Microsoft Exchange jest usługą pocztową w środowisku Microsoft 365. Jedną z przydatnych funkcji poczty Exchange jest tworzenie i użytkowanie skrzynek udostępnionych, które nie potrzebują dodatkowych licencji Exchange Online. Dowiedz się, czym są skrzynki udostępnione i jak je dodać w ramach organizacji Microsoft 365.
SPIS TREŚCI
Czym jest skrzynka udostępniona Exchange?
Skrzynka udostępniona Microsoft Exchange umożliwia grupie osób odbieranie i wysyłanie wiadomości ze wspólnego adresu e-mail. Użytkownicy biznesowych licencji Microsoft Office 365 korzystają dzięki temu z takich adresów, jak: kontakt@mojafirma.pl, czy it@mojafirma.pl, bez konieczności posiadania osobnych subskrypcji Microsoft Exchange. Funkcjonalność skrzynek udostępnionych w organizacji jest darmowa, jednak użytkownicy takich skrzynek potrzebują licencji „dla siebie” do utrzymania imiennego konta Microsoft.
Udostępniona skrzynka Exchange Online jest obsługiwana przez osobiste konto Microsoft każdej osoby, która jest do niej przypisana. Oznacza to, że do skrzynki udostępnionej nie można się zalogować. Każdy użytkownik, wskazany do obsługi takiej skrzynki, odbiera i wysyła wiadomości za pośrednictwem swojego konta Microsoft Exchange.
Jak tworzyć skrzynki udostępnione Microsoft Exchange?
Wykonaj poniższe czynności, aby dodać skrzynkę udostępnioną Exchange:
- Zaloguj się kontem administratora Microsoft do portalu Office.
- Rozwiń sekcję Zespoły i grupy → Udostępnione skrzynki pocztowe.
- Wybierz Dodaj udostępnioną skrzynkę pocztową.
- Uzupełnij wymagane pole: Nazwa i stwórz adres udostępnionej skrzynki. Zapisz zmiany.
- Po utworzeniu skrzynki, pojawi się ona na liście. Wybierz ją i w wysuwanym menu znajdź sekcję Członkowie → Edytuj.
- Dodaj osoby, które będą korzystać z nowo utworzonej skrzynki udostępnionej. Wybierz Dodawanie uczestników.
- Wyszukaj lub wybierz z listy wyznaczone osoby.
- Zakończ wybór uczestników klikając Dodaj.
Czytaj więcej
- Czym jest poczta biznesowa Exchange?
- Śledzenie logów pocztowych w Exchange
- Samodzielne tworzenie kont email w modelu Hybrydowym – połączenie Office 365 z pocztą home.pl
Biznesowa poczta e-mail Microsoft Exchange
Z grupową skrzynką odbiorczą i współdzielonym kalendarzem praca z Twoim zespołem będzie bardziej efektywna.
