Czym różnią się pakiety Google Workspace – poczta Gmail dla firm?

W ramach oferty home.pl możesz dokonać zakupu jednego z pakietów Google Workspace – poczta Gmail dla firm:

• Google Workspace Business Starter
• Google Workspace Business Standard
• Google Workspace Business Plus
• Google Workspace Enterprise Standard
• Google Workspace Enterprise Plus

Na stronie ofertowej: znajdziesz podstawowe informacje dot. różnic w dostępnych w home.pl pakietach usługi Google Workspace. Zapraszamy do zapoznania się z tymi informacjami.

Niezależnie od wybranego pakietu, usługa Google Workspace oferuje szereg aplikacji i narzędzi zwiększających wydajność pracy z dowolnego miejsca i urządzenia, dzięki rozwiązaniom od Google.

Google Workspace Essentials to zestaw narzędzi dla firm, które posiadają już pocztę i kalendarz (np. w Microsoft Exchange) ale chcą przenieść swoją pracę i dane do chmury. Pakiet Essentials daje Twojej firmie dostęp do wszystkich aplikacji biurowych Google, 100 GB przestrzeni na chmurowym Dysku Google dla każdego użytkownika oraz aplikacji Czat i Meet, by poprawić komunikację między pracownikami. Ta wersja usługi Google także umożliwia nagrywanie i zapisywanie spotkań na Dysku Google, które jest również dostępne w pakiecie Enterprise.

Czym różnią się od siebie pakiety Google Workspace Business?

Pakiety Google Workspace Business Starter i Google Workspace Business Standard to dwie najpopularniejsze wersje oprogramowania dla firm Google. Trzy główne różnice między podstawową wersją Starter, a Standard to możliwości przechowywania, wyszukiwania i zgodności. Google Workspace Business Starter ogranicza miejsce do 30 GB na użytkownika, a wersja Google Workspace Busines Standard zapewnia dostęp do 2TB dla każdego użytkownika.

Pakiet Business Standard posiada także usługę Cloud Search, umożliwiającą inteligentne wyszukiwanie danych Google Workspace w stylu Google, która działa w przeglądarce oraz w aplikacji mobilnej. Takie rozwiązanie może znacząco wpłynąć na czas dostępu do niezbędnych w działaniu firmy danych, dokumentów, plików i innych zasobów. (W przypadku większości organizacji polecamy G Suite Business).

Czym jest Google Workspace Enterprise?

Pakiety Google Workspace Enterprise powstały z myślą o większych przedsiębiorstwach, które potrzebowały większej możliwości dostosowania działania aplikacji i usług do swoich potrzeb. Dostępne są one w trzech wersjach:

• Enterprise Essentials,
• Enterprise Standard,
• Enterprise Plus.

Pakiet Essentials tej linii produktów przeznaczony jest dla firm poszukujących narzędzia do pracy online i współdzielenia plików. Nie posiada on dostępu do np. aplikacji Kalendarz czy poczty we własnej domenie, jak pakiety Business i wyższe wersje Enterprise. Pakiet Enterprise Essentials zapewnia dostęp do 1TB miejsca na Dysku, dla każdego uzytkownika.

Enterprise Standard i Plus posiadają wszystkie funkcje dostępne w innych pakietach i rozszerzają ich możliwości o m.in. bardziej rozbudowany panelem administratora, dostęp do narzędzi Data Loss Protection oraz większy limit uczestników spotkań w Meet. Podobnie jak Google Workspace Business, Enterprise zapewnia każdemu pracownikowi zwiększoną przestrzeń na Dysku – w obu wersjach jest to 5TB. Pakiety Google Workspace Enterprise Standard i Plus dodają także narzędzie Google Vault z funkcjami przechowywania i archiwizacji danych w celu zarządzania zasadami oraz zgodnością z prawem.

Warto w tym miejscu zwrócić także uwagę na podejście firmy Google do obsługi całej usługi, najlepiej porównując ją do oferty Microsoft Office 365. Google jest zorientowane wokół swojej przeglądarki (lub każdej innej), dzięki której użytkownik uzyskuje dostęp do oferowanych narzędzi. W połączeniu z przeglądarką Google Chrome te aplikacje obsługują przechowywanie offline wiadomości e-mail i dokumentów.

Wyróżnione funkcje pakietów Google Workspace

Google Workspace na pierwszy rzut oka może być kolejnym zestawem narzędzi i usług dla firm, jednak posiada on kilka funkcji, które wyróżniają go na rynku:

• Google Vault: narzędzie umożliwiające przechowywanie, blokowanie, blokowanie, wyszukiwanie i eksportowanie danych w obrębie poczty e-mail, Hangouts, grup dyskusyjnych Google, plików na dysku Google, itp.. Google Vault pozwala na ustawienie reguł przechowywania, w tym czasu utrzymania danych do ich usunięcia, dostępu i raportów. Przeczytaj więcej czym jest Google Vault i w jaki sposób może pomóc Twojej organizacji.
• Cloud Search: Usługa Cloud Search działa jak wyszukiwarka Google, ale powstała specjalnie z myślą o użytkownikach Google Workspace, umożliwiając szybkie i proste przeszukiwanie wszystkich zasobów Twojej organizacji, które zostały w niej udostępnione innym użytkownikom lub są obecne na koncie pracownika i dla niego przeznaczone. Przeczytaj i dowiedz się więcej o usłudze Google Cloud Search.

Niewielkie różnice mogą wynikać także z dostępu do pojedynczych funkcji dostępnych dla administratora lub użytkowników Google Workspace, które mogą mieć wpływ przy optymalizacji działania systemu, w tym wymianie informacji z innymi systemami. Skontaktuj się z naszym zespołem dedykowanym do obsługi usługi, aby uzyskać więcej informacji oraz dopasować usługę do potrzeb Twojej organizacji.