Google Vault to jedno z narzędzi w Google Workspace – pakiecie aplikacji łączącym aplikacje, z których można korzystać za pośrednictwem chmurowej platformy. Google Workspace to wielofunkcyjne oprogramowanie do współpracy udostępniane za pośrednictwem chmury. Google Workspace rozszerza ofertę bezpłatnej poczty Gmail, o nowe narzędzia i aplikacje dedykowane dla małych i średnich przedsiębiorstw. Dowiedz się czym jest i jak działa Vault.
SPIS TREŚCI
- Co obejmuje płatny plan Google Workspace?
- Co to jest Google Vault?
- Jakie funkcje obsługuje Google Vault?
Co obejmuje płatny plan Google Workspace?
Płatny Google Workspace obejmuje następujące usługi:
- Gmail (program pocztowy)
- Dysk Google (miejsce w chmurze)
- Kalendarz Google
- Google Meet (wideokonferencje i usługa komunikatora)
- Google Currents (platforma mediów społecznościowych)
- Narzędzia do edycji tekstu, prezentacji, tworzenia formularzy i tabel
- cyfrowy notatnik
- Google Vault i administrator (archiwizacja i administracja)
- Witryny Google (narzędzie do tworzenia publicznych i wewnętrznych stron internetowych)
Co to jest Google Vault?
Ta aplikacja służy jako narzędzie administracyjne i ułatwia archiwizowanie plików i wiadomości e-mail w ramach usługi Google Workspace. Umożliwia także administrowanie i archiwizowanie treści oraz przechowywanie ich pod względem bezpieczeństwa prawnego. Możesz dzielić, organizować i eksportować dane generowane przez Google Workspace do różnych pakietów i użytkowników. Możliwe jest również przeglądanie dzienników historii i zbieranie danych specjalnie na potrzeby audytów.
Ponadto Vault służy do zarządzania kontami użytkowników. Aby zachować zgodność z polityką prywatności, możesz zdefiniować okresy przechowywania. Google Vault służy do archiwizacji, ale nie należy mylić usługi z tworzeniem kopii zapasowych. Google Vault powinno być wsparte narzędziem do tworzenia kopii zapasowych. Vault pozwala administratorom tworzyć reguły przechowywania, które kontrolują czas przechowywania danych.
Ze względów prawnych, Google Vault i jego administratorzy mogą wstrzymać kontrolę poszczególnych użytkowników, aby zapewnić, że ich dane są przechowywane tak długo, jak jest to wymagane ze względów prawnych.
Jakie funkcje obsługuje Google Vault?
- Wiadomości Gmaila,
- Czaty w Hangouts oraz nagrania Hangouts Chat i Hangouts Meets,
- Grupy dyskusyjne Google,
- Pliki na Dysku Google i Dyskach zespołu.
Z w/w względów Google Vault jest też utożsamiane z wewnętrzną wyszukiwarką, która potrafi przeszukiwać zasoby usługi w sposób znany z wyszukiwarki Google. Oferuje przy tym bardzo wiele parametrów wyszukiwania, m.in. po użytkowniku, nazwie pliku oraz typie zawartości. Po uzyskaniu potrzebnych danych z Vault możesz je wyeksportować w różnych formatach do użytku zewnętrznego. Następnie administrator może wykonać raport z audytu, aby dowiedzieć się jakie zmiany zaszły na koncie i kto ich dokonał. Kiedy pracownik odchodzi, pracodawca może usunąć konto lub „zawiesić” je
Funkcje Google Vault:
- funkcja przechowywania –umożliwia tworzenie reguł przechowywania. Pozwala to na określenie jak długo i jakiego rodzaju dane mają być przechowywane nim konto użytkownika zostanie usunięte lub, np. prawo, pozwoli na ich usunięcie.
- Zabezpieczanie danych na potrzeby postępowań sądowych – umożliwia pełną kontrolę konta użytkownika, nakładając na nie blokadę i wstrzymanie kolejnych działań. Pozwala bezterminowo przechowywać ich dane na potrzeby zgodności z przepisami i innymi zobowiązaniami do przechowywania.
- Wyszukiwanie – możesz przeszukiwać dane wg. różnych kryteriów wyszukiwania, zarówno dotyczących użytkownika, daty, wieku pliku oraz zawartości. Vault obsługuje logiczne operatory wyszukiwania oraz symbole wieloznaczne.
- Eksportowanie – możesz eksportować dane na potrzeby dodatkowego przetwarzania i przeglądania.
- Raporty kontrolne – z raportów kontrolnych generowanych przez Google Vault możesz dowiedzieć się, jakie czynności użytkownicy Vault wykonywali w danym okresie.
Czytaj więcej:
- Dowiedz się więcej o obsłudze, konfiguracji oraz procesie rejestracji usługi Google Workspace – poczty Gmail dla firm w home.pl
- Ile kosztuje i jak zarejestrować usługę Google Workspace – Poczta Gmail dla firm?
Gmail z domeną Twojej firmy? To możliwe!
Google Workspace to m.in. poczta Gmail, której możesz używać z domeną swojej firmy. Zyskasz także pakiet praktycznych aplikacji Google. Pracuj zdalnie z każdego miejsca.
