodawania komentarzy/wersjonowania kto co dodał). W konfiguracji pakietu Office 365 możesz zmienić ustawienia edycji dokumentów, aby włączyć blokadę dokumentów przed modyfikacją przez wielu użytkowników.

WAŻNE! Office 365 jest idealnym narzędziem do wspierania współpracy. Za pomocą odpowiednich narzędzi możesz m.in. tworzyć witryny służące do współpracy zespołu.

Bezpieczeństwo i zabezpieczenia

Office 365 jest bezpieczny. Twoje pliki i dokumenty są zabezpieczone przez oprogramowanie anty-spam oraz anty-malware. Office 365 korzysta z wiarygodnego systemu anty-malware, który zabezpiecza w 100% przed znanymi wirusami. W przypadku oprogramowania antyspam możesz zablokować nawet 98%+ przychodzącego spamu.

WAŻNE! Systemy zabezpieczeń oraz inne rozwiązania dotyczące bezpieczeństwa danych w Office 365 są regularnie aktualizowane przez specjalistów z firmy Microsoft.

Pakiet biurowy Office 365 zabezpiecza przed utratą plików. Kopia zapasowa (tzw. backup) plików na OneDrive pozwala zapisywać wiadomości e-mail, kontakty i dokumenty w chmurze. Tym sposobem możesz ograniczyć do minimum ryzyko utraty ważnych danych, np. w wyniku zagubienia lub awarii sprzętu. Podsumowując, Office 365 pozwala zabezpieczyć własność intelektualną firmy.

 

Tylko z Office 365 otrzymujesz ciągłość biznesową, czyli gwarancję ciągłości usługi (SLA) na poziomie aż 99,9% wraz z zabezpieczeniem finansowym! W przypadku awarii krytycznych możesz liczyć na wsparcie, które dostępne jest 24/7. Pamiętaj przy tym, aby minimalizować ryzyko archiwizując dane w postaci kopii zapasowej, która w miarę potrzeby pozwoli szybko przywrócić poprawne działanie w niespodziewanych zdarzeniach.

 

Office 365 posiada zintegrowane narzędzia do zapobiegania utracie danych, m.in. w poczcie e-mail i załącznikach dostępne są wbudowane reguły DLP (np. chroniące numery kart kredytowych) i szablony służące do ich rozbudowy.
WAŻNE! Więcej informacji o bezpieczeństwie i zabezpieczeniach w Office 365 znajdziesz pod tym adresem: www.trust.office365.com

Inwestuj w przyszłość

Office 365 jest inwestycją z minimalnym kosztem początkowym. Pozwala zarządzać swoim biznesem oraz przy okazji zwiększa i poprawia efektywność pracy, organizacje pracy, ciągłość działania.

WAŻNE! Kliknij tutaj, aby sprawdzić jak zamówić pakiet biurowy Office 365 w home.pl.
Jak zamówić Office 365 w home.pl?
Poprzedni
Jakie są dostępne plany usługi Office 365?
Następny
  • Czy artykuł był pomocny ?
  • Tak   Nie

Tematy powiązane

Szukaj
Generic filters
Tylko dokładne dopasowania
Szukaj w tytułach
Szukaj w treści
Wyświetl posty typu:
lub