Możesz używać Google Cloud Search, aby znaleźć potrzebne informacje w pracy, w ramach Twojego konta G Suite – z dowolnego miejsca, za pomocą laptopa, telefonu komórkowego lub tabletu. Google Cloud Search przeszukuje zawartość Twojej organizacji w usługach G Suite lub zewnętrznych źródłach danych. Usługa Cloud Search działa jak wyszukiwarka Google, ale powstała specjalnie z myślą o użytkownikach Google Workspace, umożliwiając szybkie i proste przeszukiwanie wszystkich zasobów Twojej organizacji, które zostały w niej udostępnione innym użytkownikom lub są obecne na koncie pracownika i dla niego przeznaczone.
Podstawowe funkcje Google Cloud Search obejmują dostęp i wyszukiwanie informacji w obrębie, m.in. utworzonego wewnętrznego „portalu” dla użytkowników usługi. W kolejnym etapie przeszukiwanie zasobów całej firmy, w tym dokumentów udostępnianych i zarządzanych przez poszczególnych użytkowników, w końcu tworzenia gotowych schematów pytań i odpowiedzi opartych o algorytmy i reguły.
Wdrożenie Google Cloud Search daje także możliwości obsługi wyszukiwania w publicznych wiutrynach internetowych, także w oparciu o interfejs API i integrację z zewnętrznymi zasobami.
Jak podaje Google: Wyniki wyszukiwania odzwierciedlają modele bezpieczeństwa organizacji, które zmieniają się w czasie. Wyszukiwarka w chmurze obsługuje niemal natychmiastowe aktualizacje dostępu do grupy – więc użytkownicy widzą tylko wyniki wyszukiwania dla treści, do których mają dostęp. Wyszukiwarka Google Cloud Search jest bezproblemowo zintegrowana z innymi aplikacjami Google Workspace. Pozwala na kontrolą wielu zasobów jednocześnie: Gmaila, Dokumenty, Dysk, Kalendarz i wiele innych.
Google Cloud Search obsługuje obecnie następujące usługi G Suite:
- Kalendarz
- Kontakty globalny katalog (nie obejmuje kontaktów osobistych)
- Dysk (w tym Dokumenty, Arkusze, Prezentacje i Formularze)
- Gmail
- Grupy
- Trzymać
- Klasyczne witryny
- Nowe strony
Gmail z domeną Twojej firmy? To możliwe!
Google Workspace to m.in. poczta Gmail, której możesz używać z domeną swojej firmy. Zyskasz także pakiet praktycznych aplikacji Google. Pracuj zdalnie z każdego miejsca.