Automatyczne odpowiedzi są istotną funkcją dla firmowych skrzynek email. Użytkownicy poczty Microsoft Office 365 mogą zarządzać automatycznymi odpowiedziami dzięki subskrypcjom CodeTwo. Sprawdź, jak włączyć Autoresponder w CodeTwo, dzięki czemu usprawnisz kontakt w zespole oraz z klientami.
SPIS TREŚCI
- Co to jest Autoresponder CodeTwo?
- Jak włączyć Autoresponder w CodeTwo?
- Jak uzyskać CodeTwo z funkcją Autorespondera?
Co to jest Autoresponder CodeTwo?
Autoresponder CodeTwo umożliwia tworzenie inteligentnych automatycznych odpowiedzi dla wybranych użytkowników. Automatyczne odpowiedzi mogą zawierać dowolny rodzaj treści, np. tekst, grafikę, spersonalizowany podpis email itd. Autoresponder w CodeTwo jest opcjonalną funkcją. Na podstawie utworzonych reguł, automatycznie wysyła odpowiedzi do określonych użytkowników, kiedy np. jesteś poza biurem i przez dłuższy czas nie będziesz miał dostępu do poczty email.
Działanie automatycznych odpowiedzi jest bardzo proste i można podzielić je na dwa etapy:
- Tworzysz reguły autorespondera dla użytkowników.
- Jeśli użytkownik, określony w regułach, wyśle do Ciebie wiadomość, otrzyma automatyczną odpowiedź, którą uprzednio zaprojektowałeś.
Jak włączyć Autoresponder w CodeTwo?
Domyślnie Autoresponder jest wyłączony. Dlatego wykonaj poniższe czynności, aby go włączyć.
- Zaloguj się do Panelu Administracyjnego CodeTwo.
- Przejdź do Panel (Dashboard) lub Najemcy (Tenants) i kliknij Zarządzaj najemcą (Manage tenant
). - Z menu po lewej stronie wybierz Autoresponder i kliknij Włącz (Turn on).
- Dodatkowo możesz zostać poproszony o akceptację warunków korzystania z CodeTwo, polityki prywatności i zgód dotyczących przetwarzania danych. Kliknij Akceptuj (Accept).
- Zaloguj się swoim kontem administratora Microsoft 365, by zaakceptować uprawnienia wymagane przez Autoresponder.
- Autoresponder jest już włączony. Teraz możesz zalogować się na app.codetwo.com i stworzyć swoją pierwszą regułę.
Jak uzyskać CodeTwo z funkcją Autorespondera?
Autoresponder jest dostępny bez żadnych dodatkowych kosztów w ramach subskrypcji CodeTwo: podpisy email dla Office 365.
Jeśli jeszcze nie posiadasz licencji CodeTwo, przejdź na stronę home.pl i wypróbuj usługę do zarządzania podpisami email dla poczty Microsoft Exchange.
Czytaj więcej
- CodeTwo – Obsługiwane platformy i wymagania menedżera stopek poczty Microsoft 365
- Jak utworzyć konto w panelu administracyjnym CodeTwo?
- Jak przyznać niezależny dostęp do konta w CodeTwo Admin Panel innym administratorom?
