Co to jest Google Vault w Google Workspace?

Zamów pakiet biurowy Google Workspace w home.pl

Google Vault to jedno z narzędzi w Google Workspace – pakiecie aplikacji łączącym aplikacje, z których można korzystać za pośrednictwem chmurowej platformy. Google Workspace to wielofunkcyjne oprogramowanie do współpracy udostępniane za pośrednictwem chmury. Google Workspace rozszerza ofertę bezpłatnej poczty Gmail, o nowe narzędzia i aplikacje dedykowane dla małych i średnich przedsiębiorstw. Dowiedz się czym jest i jak działa Vault.

SPIS TREŚCI

Google Vault w ofercie G Suite home.pl

Co obejmuje płatny plan Google Workspace?

Płatny Google Workspace obejmuje następujące usługi:

  • Gmail (program pocztowy)
  • Dysk Google (miejsce w chmurze)
  • Kalendarz Google
  • Google Meet (wideokonferencje i usługa komunikatora)
  • Google Currents (platforma mediów społecznościowych)
  • Narzędzia do edycji tekstu, prezentacji, tworzenia formularzy i tabel
  • cyfrowy notatnik
  • Google Vault i administrator (archiwizacja i administracja)
  • Witryny Google (narzędzie do tworzenia publicznych i wewnętrznych stron internetowych)

Co to jest Google Vault?

Ta aplikacja służy jako narzędzie administracyjne i ułatwia archiwizowanie plików i wiadomości e-mail w ramach usługi Google Workspace. Umożliwia także administrowanie i archiwizowanie treści oraz przechowywanie ich pod względem bezpieczeństwa prawnego. Możesz dzielić, organizować i eksportować dane generowane przez Google Workspace do różnych pakietów i użytkowników. Możliwe jest również przeglądanie dzienników historii i zbieranie danych specjalnie na potrzeby audytów.

Ponadto Vault służy do zarządzania kontami użytkowników. Aby zachować zgodność z polityką prywatności, możesz zdefiniować okresy przechowywania. Google Vault służy do archiwizacji, ale nie należy mylić usługi z  tworzeniem kopii zapasowych. Google Vault powinno być wsparte narzędziem do tworzenia kopii zapasowych. Vault pozwala administratorom tworzyć reguły przechowywania, które kontrolują czas przechowywania danych.

Ze względów prawnych, Google Vault i jego administratorzy mogą wstrzymać kontrolę poszczególnych użytkowników, aby zapewnić, że ich dane są przechowywane tak długo, jak jest to wymagane ze względów prawnych.

Jakie funkcje obsługuje Google Vault?

  • Wiadomości Gmaila,
  • Czaty w Hangouts oraz nagrania Hangouts Chat i Hangouts Meets,
  • Grupy dyskusyjne Google,
  • Pliki na Dysku Google i Dyskach zespołu.

Z w/w względów Google Vault jest też utożsamiane z wewnętrzną wyszukiwarką, która potrafi przeszukiwać zasoby usługi w sposób znany z wyszukiwarki Google. Oferuje przy tym bardzo wiele parametrów wyszukiwania, m.in. po użytkowniku, nazwie pliku oraz typie zawartości.  Po uzyskaniu potrzebnych danych z Vault możesz je wyeksportować w różnych formatach do użytku zewnętrznego. Następnie administrator może wykonać raport z audytu, aby dowiedzieć się jakie zmiany zaszły na koncie i kto ich dokonał. Kiedy pracownik odchodzi, pracodawca może usunąć konto lub „zawiesić” je

Funkcje Google Vault:

  • funkcja przechowywania –umożliwia tworzenie reguł przechowywania. Pozwala to na określenie jak długo i jakiego rodzaju dane mają być przechowywane nim konto użytkownika zostanie usunięte lub, np. prawo, pozwoli na ich usunięcie.
  • Zabezpieczanie danych na potrzeby postępowań sądowych – umożliwia pełną kontrolę konta użytkownika, nakładając na nie blokadę i wstrzymanie kolejnych działań. Pozwala bezterminowo przechowywać ich dane na potrzeby zgodności z przepisami i innymi zobowiązaniami do przechowywania.
  • Wyszukiwanie – możesz przeszukiwać dane wg. różnych kryteriów wyszukiwania, zarówno dotyczących użytkownika, daty, wieku pliku oraz zawartości. Vault obsługuje logiczne operatory wyszukiwania oraz symbole wieloznaczne.
  • Eksportowanie – możesz eksportować dane na potrzeby dodatkowego przetwarzania i przeglądania.
  • Raporty kontrolne – z raportów kontrolnych generowanych przez Google Vault możesz dowiedzieć się, jakie czynności użytkownicy Vault wykonywali w danym okresie.
Czytaj więcej:
  • Czy artykuł był pomocny ?
  • Tak   Nie

Gmail z domeną Twojej firmy? To możliwe!

Google Workspace to m.in. poczta Gmail, której możesz używać z domeną swojej firmy. Zyskasz także pakiet praktycznych aplikacji Google. Pracuj zdalnie z każdego miejsca.

Poznaj Google Workspace
Google Workspace Business Standard Dodaj do koszyka

Odbierz 25 zł do wydania na empik.com

Polecaj usługi home.pl i zdobywaj za każde polecenie kupon o wartości 25zł do wydania na empik.com

Zdobądź swój kupon na 25zł Sprawdź jak