Co to jest Google Vault?

Do końca promocji:

0
0
0
:
0
0
:
0
0
dni
godzin
minut
sekund

G Suite to narzędzie Google które łączy różne aplikacje, z których można korzystać za pośrednictwem chmurowej platformy komunikacyjnej i tworzyć wirtualne środowisko pracy. Google G Suite to wielofunkcyjne oprogramowanie do współpracy udostępniane za pośrednictwem chmury. G Suite to rozszerzona oferta bezpłatnej poczty Gmail, dedykowane dla małych i średnich przedsiębiorstw. Oferuje znane użytkownikom prywatnym funkcje narzędzi Google i konta pocztowego Gmail, rozszerzone o dodatkowe funkcjonalności oraz pełne wsparcie dla pracy w chmurze i pracy grupowej.

Google Vault w ofercie G Suite home.pl

Płatny Google G Suite obejmuje następujące usługi:

  • Gmail (program pocztowy)
  • Dysk Google (miejsce w chmurze)
  • Kalendarz Google (Online Planner)
  • Google Hangouts (wideokonferencje i usługa komunikatora)
  • Google+ (platforma mediów społecznościowych)
  • Narzędzia do edycji tekstu, prezentacji, tworzenia formularzy i tabel
  • cyfrowy notatnik
  • Google Vault i administrator (archiwizacja i administracja)
  • Witryny Google (narzędzie do tworzenia publicznych i wewnętrznych stron internetowych)
  • App Maker (platforma programistyczna)

Co to jest Google Vault?

Ta aplikacja służy jako narzędzie administracyjne i ułatwia archiwizowanie plików i wiadomości e-mail w ramach usługi G Suite. Umożliwia także administrowanie i archiwizowanie treści oraz przechowywanie ich pod względem bezpieczeństwa prawnego. Możesz dzielić, organizować i eksportować dane generowane przez Google G Suite do różnych pakietów i użytkowników. Możliwe jest również przeglądanie dzienników historii i zbieranie danych specjalnie na potrzeby audytów.

Ponadto Google Vault służy do zarządzania kontami użytkowników. Aby zachować zgodność z polityką prywatności, możesz zdefiniować okresy przechowywania. Google Vault służy do archiwizacji, ale nie należy mylić usługi z  tworzeniem kopii zapasowych. Google Vault powinno być wsparte narzędziem do tworzenia kopii zapasowych. Google Vault pozwala administratorom tworzyć reguły przechowywania, które kontrolują czas przechowywania danych.

Ze względów prawnych, Google Vault i jego administratorzy mogą wstrzymać kontrolę poszczególnych użytkowników, aby zapewnić, że ich dane są przechowywane tak długo, jak jest to wymagane ze względów prawnych.

Google Vault obsługuje:

  • Wiadomości Gmaila,
  • Czaty w Hangouts oraz nagrania Hangouts Chat i Hangouts Meets,
  • Grupy dyskusyjne Google,
  • Pliki na Dysku Google i Dyskach zespołu.

Z w/w względów Google Vault jest też utożsamiane z wewnętrzną wyszukiwarką, która potrafi przeszukiwać zasoby usługi w sposób znany z wyszukiwarki Google. Oferuje przy tym bardzo wiele parametrów wyszukiwania, m.in. po użytkowniku, nazwie pliku oraz typie zawartości.  Po uzyskaniu potrzebnych danych z Google Vault możesz je wyeksportować w różnych formatach do użytku zewnętrznego. Następnie administrator może wykonać raport z audytu, aby dowiedzieć się jakie zmiany zaszły na koncie i kto ich dokonał. Kiedy pracownik odchodzi, pracodawca może usunąć konto lub „zawiesić” je

Funkcje Google Vault:

  • funkcja przechowywania –umożliwia tworzenie reguł przechowywania. Pozwala to na określenie jak długo i jakiego rodzaju dane mają być przechowywane nim konto użytkownika zostanie usunięte lub, np. prawo, pozwoli na ich usunięcie.
  • Zabezpieczanie danych na potrzeby postępowań sądowych – umożliwia pełną kontrolę konta użytkownika, nakładając na nie blokadę i wstrzymanie kolejnych działań. Pozwala bezterminowo przechowywać ich dane na potrzeby zgodności z przepisami i innymi zobowiązaniami do przechowywania.
  • Wyszukiwanie – możesz przeszukiwać dane wg. różnych kryteriów wyszukiwania, zarówno dotyczących użytkownika, daty, wieku pliku oraz zawartości. Google Vault obsługuje logiczne operatory wyszukiwania oraz symbole wieloznaczne.
  • Eksportowanie – możesz eksportować dane na potrzeby dodatkowego przetwarzania i przeglądania.
  • Raporty kontrolne – z raportów kontrolnych generowanych przez Google Vault możesz dowiedzieć się, jakie czynności użytkownicy Vault wykonywali w danym okresie.

 

 

Gmail z domeną Twojej firmy? To możliwe!

G Suite to m.in. poczta Gmail, której możesz używać z domeną swojej firmy. Zyskasz także pakiet praktycznych aplikacji Google.


  • Czy artykuł był pomocny ?
  • Tak   Nie